De gemeente Helmond wil een voorziening geschikt voor de duurzame opslag en beheer van informatie, zodat minimaal voldaan kan worden aan de wettelijke vereisten zoals vastgelegd in archief- en privacywetgeving. De Digitale Archiefruimte is bedoeld voor het duurzaam bewaren van informatieobjecten met een lange bewaartermijn tot aan het moment van vernietigen en voor informatieobjecten met een oneindige bewaartermijn die na een vastgestelde periode worden overgedragen aan het RHCe. Met de invoering van de nieuwe Digitale Archiefruimte zal ook Verseon worden uitgefaseerd.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-08-22.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-10.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding Digitale Archiefruimte (DAR)
CTM199113
Producten/diensten: Computerarchiveringsdiensten📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Helmond wil een voorziening geschikt voor de duurzame opslag en beheer van informatie, zodat minimaal voldaan kan worden aan de wettelijke...”
Korte beschrijving
De gemeente Helmond wil een voorziening geschikt voor de duurzame opslag en beheer van informatie, zodat minimaal voldaan kan worden aan de wettelijke vereisten zoals vastgelegd in archief- en privacywetgeving. De Digitale Archiefruimte is bedoeld voor het duurzaam bewaren van informatieobjecten met een lange bewaartermijn tot aan het moment van vernietigen en voor informatieobjecten met een oneindige bewaartermijn die na een vastgestelde periode worden overgedragen aan het RHCe. Met de invoering van de nieuwe Digitale Archiefruimte zal ook Verseon worden uitgefaseerd.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 820 000 💰
De gemeente Helmond wil een voorziening geschikt voor de duurzame opslag en beheer van informatie, zodat minimaal voldaan kan worden aan de wettelijke vereisten zoals vastgelegd in archief- en privacywetgeving. De Digitale Archiefruimte is bedoeld voor het duurzaam bewaren van informatieobjecten met een lange bewaartermijn tot aan het moment van vernietigen en voor informatieobjecten met een oneindige bewaartermijn die na een vastgestelde periode worden overgedragen aan het RHCe. Met de invoering van de nieuwe Digitale Archiefruimte zal ook Verseon worden uitgefaseerd.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Demo functionaliteiten en gebruiksgemak
Prijs (weging): 20.00
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 820 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De opdracht kan drie (3) keer verlengd worden met een periode van twee (2) jaar.”
Aanvullende informatie: Inkoper Helma van den Heuvel 06 83987145
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Er wordt een Social Return verplichting opgelegd en Maatschappelijk Verantwoord Inkopen”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-08-22
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-02-28 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-08-22
12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal via CTM
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Inkoper Helma van den Heuvel 0683987145
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
inkoper Helma van den Heuvl 06 83987145
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter van de Rechtbank, arrondissement Oost Brabant
Postadres: Postbus 90155
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 114-321673 (2022-06-10)