De gemeente Nissewaard is voornemens een opdracht te verstrekken voor de vervanging van het Zaaksysteem met geïntegreerd Document- en Records Management Systeem (verder ZSDMS). De gemeente maakt momenteel gebruik van het zaaksysteem e-Suite van Atos. Het onderliggende contract met de huidige leverancier zal komen te vervallen op 31 december 2022. Het nieuwe contract zal met 1 partij worden aangegaan en een initiële looptijd hebben van 5 jaar. De overeenkomst kan eenzijdig door de gemeente viermaal optioneel worden verlengd, steeds voor de duur van 2 jaar.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-11-17.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem (met geïntegreerd DMS en RMA)
CZINK21-07-036
Producten/diensten: IT-software📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Nissewaard is voornemens een opdracht te verstrekken voor de vervanging van het Zaaksysteem met geïntegreerd Document- en Records Management...”
Korte beschrijving
De gemeente Nissewaard is voornemens een opdracht te verstrekken voor de vervanging van het Zaaksysteem met geïntegreerd Document- en Records Management Systeem (verder ZSDMS). De gemeente maakt momenteel gebruik van het zaaksysteem e-Suite van Atos. Het onderliggende contract met de huidige leverancier zal komen te vervallen op 31 december 2022. Het nieuwe contract zal met 1 partij worden aangegaan en een initiële looptijd hebben van 5 jaar. De overeenkomst kan eenzijdig door de gemeente viermaal optioneel worden verlengd, steeds voor de duur van 2 jaar.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Spijkenisse
Beschrijving van de aanbesteding: 1
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De opdracht van 5 jaar kan 4 maal worden verlengd met een termijn van 2 jaar. De maximale duur van de opdracht, inclusief alle verlengingen, is daarmee 13 jaar.”
Beschrijving van de verlengingen
De opdracht van 5 jaar kan 4 maal worden verlengd met een termijn van 2 jaar. De maximale duur van de opdracht, inclusief alle verlengingen, is daarmee 13 jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De opties staan omschreven in de aanbestedingsdocumentatie.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-01-17
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-01-17
10:05 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 226-594444
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: I.1)
Plaats van de te wijzigen tekst: Naam en adressen
Oude waarde
Tekst:
“gemeente Nissewaard
15694507
Raadhuislaan 106
Spijkenisse
3201 EL
NL
Wendy Bijlaard
inkoop@nissewaard.nl
NL
http://www.nissewaard.nl” Nieuwe waarde
Tekst:
“gemeente Nissewaard
15694507
Raadhuislaan 106
Spijkenisse
3201 EL
NL
Wendy Bijlaard
w.bijlaard@nissewaard.nl
NL
http://www.nissewaard.nl” Andere aanvullende informatie
Aanpassing email adres.
Bron: OJS 2021/S 230-604360 (2021-11-22)
Aanvullende inlichtingen (2021-12-08)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-01-17 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-02-04 📅
Tijd: 09:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 17-01-2022
Plaatselijke tijd: 10:05
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 04-02-2022
Plaatselijke tijd: 09:05
Andere aanvullende informatie
Aangepaste data ten aanzien van inschrijving en gunning.
Bron: OJS 2021/S 241-635401 (2021-12-08)
Award Aankondiging (2022-04-04) Aanbestedende dienst Naam en adressen
E-mail: w.bijlaard@nissewaard.nl📧
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 226-594444
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Zaaksysteem (met geïntegreerd DMS en RMA)
Datum van sluiting van het contract: 2022-04-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444📞
E-mail: tenderdesk.circle@visma.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.circlesoftware.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2022/S 070-183892 (2022-04-04)