Gedeeld secretariaat kennisnetwerk China en kennisplatform Rusland/Oost-Europa

Het ministerie van Buitenlandse Zaken d.t.v. UBR|HIS

Het fungeren als gedeeld Secretariaat voor het China Kennisnetwerk en het Kennisplatform Oost-Europa/Rusland. Hiermee wordt gedoeld op het faciliteren van en zorgdragen voor alle noodzakelijke structurele, logistieke, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning. Dit ten behoeve van de kennismakelaarsfunctie, de onderzoeksfunctie en de netwerkfunctie ter ondersteuning van de Coördinator China Kennisnetwerk DAO en de Coördinator Kennisplatform Oost-Europa/Rusland DEU.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-01-18.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-01-18 Aankondiging van een opdracht
2021-06-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-01-18)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Het ministerie van Buitenlandse Zaken d.t.v. UBR|HIS
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: John Jonkhout
Telefoon: +31 707585678 📞
E-mail: john.jonkhout@rijksoverheid.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.UBRijk.nl/HIS 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=291255&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=291255&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Gedeeld secretariaat kennisnetwerk China en kennisplatform Rusland/Oost-Europa 201865003.001.039”
Producten/diensten: Ondersteuning voor kantoorwerk 📦
Korte beschrijving:
“Het fungeren als gedeeld Secretariaat voor het China Kennisnetwerk en het Kennisplatform Oost-Europa/Rusland. Hiermee wordt gedoeld op het faciliteren van...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Advies inzake onderzoek en ontwikkeling 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het fungeren als gedeeld Secretariaat voor het China Kennisnetwerk en het Kennisplatform Oost-Europa/Rusland. Hiermee wordt gedoeld op het faciliteren van...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 450 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 33
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De te sluiten dienstverleningsovereenkomst zal een initiële looptijd hebben van 1.4.2021 tot en met 31.12.2023. Daarna kunnen we de Overeenkomst (eenzijdig)...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De te sluiten dienstverleningsovereenkomst zal een initiële looptijd hebben van 1.4.2021 tot en met 31.12.2023. Daarna kunnen we de Overeenkomst (eenzijdig)...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Hiervoor verwijzen wij u naar paragraaf 3.3 van het Beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-03-01 13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2021-07-01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-03-01 13:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“John Jonkhout, senior inkoopadviseur UBR|HIS Moenke Narraina, projectsecretaris UBR|HIS”

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Hiervoor verwijzen wij u naar paragraaf 7.3 van het Beschrijvend document.
Bron: OJS 2021/S 015-032704 (2021-01-18)
Award Aankondiging (2021-06-08)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van de Aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met een leverancier voor het inrichten, bemensen en vormgeven van gedeeld...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 450 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGCK-1 Kennismakelaarsfunctie en de bemensing van het secretariaat
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): SGCK-2 Onderzoeksfunctie
Kwaliteitscriterium (weging): 22.5
Kwaliteitscriterium (naam): SGCK-3 Netwerk- en publieksfunctie
Kwaliteitscriterium (weging): 12.5
Kostencriterium (naam): SGCP-1 Kosten Secretariaat en kennismakelaarsfunctie
Kostencriterium (weging): 30
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De te sluiten dienstverleningsovereenkomst zal een initiële looptijd hebben van 1.5.2021 tot en met 31.12.2023. Daarna kunnen we de Overeenkomst (eenzijdig)...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 015-032704

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Gedeeld secretariaat kennisnetwerk China en kennisplatform Rusland/Oost-Europa
Datum van sluiting van het contract: 2021-05-31 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Nederlands Instituut voor Internationale Betrekkingen 'Clingendael'
Nationaal registratienummer: 4115283
Postadres: Clingendael 7
Poststad: Den Haag
Postcode: 2597 VH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703245384 📞
E-mail: jkrayema@clingendael.org 📧
Fax: +31 703282002 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.clingendael.org 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 450 000 💰
Bron: OJS 2021/S 112-294426 (2021-06-08)