Personeelsdiensten

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

De scope van de opdracht bevat de uitvoering van de salarisadministratie ten behoeve van alle loonfuncties van VNG en het uitvoeren van het functioneel beheer van het systeem. De gevraagde dienstverlening is inclusief het beschikbaar stellen van een helpdesk en het leveren van de nodige werkzaamheden t.b.v. de implementatie van de gevraagde dienstverlening. De dienstverlening wordt uitgevoerd met behulp van het eHRM syseem AFAS.
VNG wil na gunning van de opdracht een overeenkomst sluiten met één inschrijver voor een periode van twee (2) jaar met de mogelijkheid om acht (8) keer te verlengen voor een periode van één (1) jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-08-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-07-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-07-15 Aankondiging van een opdracht
2020-10-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-07-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personeels- en loonlijstdiensten
Referentienummer: 20086.0000
Korte beschrijving:
De scope van de opdracht bevat de uitvoering van de salarisadministratie ten behoeve van alle loonfuncties van VNG en het uitvoeren van het functioneel beheer van het systeem. De gevraagde dienstverlening is inclusief het beschikbaar stellen van een helpdesk en het leveren van de nodige werkzaamheden t.b.v. de implementatie van de gevraagde dienstverlening. De dienstverlening wordt uitgevoerd met behulp van het eHRM syseem AFAS. VNG wil na gunning van de opdracht een overeenkomst sluiten met één inschrijver voor een periode van twee (2) jaar met de mogelijkheid om acht (8) keer te verlengen voor een periode van één (1) jaar.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Personeels- en loonlijstdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Postadres: Nassaulaan 12
Postcode: 2514 JS
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.vng.nl 🌏
E-mail: inkoop@vfm.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7417f0a7d9448131c587ce7afb15c479 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7417f0a7d9448131c587ce7afb15c479 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-15 📅
Indieningstermijn: 2020-08-31 📅
Publicatiedatum: 2020-07-20 📅
Startdatum: 2021-01-01 📅
Einddatum: 2022-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 138-339727
PB-S nummer: 138

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De scope van de opdracht bevat de uitvoering van de salarisadministratie ten behoeve van alle loonfuncties van VNG en het uitvoeren van het functioneel beheer van het systeem. De gevraagde dienstverlening is inclusief het beschikbaar stellen van een helpdesk en het leveren van de nodige werkzaamheden t.b.v. de implementatie van de gevraagde dienstverlening. De dienstverlening wordt uitgevoerd met behulp van het eHRM syseem AFAS.
Toon meer
VNG wil na gunning van de opdracht een overeenkomst sluiten met één inschrijver voor een periode van twee (2) jaar met de mogelijkheid om acht (8) keer te verlengen voor een periode van één (1) jaar.
Er zijn ongeveer 450 interne medewerkers (verloning en licenties).
Beschrijving van de verlengingen:
VNG wil na gunning van de opdracht een overeenkomst sluiten met één inschrijver voor een periode van twee (2) jaar met de mogelijkheid om acht (8) keer te verlengen voor een periode van één (1) jaar.
Beschrijving van de opties:
Optioneel kan de dienstverlening omtrent het functioneel beheer door de VNG geheel of gedeeltelijk inbesteed worden in de loop van de overeenkomst.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Uitsluitingsgronden (UEA)
Technische en professionele bekwaamheid: — Technische en beroepsbekwaamheid (kerncompetenties)

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-08-31 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 2577670
Ander type aanbestedende dienst: vereniging
Contact
Contactpunt: Suzanne Wetzels
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7417f0a7d9448131c587ce7afb15c479 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2020/S 138-339727 (2020-07-15)
Award Aankondiging (2020-10-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-29 📅
Publicatiedatum: 2020-11-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 214-525134
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 138-339727
PB-S nummer: 214

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-10-08 📅
Naam: IJK bv
Nationaal registratienummer: 67396909
Postadres: Vlamovenweg 4
Poststad: Helmond
Postcode: 5708 JV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 492506666 📞
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Ander type aanbestedende dienst: Vereniging
Bron: OJS 2020/S 214-525134 (2020-10-29)