Interpretation Services

European Union Agency for Criminal Justice Cooperation - Eurojust

The scope of this contract is the provision of reliable and high quality interpretation services for facilitating the organisation of Coordination Meetings and other Eurojust meetings, which represents the core business of Eurojust. This includes simultaneous, consecutive or whispered interpretation from and into all EU languages both in Eurojust premises and outside Eurojust premises. Occasionally other languages might be needed, including but not limited to: Georgian, Serbian, Albanian, Macedonian, Turkish, Bosnian, Russian, Ukrainian and Arabic. The contractor shall be able to offer remote interpretation services.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-01-14.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-01-14 Aankondiging van een opdracht
2021-08-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-01-14)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation - Eurojust
Postadres: PO Box 16183
Poststad: The Hague
Postcode: 2500 BD
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Procurement Office
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
URL: http://www.eurojust.europa.eu/procurement 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7714 🌏
Deelname URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7714 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Interpretation Services 2020/EJ/05/PO
Producten/diensten: Tolkdiensten 📦
Korte beschrijving:
“The scope of this contract is the provision of reliable and high quality interpretation services for facilitating the organisation of Coordination Meetings...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 9 150 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“The main place of performance is Eurojust's premises in The Hague, Netherlands. Only when requested by Eurojust interpretation services may be carried out...”    Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“As stated in the procurement documents (please refer to section I.3) of this contract notice).”
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 9 150 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“As stated in the procurement documents (please refer to section I.3) of this contract notice).”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“As stated in the procurement documents (please refer to section I.3) of this contract notice).”
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“As stated in the procurement documents (please refer to section I.3) of this contract notice).”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-03-11 13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 5
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-03-12 14:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats):
“Johan de Wittlaan 9, 2517 JR, The Hague, The Netherlands or via video-conference if due to the current Covid restrictions this is not possible.”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“One authorised representative of each tenderer may attend the opening of the tenders. Tenderers wishing to attend are requested to notify their intention by...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the European Union
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Eurojust
Postadres: PO Box 16183
Poststad: The Hague
Postcode: 2500 BD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
URL: http://www.eurojust.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2021/S 014-029444 (2021-01-14)
Award Aankondiging (2021-08-10)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Provision of Interpretation Services 2020/EJ/05/PO
Korte beschrijving:
“Framework contract covering the provision of interpretation services to Eurojust as described in the procurement documents.”
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 9 150 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“The scope of this contract is the provision of reliable and high quality interpretation services for facilitating the organisation of Coordination Meetings...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Management of interpreters
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Management of Eurojust requests
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Remote interpretation
Kwaliteitscriterium (naam): Quality management
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Risk management
Prijs (weging): 40

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 014-029444

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 2020/EJ/05/PO/HAN
Titel: Provision of Interpretation Services
Datum van sluiting van het contract: 2021-07-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Aantal inschrijvingen van KMO's: 5
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 7
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 7
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: Hancock Hutton Langues Services
Nationaal registratienummer: 41041259700032
Postadres: 26 rue Elisée Reclus
Poststad: Bordeaux
Postcode: 33000
Land: Frankrijk 🇫🇷
Regio: Gironde 🏙️
De aannemer is een KMO
Naam: Ogmios Conseil SAS
Nationaal registratienummer: 85222549900015
Postadres: 5 rue des Suisses
Poststad: Paris
Postcode: 75014
Regio: Paris 🏙️
Naam: GEMRA tlumaczenia specjalistyczne
Nationaal registratienummer: PL5221023373
Postadres: ul. Rakowiecka 32
Poststad: Warsaw
Postcode: 02-532
Land: Polen 🇵🇱
Regio: Warszawski stołeczny 🏙️
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 9 150 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 9 150 000 💰

2️⃣
Contractnummer: 2020/EJ/05/PO/CON
Naam en adres van de contractant
Naam: Coöperatief Congrestolkensecretariaat UA
Nationaal registratienummer: 33145423
Postadres: JW Brouwersstraat 16-II
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1071LJ
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 9 150 000 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Verhouding (%): 25

3️⃣
Contractnummer: 2020/EJ/05/PO/PRES
Naam en adres van de contractant
Naam: Presence Communication SA
Nationaal registratienummer: B135091
Postadres: Bohey 24
Poststad: Luxembourg
Postcode: 9647
Land: Luxemburg 🇱🇺
Regio: Luxembourg 🏙️
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 9 150 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 9 150 000 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the Court of Justice of the European Union
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Within two months of the notification of the award decision, an appeal may be lodged to the review body in heading VI.4.1). You may submit any observations...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)
Bron: OJS 2021/S 158-417210 (2021-08-10)