Aanbesteding Digitale Archiefruimte (DAR)

Gemeente Helmond

De gemeente Helmond wil een voorziening geschikt voor de duurzame opslag en beheer van informatie, zodat minimaal voldaan kan worden aan de wettelijke vereisten zoals vastgelegd in archief- en privacywetgeving. De Digitale Archiefruimte is bedoeld voor het duurzaam bewaren van informatieobjecten met een lange bewaartermijn tot aan het moment van vernietigen en voor informatieobjecten met een oneindige bewaartermijn die na een vastgestelde periode worden overgedragen aan het RHCe. Met de invoering van de nieuwe Digitale Archiefruimte zal ook Verseon worden uitgefaseerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-08-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-10.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-06-10 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2022-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computerarchiveringsdiensten
Referentienummer: CTM199113
Korte beschrijving:
De gemeente Helmond wil een voorziening geschikt voor de duurzame opslag en beheer van informatie, zodat minimaal voldaan kan worden aan de wettelijke vereisten zoals vastgelegd in archief- en privacywetgeving. De Digitale Archiefruimte is bedoeld voor het duurzaam bewaren van informatieobjecten met een lange bewaartermijn tot aan het moment van vernietigen en voor informatieobjecten met een oneindige bewaartermijn die na een vastgestelde periode worden overgedragen aan het RHCe. Met de invoering van de nieuwe Digitale Archiefruimte zal ook Verseon worden uitgefaseerd.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computerarchiveringsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Helmond
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Postcode: 5701 NV
Poststad: Helmond
Contact
Internetadres: http://www.helmond.nl ๐ŸŒ
E-mail: h.van.den.heuvel@helmond.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 492587173 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=332465&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=332465&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-10 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-08-22 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-06-15 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 114-321673
PB-S nummer: 114
Aanvullende informatie
Inkoper Helma van den Heuvel 06 83987145

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 820 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Geschatte waarde exclusief BTW: 820 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: De opdracht kan drie (3) keer verlengd worden met een periode van twee (2) jaar.
Aanvullende informatie: Inkoper Helma van den Heuvel 06 83987145
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Helmond

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
Er wordt een Social Return verplichting opgelegd en Maatschappelijk Verantwoord Inkopen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-02-28 ๐Ÿ“…
Datum opening inschrijvingen: 2022-08-22 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Digitaal via CTM
Aanvullende informatie: Inkoper Helma van den Heuvel 0683987145
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Demo functionaliteiten en gebruiksgemak
Prijs (weging): 20.00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17272669
Contact
Contactpunt: Helma van den Heuvel
Internetadres: www.helmond.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/374901 ๐ŸŒ
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=332465&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Referentie
Aanvullende informatie
inkoper Helma van den Heuvl 06 83987145

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter van de Rechtbank, arrondissement Oost Brabant
Postadres: Postbus 90155
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2022/S 114-321673 (2022-06-10)