Zaaksysteem (met geïntegreerd DMS en RMA)
Gemeente Nissewaard
De gemeente Nissewaard is voornemens een opdracht te verstrekken voor de vervanging van het Zaaksysteem met geïntegreerd Document- en Records Management Systeem (verder ZSDMS). De gemeente maakt momenteel gebruik van het zaaksysteem e-Suite van Atos. Het onderliggende contract met de huidige leverancier zal komen te vervallen op 31 december 2022. Het nieuwe contract zal met 1 partij worden aangegaan en een initiële looptijd hebben van 5 jaar. De overeenkomst kan eenzijdig door de gemeente viermaal optioneel worden verlengd, steeds voor de duur van 2 jaar.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-11-17.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Communicatiesoftware › IT-software
- • Software en informatiesystemen › Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2021-11-17 | Aankondiging van een opdracht |
| 2021-11-22 | Aanvullende inlichtingen |
| 2021-12-08 | Aanvullende inlichtingen |
| 2022-04-04 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2021-11-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-software
Referentienummer: CZINK21-07-036
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-software 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: gemeente Nissewaard
Postadres: Raadhuislaan 106
Postcode: 3201 EL
Poststad: Spijkenisse
Contact
Internetadres: http://www.nissewaard.nl 🌏
E-mail: inkoop@nissewaard.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d7ccfc3f0fc334d4a2daab674ff4f94d 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d7ccfc3f0fc334d4a2daab674ff4f94d 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-17 📅
Indieningstermijn: 2022-01-17 📅
Publicatiedatum: 2021-11-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 226-594444
PB-S nummer: 226
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: 1
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Spijkenisse
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-01-17 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 15694507
Contact
Contactpunt: Wendy Bijlaard
Adres van het kopersprofiel: http://www.nissewaard.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d7ccfc3f0fc334d4a2daab674ff4f94d 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Rotterdam/Bezoekinformatie/Pages/default.aspx 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klacht over de aanbesteding
Poststad: Spijkenisse
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@nissewaard.nl 📧
Internetadres: https://formulieren.nissewaard.nl/formulier/nl-NL/evNissewaard/scKlachtOverDeGemeente_Corsa.aspx/fKlachtOverDeGemeente 🌏
Bron: OJS 2021/S 226-594444 (2021-11-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-software
Referentienummer: CZINK21-07-036
Korte beschrijving:
De gemeente Nissewaard is voornemens een opdracht te verstrekken voor de vervanging van het Zaaksysteem met geïntegreerd Document- en Records Management Systeem (verder ZSDMS). De gemeente maakt momenteel gebruik van het zaaksysteem e-Suite van Atos. Het onderliggende contract met de huidige leverancier zal komen te vervallen op 31 december 2022. Het nieuwe contract zal met 1 partij worden aangegaan en een initiële looptijd hebben van 5 jaar. De overeenkomst kan eenzijdig door de gemeente viermaal optioneel worden verlengd, steeds voor de duur van 2 jaar.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-software 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: gemeente Nissewaard
Postadres: Raadhuislaan 106
Postcode: 3201 EL
Poststad: Spijkenisse
Contact
Internetadres: http://www.nissewaard.nl 🌏
E-mail: inkoop@nissewaard.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d7ccfc3f0fc334d4a2daab674ff4f94d 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d7ccfc3f0fc334d4a2daab674ff4f94d 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-17 📅
Indieningstermijn: 2022-01-17 📅
Publicatiedatum: 2021-11-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 226-594444
PB-S nummer: 226
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: 1
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De opdracht van 5 jaar kan 4 maal worden verlengd met een termijn van 2 jaar. De maximale duur van de opdracht, inclusief alle verlengingen, is daarmee 13 jaar.
Beschrijving van de opties: De opties staan omschreven in de aanbestedingsdocumentatie.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Spijkenisse
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-01-17 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 15694507
Contact
Contactpunt: Wendy Bijlaard
Adres van het kopersprofiel: http://www.nissewaard.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d7ccfc3f0fc334d4a2daab674ff4f94d 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Rotterdam/Bezoekinformatie/Pages/default.aspx 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klacht over de aanbesteding
Poststad: Spijkenisse
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@nissewaard.nl 📧
Internetadres: https://formulieren.nissewaard.nl/formulier/nl-NL/evNissewaard/scKlachtOverDeGemeente_Corsa.aspx/fKlachtOverDeGemeente 🌏
Bron: OJS 2021/S 226-594444 (2021-11-17)
Aanvullende inlichtingen (2021-11-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-22 📅
Publicatiedatum: 2021-11-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 230-604360
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 226-594444
PB-S nummer: 230
Aanvullende informatie
Aanpassing email adres.
Bron: OJS 2021/S 230-604360 (2021-11-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-22 📅
Publicatiedatum: 2021-11-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 230-604360
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 226-594444
PB-S nummer: 230
Aanvullende informatie
Aanpassing email adres.
Bron: OJS 2021/S 230-604360 (2021-11-22)
Aanvullende inlichtingen (2021-12-08)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-08 📅
Indieningstermijn: 2022-02-04 📅
Publicatiedatum: 2021-12-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 241-635401
PB-S nummer: 241
Aanvullende informatie
Aangepaste data ten aanzien van inschrijving en gunning.
Bron: OJS 2021/S 241-635401 (2021-12-08)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-08 📅
Indieningstermijn: 2022-02-04 📅
Publicatiedatum: 2021-12-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 241-635401
PB-S nummer: 241
Aanvullende informatie
Aangepaste data ten aanzien van inschrijving en gunning.
Bron: OJS 2021/S 241-635401 (2021-12-08)
Award Aankondiging (2022-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: w.bijlaard@nissewaard.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-04 📅
Publicatiedatum: 2022-04-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 070-183892
PB-S nummer: 70
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-04-01 📅
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444 📞
E-mail: tenderdesk.circle@visma.com 📧
Internetadres: http://www.circlesoftware.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 070-183892 (2022-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: w.bijlaard@nissewaard.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-04 📅
Publicatiedatum: 2022-04-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 070-183892
PB-S nummer: 70
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-04-01 📅
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444 📞
E-mail: tenderdesk.circle@visma.com 📧
Internetadres: http://www.circlesoftware.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 070-183892 (2022-04-04)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)