SAAS oplossing voor Decos Join, implementatie, conversie en technisch beheer

RID de Liemers

De opdrachtgever van deze aanbesteding is Regionaal ICT en Inkoop Dienstencentrum (RID) de Liemers.
De opdracht betreft het naar de Cloud brengen en beheer van de software applicatie Decos Join voor de gemeenschappelijke regeling 1Stroom, de gemeenschappelijke regeling Samenwerking de Liemers en de gemeente Zevenaar.
Alle informatie over deze aanbesteding kunt u vinden onder in de vragenlijsten Beschrijvend document en Programma van eisen en wensen. Deze vindt u onder het kopje vragenlijsten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-04-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-02-25.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-02-25 Aankondiging van een opdracht
2021-07-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-02-25)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: RID de Liemers
Nationaal registratienummer: 51459361
Postadres: Dorpsplein 115a
Poststad: Westervoort
Postcode: 6931 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Saskia Kloet
Telefoon: +31 0886233999 📞
E-mail: inkoop@riddeliemers.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.riddeliemers.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=167662 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=167662 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“SAAS oplossing voor Decos Join, implementatie, conversie en technisch beheer DOC-21370214”
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“De opdrachtgever van deze aanbesteding is Regionaal ICT en Inkoop Dienstencentrum (RID) de Liemers. De opdracht betreft het naar de Cloud brengen en beheer...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 425 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor documentenbeheer 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht omvat een SAAS oplossing voor het zaaksysteem dat in gebruik is bij de gemeente Zevenaar, 1Stroom en SDL alsmede implementatie, conversie en...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie/conversieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 60 %
Prijs (weging): 40 %
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 425 000 💰
Duur
Startdatum: 2021-05-04 📅
Einddatum: 2024-05-04 📅
Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Één x Één jaar optie tot verlenging.
Beschrijving
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijvers dienen conform de in de lidstaat van herkomst geldende voorschriften te zijn ingeschreven in het handelsregister of beroepsregister....”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Eigen verklaring (rechtsgeldig ondertekend UEA formulier).
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met de volgende kerncompetenties: 1. het aanbieden en hosten van een SAAS-oplossing voor Decos Join Zaak &...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-04-08 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-04-08 10:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitale kluis.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 042-104519 (2021-02-25)
Award Aankondiging (2021-07-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“SAAS oplossing voor Decos Join, implementatie,conversie en technisch beheer DOC-21370214”
Korte beschrijving:
“De Opdrachtgever van deze aanbesteding is Regionaal ICT en Inkoop Dienstencentrum (RID) de Liemers. De Opdracht betreft het naar de Cloud brengen en beheer...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 425 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 60%
Prijs (weging): 40%
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: 1 x 1 jaar optie tot verlenging

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 042-104519

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: SAAS oplossing voor zaaksysteem, implementatie, conversie en technisch beheer
Datum van sluiting van het contract: 2021-05-06 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Decos Software Engineering
Poststad: Noordwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 425 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 422 250 💰

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 148-393891 (2021-07-29)