Realisatie, beheer, onderhoud en doorontwikkeling externe en interne websites inclusief inrichting en levering CMS op basis van best value

RDW

De volgende onderdelen maken onderdeel uit van de pdracht (de vraagscope):
a) leveren van (gebruikrechten op) een Content Management System (CMS);
b) het uitvoeren van de installatie en hosting in de RDW Azure Cloud van het CMS;
c) het adviseren over en het uitvoeren van de inrichting van het CMS;
d) realiseren, beheren en hosten in de RDW Azure cloud van externe websites (rdw.nl en handboek.rdw.nl) en interne website (de Kennisbank);
e) advisering over, ontwerpen en ontwikkelen van nieuwe sites, het doorontwikkelen van externe websites (rdw.nl en handboek.rdw.nl) en interne website (de Kennisbank) en, indien gewenst, het uitvoeren van de gevraagde werkzaamheden om dit te realiseren.
Voor nadere informatie zie Negometrix.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-07-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-05-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• theFactor.e BV

Wie?

• RDW

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-05-15	Aankondiging van een opdracht
2020-06-17	Aanvullende inlichtingen
2021-04-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-05-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Referentienummer: 1065/1066
Korte beschrijving:

De volgende onderdelen maken onderdeel uit van de pdracht (de vraagscope): a) leveren van (gebruikrechten op) een Content Management System (CMS); b) het uitvoeren van de installatie en hosting in de RDW Azure Cloud van het CMS; c) het adviseren over en het uitvoeren van de inrichting van het CMS; d) realiseren, beheren en hosten in de RDW Azure cloud van externe websites (rdw.nl en handboek.rdw.nl) en interne website (de Kennisbank); e) advisering over, ontwerpen en ontwikkelen van nieuwe sites, het doorontwikkelen van externe websites (rdw.nl en handboek.rdw.nl) en interne website (de Kennisbank) en, indien gewenst, het uitvoeren van de gevraagde werkzaamheden om dit te realiseren. Voor nadere informatie zie Negometrix.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies 📦
Aanvullende CPV-code: Communicatie- en multimediasoftware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: hschoel@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 651565240 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=143681 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-05-15 📅
Indieningstermijn: 2020-07-31 📅
Publicatiedatum: 2020-05-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 098-234736
PB-S nummer: 98
Aanvullende informatie

Let op: er is sprake van twee contracten, een voor het CMS (contract één) en een voor de implementatie en beheer partij (contract twee). De informatie onder II.2.7) Looptijd van de opdracht betreft contract twee. Contract één: — looptijd in maanden: 48, — deze opdracht kan verlengd worden: ja. Beschrijving van de verlengingen: de overeenkomst kan drie (3) keer verlengd worden met een periode van twee (2) jaar.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De volgende onderdelen maken onderdeel uit van de pdracht (de vraagscope):

a) leveren van (gebruikrechten op) een Content Management System (CMS);

b) het uitvoeren van de installatie en hosting in de RDW Azure Cloud van het CMS;

c) het adviseren over en het uitvoeren van de inrichting van het CMS;

d) realiseren, beheren en hosten in de RDW Azure cloud van externe websites (rdw.nl en handboek.rdw.nl) en interne website (de Kennisbank);

e) advisering over, ontwerpen en ontwikkelen van nieuwe sites, het doorontwikkelen van externe websites (rdw.nl en handboek.rdw.nl) en interne website (de Kennisbank) en, indien gewenst, het uitvoeren van de gevraagde werkzaamheden om dit te realiseren.

Voor nadere informatie zie Negometrix.

Geschatte totale waarde: 12 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Het doel van deze beste value aanbesteding is begin december 2020 twee overeenkomsten getekend te hebben voor het uitvoeren van de opdracht. De eerste overeenkomst (contract één) betreft een overeenkomst met betrekking tot gebruiksrechten van een Content Management System (CMS). De tweede overeenkomst (contract twee) betreft overeenkomst met een dienstverlener voor de realisatie, het beheer, het onderhoud en de doorontwikkeling van externe en interne websites van de RDW.

