BZK - EA - International Travel

Ministry of Interior and Kingdom Relations

Travelpoint, the future travel landscape for 3W primarily envisages further development in thesimplicity of booking a trip and claiming travel expenses with a maximum and global offer oftravel and accommodation. Growth of the online adoption rate is a priority, with a target of atleast 90% by the end of 2024. Self-sufficiency is the basic principle, whereby travellers canbook, change and cancel trips independently and online, and can claim expenses. For Travelpoint, the starting point is a SaaS solution for a travel and expense application,equipped with the functionalities offered by a supplier and matching the requirements of the client.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-26.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-04-26 Aankondiging van een opdracht
2022-10-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-04-26)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministry of Interior and Kingdom Relations
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Turfmarkt 147
Poststad: Den Haag
Postcode: 2511 DP
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Inge Flim
Telefoon: +31 650186454 ๐Ÿ“ž
E-mail: inge.flim@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: https://www.government.nl/ministries/ministry-of-the-interior-and-kingdom-relations ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330295&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330295&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BZK - EA - International Travel 201800302.007
Producten/diensten: Organisatie van pakketreizen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œTravelpoint, the future travel landscape for 3W primarily envisages further development in thesimplicity of booking a trip and claiming travel expenses with...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 17 000 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: IT-software ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Verkoop van reistickets en pakketreisdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Ontwikkeling van gebruikersspecifieke software ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Ontwikkeling van software ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Diverse zakelijke diensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œTravelpoint, the future travel landscape for 3W primarily envisages further development in thesimplicity of booking a trip and claiming travel expenses with...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Theme 1 General
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Theme 2 Travel application
Kwaliteitscriterium (weging): 1000
Kwaliteitscriterium (naam): Theme 3 Expense application
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): Theme 4 Services Travel Agent
Kwaliteitscriterium (weging): 500
Kwaliteitscriterium (naam): Theme 5 Information Security
Kwaliteitscriterium (weging): 130
Kwaliteitscriterium (naam): Theme 6 Implementation and development
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Proof of Operation
Kwaliteitscriterium (weging): 1200
Prijs (weging): 700
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 17 000 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur
Startdatum: 2022-08-10 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2030-08-09 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Aanvullende informatie:
โ€œII.5 Further information: You must score at least 60% of the total number of points to be achieved within the Quality Award Subcriterion and for the Proof...โ€    Toon meer

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
โ€œYou are entered in the national professional or trade register The Eligibility Requirement is that you โ€“ according to the Requirements applicable in the...โ€    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
โ€œThe references show that you have experience with: โ€ข implementation of an Online Booking Platform at internationally operating companies; โ€ข implementation...โ€    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-06-13 10:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
De offerte moet geldig zijn tot: 2022-10-07 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-06-13 10:30 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Inge Flim - projectsecretary

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
โ€œThe standstill period commences the day after publication of the Award Decision on CTM. The standstill period will last twenty (20) calendar days. During...โ€    Toon meer
Bron: OJS 2022/S 084-226148 (2022-04-26)
Award Aankondiging (2022-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 26 000 000 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Aanvullende informatie: .

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 084-226148

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: BZK - EA - International Travel
Datum van sluiting van het contract: 2022-09-22 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers โœ…
Naam en adres van de contractant
Naam: Atriis Technology Ltd
Poststad: Tiberias
Land: Israรซl ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡ฑ
Regio: il ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Naam: Yokoy Group AG
Poststad: Zurich
Land: Zwitserland ๐Ÿ‡จ๐Ÿ‡ญ
Regio: Schweiz/Suisse/Svizzera ๐Ÿ™๏ธ
Naam: VCK Travel B.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 26 000 000 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 17 000 000 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
โ€œThe standstill period has lasted 20 calendar days after publication of the award decision (July 7th, 2022). During this period Tenderers had the opportunity...โ€    Toon meer
Bron: OJS 2022/S 204-581819 (2022-10-18)