e-Depot

Gemeente Amersfoort

De opdracht bestaat uit de aanschaf, implementatie en onderhoud van een e-Depot voorziening, ten behoeve van de duurzame archivering van digitale informatie. De voorziening bevat een opname, bewaar, beheer en ontsluitingsmogelijkheid. Dit houdt in:
1. Leveren van een e-Depot voorziening op basis van SaaS;
2. Leveren van ondersteuning voor de implementatie van deze voorziening voor de gemeente Amersfoort.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-30 Aankondiging van een opdracht
2023-05-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-11-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computerarchiveringsdiensten
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit de aanschaf, implementatie en onderhoud van een e-Depot voorziening, ten behoeve van de duurzame archivering van digitale informatie. De voorziening bevat een opname, bewaar, beheer en ontsluitingsmogelijkheid. Dit houdt in: 1. Leveren van een e-Depot voorziening op basis van SaaS; 2. Leveren van ondersteuning voor de implementatie van deze voorziening voor de gemeente Amersfoort.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computerarchiveringsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amersfoort
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 3811 LM
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.amersfoort.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingen@amersfoort.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 334695111 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 334695468 ๐Ÿ“ 
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/281221/details ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/281221/details ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-30 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-01-30 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-12-05 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2023-04-03 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2027-04-03 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 234-675859
PB-S nummer: 234

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit de aanschaf, implementatie en onderhoud van een e-Depot voorziening, ten behoeve van de duurzame archivering van digitale informatie. De voorziening bevat een opname, bewaar, beheer en ontsluitingsmogelijkheid. Dit houdt in:
1. Leveren van een e-Depot voorziening op basis van SaaS;
2. Leveren van ondersteuning voor de implementatie van deze voorziening voor de gemeente Amersfoort.
Voor nu wordt uitgegaan van een opvolgende groei van de benodigde opslag met in het eerste jaar 1 TB, in het tweede jaar 4 TB, in het derde jaar 7 TB en in het vierde jaar 10 TB.
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlenging van 3 maal 2 jaar.
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging van 3 maal 2 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-01-30 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 451541026
Contact
Contactpunt: Myrthe van den Berk-Delvaux
Adres van het kopersprofiel: http://www.amersfoort.nl/aanbestedingen ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/281221/details ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883620000 ๐Ÿ“ž
E-mail: m-nederland@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 302233049 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 234-675859 (2022-11-30)
Award Aankondiging (2023-05-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 170210.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-10 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-05-15 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 093-287651
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 234-675859
PB-S nummer: 93

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-05-08 ๐Ÿ“…
Naam: Preservica Ltd
Postadres: The Quadrant, Abingdon Science Park, 32
Poststad: Abingdon
Postcode: OX14 3YS
Land: Verenigd Koninkrijk ๐Ÿ‡ฌ๐Ÿ‡ง
Telefoon: +44 1235428900 ๐Ÿ“ž
E-mail: moira.edwards@preservica.com ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.preservica.com ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 170210.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 093-287651 (2023-05-10)