Het beoogde resultaat van deze aanbesteding is op professionele en effectieve wijze afgesloten overeenkomsten met een opdrachtnemer die heeft aangetoond expert te zijn voor de gevraagde realisatie, beheer, onderhoud en doorontwikkeling externe en interne websites inclusief inrichting en levering CMS, waarbij de projectdoelstellingen worden gerealiseerd binnen het budget, conform de vraagscope, voor de overeengekomen kwaliteit en binnen de gestelde randvoorwaarden.

Geschatte waarde exclusief BTW: 12 000 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst kan twee (2) keer met twee (2) jaar verlengd worden en aansluitend daarop kan de overeenkomst nog vier (4) keer met één jaar verlengd worden.

Aanvullende informatie:

Contract één:

— looptijd in maanden: 48,

— deze opdracht kan verlengd worden: ja.

Beschrijving van de verlengingen: de overeenkomst kan drie (3) keer verlengd worden met een periode van twee (2) jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veendam en Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

UEA III C.9) Onrechtmatige beïnvloeding.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen onrechtmatige beïnvloeding uitgeoefend of getracht het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie of gunning?

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels ondertekening van de UEA.

Eis: UEA III C.5) Belangenconfilict.

Beschrijving: onderneming of bestuurder van de onderneming verklaart: "Is de ondernemer zich niet bewust tezijn van enig belangenconflict als gevolg van zijn deelneming aan de aanbestedingsprocedure?".

Eis: UEA III C.8) Geen valse verklaringen.

Beschrijving: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet schuldig gemaakt aan bewust verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt middels ondertekening van de UEA.

Eis: UEA III C.4) Geen gerechtelijke uitspraak vervalsing mededinging.

Beschrijving: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen drie jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van voor hem relevante mededinging.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middelsondertekening van de UEA.

De onderneming of een bestuurder overlegt op verzoek de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: UEA III C.1) Schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal of arbeidsrecht.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot milieu-, sociaal of arbeidsrecht.

Eis: UEA III C.3) Geen gerechtelijke uitspraak inzake beroepsfout.

Beschrijving: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaanop grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsregel.

Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Een inschrijver kan op verzoek van de aanbestedende dienst door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: UEA IV) Verzekerde aansprakelijkheid.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder verklaart verzekerd te zijn conform hetgestelde in de aanbestedingsstukken en is in staat een verklaring te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver overeenkomstig de aanbestedingsstukken verzekerd is.

Eis: UEA III C.2) Financiële en economische draagkracht.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middelsondertekening van de UEA.

De onderneming of een bestuurder overlegt de ondertekende conformiteitsverklaring zoals opgenomen in debijlage bij de offerteaanvraag (bijlage 1.5.3 financieel economische draagkracht).

Eventuele minimumeisen:

— beschrijving: de onderneming of een bestuurder verklaart verzekerd te zijn conform het gestelde in de aanbestedingsstukken,

— wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

— bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's,

— beschrijving: voor de RDW is het belangrijk dat gegadigde voldoende financiële en economische draagkracht heeft om de dienstverlening conform overeenkomst te kunnen (blijven) leveren.

Indien gegadigde een dochtermaatschappij is en de financiële gegevens van de moedermaatschappij worden gebruikt, dan dient gegadigde een verklaring van de moedermaatschappij te kunnen overleggen, waarin deze zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de juiste uitvoering van de bij gunning te sluiten overeenkomst gedurende de volledige contractperiode. Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: UEA IV) Beroepsbekwaamheid: kwaliteit.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels ondertekening van de UEA.

Eventuele minimumeisen: beschrijving: de bedrijfsprocessen van Inschrijver dienen bij sluiting van de inschrijvingstermijn te zijn gecertificeerd tegen ISO 27001:2005 en/of ISO 27002:2013 of inschrijver beschikt over gelijkwaardige maatregelen voor deze processen. In geval van een combinatie dient de combinant die de werkzaamheden ten behoeve van de overeenkomst gaat uitvoeren te voldoen aan deze eis.

