BZ - EA - PR Agency for NL Embassy in Poland’

Ministry of Foreign Affairs

Purchase of services provided by a PR agency in order to conduct:
• a pre-departure awareness raising campaign directed to Polish citizens who intend to start working in the Netherlands (budget part 1);
• an information campaign in order to raise awareness among Polish entrepreneurs and temporary employment agencies as well as self-employed persons about regulations on posting of workers to the Netherlands and the Notification System Posted Workers NL (budget part 2), including the new rules on posting of workers in the international road transport sector (and where applicable related legislation on the international road transport sector). These new rules are expected to come into force in 2022. This regards the implementation of European Directive 2020/1057/EU as well other related regulations (budget part 3).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-04.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-05-04 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2021-05-04)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministry of Foreign Affairs
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Rijnstraat 8
Poststad: Den Haag
Postcode: 2515XP
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Inge Flim
Telefoon: +31 650186454 📞
E-mail: inge.flim@rijksoverheid.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-buitenlandse-zaken 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=300407&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=300407&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BZ - EA - PR Agency for NL Embassy in Poland’ 201865003.001.052
Producten/diensten: Promotiediensten 📦
Korte beschrijving:
“Purchase of services provided by a PR agency in order to conduct: • a pre-departure awareness raising campaign directed to Polish citizens who intend to...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 691 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Reclamecampagnediensten 📦
Plaats van uitvoering: Polska 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Warsaw.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Purchase of services provided by a PR agency in order to conduct: • a pre-departure awareness raising campaign directed to Polish citizens who intend to...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 691 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“We may, after these 60-month, extend the agreement for a maximum of 12 months unilaterally under identical conditions, provided extra budget will be available.”
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See descriptive document and Chapter 3.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: See descriptive document.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-06-15 13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2021-09-10 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-06-15 13:30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Inge Flim: project secretary Paul de Jong: procurement advisor.

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie

“The standstill period commences the day after publication of the Award Decision on CTM. The standstill period lasts 20 calendar days. During this period,...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2021/S 089-229568 (2021-05-04)