e-Depot

Gemeente Amersfoort

De opdracht bestaat uit de aanschaf, implementatie en onderhoud van een e-Depot voorziening, ten behoeve van de duurzame archivering van digitale informatie. De voorziening bevat een opname, bewaar, beheer en ontsluitingsmogelijkheid. Dit houdt in:
1. Leveren van een e-Depot voorziening op basis van SaaS;
2. Leveren van ondersteuning voor de implementatie van deze voorziening voor de gemeente Amersfoort.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-30.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-30 Aankondiging van een opdracht
2023-05-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-11-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Amersfoort
Nationaal registratienummer: 451541026
Postadres: Stadhuisplein 1
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3811 LM
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Myrthe van den Berk-Delvaux
Telefoon: +31 334695111 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbestedingen@amersfoort.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 334695468 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.amersfoort.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: http://www.amersfoort.nl/aanbestedingen ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/281221/details ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/281221/details ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: e-Depot
Producten/diensten: Computerarchiveringsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht bestaat uit de aanschaf, implementatie en onderhoud van een e-Depot voorziening, ten behoeve van de duurzame archivering van digitale...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œVoor nu wordt uitgegaan van een opvolgende groei van de benodigde opslag met in het eerste jaar 1 TB, in het tweede jaar 4 TB, in het derde jaar 7 TB en in...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2023-04-03 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2027-04-03 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlenging van 3 maal 2 jaar.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging van 3 maal 2 jaar.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-01-30 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-01-30 12:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883620000 ๐Ÿ“ž
E-mail: m-nederland@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 302233049 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 234-675859 (2022-11-30)
Award Aankondiging (2023-05-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 170210.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 234-675859

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: e-Depot
Datum van sluiting van het contract: 2023-05-08 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Preservica Ltd
Postadres: The Quadrant, Abingdon Science Park, 32
Poststad: Abingdon
Postcode: OX14 3YS
Land: Verenigd Koninkrijk ๐Ÿ‡ฌ๐Ÿ‡ง
Telefoon: +44 1235428900 ๐Ÿ“ž
E-mail: moira.edwards@preservica.com ๐Ÿ“ง
Regio: United Kingdom ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.preservica.com ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 170210.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2023/S 093-287651 (2023-05-10)