BZK - EA - International Travel

Ministry of Interior and Kingdom Relations

The scope of the tendering procedure The realisation of a new application landscape for the online booking of international trips and the declaration of travel expenses; The realisation of an Intermediary Service for the fulfilment, invoicing process and facilitation of Full Service Travel. The intended result of the tendering procedure is: An Agreement with a supplier of a software solution for international travel (travel application), whereby the supplier also supplies the Service for a separate Expense Module and Intermediary Service for fulfilment, invoicing and facilitation of Full Service Travel. This is possible as a Subcontractor if the Expense Module and/or Intermediary Service is not an integral part of the Supplier's Service; A professional and constructive partnership aimed at innovation and pro-activity in order to perpetuate and improve Travelpoint.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-10-21.

Wie?

• Ministry of Interior and Kingdom Relations

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-10-21	Aankondiging van een opdracht
2022-01-04	Aanvullende inlichtingen
2022-04-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-10-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reisbureaudiensten en dergelijke
Referentienummer: 201800302.007
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reisbureaudiensten en dergelijke 📦
Aanvullende CPV-code: IT-software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministry of Interior and Kingdom Relations
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-buitenlandse-zaken 🌏
E-mail: inge.flim@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 650186454 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=312970&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=312970&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-10-21 📅
Indieningstermijn: 2022-01-10 📅
Publicatiedatum: 2021-10-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 208-544597
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 192-499756
PB-S nummer: 208
Aanvullende informatie
Inge Flim - Projectsecretaris

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 266 000 000 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 266 000 000 EUR 💰
Duur: 96 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

After the initial term of eight (8) years, the Agreement may be extended by the Client unilaterally, under the same conditions, one or more times by a variable term. The total maximum term (including extension(s)) is twelve (12) years.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: See Descriptive document Chapter 3

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-05-04 📅
Datum opening inschrijvingen: 2022-01-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:30
Plaats: Den Haag
Aanvullende informatie: Inge Flim - Projectsecretaris

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Inge Flim
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=312970&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

The standstill period commences the day after publication of the Award Decision on CTM. The standstill period will last twenty (20) calendar days. During this period, you have the opportunity to take legal measures against the Award Decision. The standstill period serves as a strict deadline. After the standstill period, you will no longer be able to object to the Award Decision because your rights will have ceased to exist. We are then free to enter into an Agreement. You can read more about the standstill period in Article 2.127 of the Public Procurement Act 2012.

Bron: OJS 2021/S 208-544597 (2021-10-21)

Aanvullende inlichtingen (2022-01-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-software 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-04 📅
Indieningstermijn: 2022-01-20 📅
Publicatiedatum: 2022-01-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 005-009517
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 208-544597
PB-S nummer: 5
Aanvullende informatie

On the basis of three questions that concerned a substantial change in the tender, the client decided to change the date to submit the tender.

Bron: OJS 2022/S 005-009517 (2022-01-04)

Award Aankondiging (2022-04-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-13 📅
Publicatiedatum: 2022-04-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 075-203905
PB-S nummer: 75
Aanvullende informatie

The Contracting Authority has decided to withdraw this tender due to the following reasons: • lack of clarity in the published documents regarding our goals and desired results; • our interpretation of the described wishes and requirements has led to a certain complexity, which cannot be matched with the requested price; • omission in the tender documents.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Theme 1 General
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Theme 2 Travel Application
Kwaliteitscriterium (weging): 1200
Kwaliteitscriterium (naam): Theme 3 Expense Module
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): Theme 4 Intermediary Services
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Theme 5 Information security
Kwaliteitscriterium (weging): 95
Kwaliteitscriterium (naam): Theme 6 Implementation and Development (I&D)
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kostencriterium (naam): Fee
Kostencriterium (weging): 600
Kostencriterium (naam): Savings percentage travel product
Kostencriterium (weging): 200

Referentie
Aanvullende informatie

The Contracting Authority has decided to withdraw this tender due to the following reasons:

• lack of clarity in the published documents regarding our goals and desired results;

• our interpretation of the described wishes and requirements has led to a certain complexity,

which cannot be matched with the requested price;

• omission in the tender documents.

Bron: OJS 2022/S 075-203905 (2022-04-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten (10 nieuwe aankopen)

Reisbureau- en touroperatordiensten, hulp aan toeristen (2)

Reisbureaudiensten en dergelijke (2)