Voor een nadere uitwerking zie Negometrix

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Voor de RDW is het van wezenlijk belang dat de continuïteit van de gevraagde dienstverlening gewaarborgd is. Hiertoe zijn onder andere zekerheden noodzakelijk ten aanzien de website rdw.nl, APK handboek en de Kennisbank. Deze zekerheden worden geacht beter geborgd te zijn bij een looptijd van in totaal 10 jaar, zowel voor Contract 1 als voor Contract 2. Ook de bovengemiddelde inspanning van de RDW

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-07-31 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27374436
Contact
Contactpunt: Harno Schoel
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=143681 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=143681 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

1. Voor inschrijving worden geen kosten vergoed;

2. De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;

3. Een onderneming mag zich slechts eenmaal per perceel, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;

4. De algemene voorwaarden van de aanbestedende dienst zijn van toepassing;

5. Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen;

6. De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De afgewezen inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van twintig kalenderdagen een kort geding dagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.

Bron: OJS 2020/S 098-234736 (2020-05-15)

Aanvullende inlichtingen (2020-06-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De volgende onderdelen maken onderdeel uit van de opdracht (de vraagscope): a) leveren van (gebruikrechten op) een Content Management System (CMS); b) het uitvoeren van de installatie en hosting in de RDW Azure Cloud van het CMS; c) het adviseren over en het uitvoeren van de inrichting van het CMS; d) realiseren, beheren en hosten in de RDW Azure cloud van externe websites (rdw.nl en handboek.rdw.nl) en interne website (de Kennisbank); e) advisering over, ontwerpen en ontwikkelen van nieuwe sites, het doorontwikkelen van externe websites (rdw.nl en handboek.rdw.nl) en interne website (de Kennisbank) en, indien gewenst, het uitvoeren van de gevraagde werkzaamheden om dit te realiseren. Voor nadere informatie zie Negometrix.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Communicatie- en multimediasoftware 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-17 📅
Publicatiedatum: 2020-06-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 119-290143
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 098-234736
PB-S nummer: 119

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: De volgende onderdelen maken onderdeel uit van de opdracht (de vraagscope):
Bron: OJS 2020/S 119-290143 (2020-06-17)

Award Aankondiging (2021-04-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De volgende onderdelen maken onderdeel uit van de Opdracht (de vraagscope): a) leveren van (gebruikrechten op) een Content Management System (CMS); b) het uitvoeren van de installatie en hosting in de RDW Azure Cloud van het CMS; c) het adviseren over en het uitvoeren van de inrichting van het CMS; d) realiseren, beheren en hosten in de RDW Azure cloud van externe websites (rdw.nl en handboek.rdw.nl) en interne website (de Kennisbank); e) advisering over, ontwerpen en ontwikkelen van nieuwe sites, het doorontwikkelen van externe websites (rdw.nl en handboek.rdw.nl) en interne website (de Kennisbank) en, indien gewenst, het uitvoeren van de gevraagde werkzaamheden om dit te realiseren. Voor nadere informatie zie Negometrix.

Totale waarde van de aanbesteding: 12 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-05 📅
Publicatiedatum: 2021-04-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 069-176384
PB-S nummer: 69
Aanvullende informatie

Let op: er is sprake van twee contracten, één voor het CMS (Contract 1) en één voor de implementatie en beheer partij (Contract 2). De informatie onder II.2.7) Looptijd van de opdracht betreft Contract 2. Contract 1: Looptijd in maanden: 48. Deze opdracht kan verlengd worden: ja. Beschrijving van de verlengingen: de overeenkomst kan drie (3) keer verlengd worden met een periode van twee (2) jaar.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De volgende onderdelen maken onderdeel uit van de Opdracht (de vraagscope):

Het doel van deze Beste Value aanbesteding is begin december 2020 twee overeenkomsten getekend te hebben voor het uitvoeren van de opdracht. De eerste overeenkomst (Contract 1) betreft een overeenkomst met betrekking tot gebruiksrechten van een Content Management System (CMS). De tweede overeenkomst (Contract 2) betreft overeenkomst met een dienstverlener voor de realisatie, het beheer, het onderhoud en de doorontwikkeling van externe en interne websites van de RDW.

Aanvullende informatie:

Contract 1:

Looptijd in maanden: 48.

Deze opdracht kan verlengd worden: ja.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-11-30 📅
Naam: theFactor.e bv
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 271 599 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Bron: OJS 2021/S 069-176384 (2021-04-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)