Realisatie, beheer, onderhoud en doorontwikkeling externe en interne websites inclusief inrichting en levering CMS op basis van best value

RDW

De volgende onderdelen maken onderdeel uit van de pdracht (de vraagscope):
a) leveren van (gebruikrechten op) een Content Management System (CMS);
b) het uitvoeren van de installatie en hosting in de RDW Azure Cloud van het CMS;
c) het adviseren over en het uitvoeren van de inrichting van het CMS;
d) realiseren, beheren en hosten in de RDW Azure cloud van externe websites (rdw.nl en handboek.rdw.nl) en interne website (de Kennisbank);
e) advisering over, ontwerpen en ontwikkelen van nieuwe sites, het doorontwikkelen van externe websites (rdw.nl en handboek.rdw.nl) en interne website (de Kennisbank) en, indien gewenst, het uitvoeren van de gevraagde werkzaamheden om dit te realiseren.
Voor nadere informatie zie Negometrix.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-07-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-05-15.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-05-15 Aankondiging van een opdracht
2020-06-17 Aanvullende inlichtingen
2021-04-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-05-15)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rdw
Nationaal registratienummer: 27374436
Postadres: Europaweg 205
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2711 ER
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Harno Schoel
Telefoon: +31 651565240 📞
E-mail: hschoel@rdw.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.rdw.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=143681 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=143681 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Realisatie, beheer, onderhoud en doorontwikkeling externe en interne websites inclusief inrichting en levering CMS op basis van best value 1065/1066”
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Korte beschrijving:
“De volgende onderdelen maken onderdeel uit van de pdracht (de vraagscope): a) leveren van (gebruikrechten op) een Content Management System (CMS); b) het...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 12 000 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Communicatie- en multimediasoftware 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veendam en Groningen.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze beste value aanbesteding is begin december 2020 twee overeenkomsten getekend te hebben voor het uitvoeren van de opdracht. De eerste...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 12 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kan twee (2) keer met twee (2) jaar verlengd worden en aansluitend daarop kan de overeenkomst nog vier (4) keer met één jaar verlengd worden.”
Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Let op: er is sprake van twee contracten, een voor het CMS (contract één) en een voor de implementatie en beheer partij (contract twee). De informatie onder...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“UEA III C.9) Onrechtmatige beïnvloeding. Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Eis: UEA IV) Verzekerde aansprakelijkheid. Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's. Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's. Toelichting op...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Eis: UEA IV) Beroepsbekwaamheid: kwaliteit. Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels ondertekening...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Voor de RDW is het van wezenlijk belang dat de continuïteit van de gevraagde dienstverlening gewaarborgd is. Hiertoe zijn onder andere zekerheden...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-07-31 11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-07-31 11:01 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie

“1. Voor inschrijving worden geen kosten vergoed; 2. De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De afgewezen inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige...”    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 098-234736 (2020-05-15)
Aanvullende inlichtingen (2020-06-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De volgende onderdelen maken onderdeel uit van de opdracht (de vraagscope): a) leveren van (gebruikrechten op) een Content Management System (CMS); b) het...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 098-234736

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.6)
Plaats van de te wijzigen tekst: (1) Geraamde waarde
Oude waarde
Tekst: Waarde zonder btw: 12 000 000,00 Munt: EUR
Nieuwe waarde
Tekst: Waarde zonder btw: 14 000 000,00 Munt: EUR
Bron: OJS 2020/S 119-290143 (2020-06-17)
Award Aankondiging (2021-04-05)

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Realisatie, beheer, onderhoud en doorontwikkeling externe en interne websites inclusief inrichting en levering CMS op basis van Best Value 1065/1066”
Korte beschrijving:
“De volgende onderdelen maken onderdeel uit van de Opdracht (de vraagscope): a) leveren van (gebruikrechten op) een Content Management System (CMS); b) het...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 12 000 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze Beste Value aanbesteding is begin december 2020 twee overeenkomsten getekend te hebben voor het uitvoeren van de opdracht. De eerste...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Let op: er is sprake van twee contracten, één voor het CMS (Contract 1) en één voor de implementatie en beheer partij (Contract 2). De informatie onder...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 098-234736

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2020-11-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Aantal inschrijvingen van KMO's: 10
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 10
Naam en adres van de contractant
Naam: theFactor.e bv
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 271 599 💰
Bron: OJS 2021/S 069-176384 (2021-04-05)