Europese aanbesteding payroll en detachering Florēs Onderwijs

Stichting Florēs Onderwijs

Voor Stichting Florēs Onderwijs is deze Europese aanbesteding payroll en detachering in de markt gezet. Florēs bestaat uit 34 scholen in het (speciaal) basisonderwijs en een shared service centrum.
De opdracht betreft payrolling en detachering voor alle locaties van Florēs Onderwijs. De opdracht is verdeeld in twee percelen:
— perceel 1: payrolling,
— perceel 2: detachering.
Deze aanbesteding is digitaal beschikbaar gesteld en via Negometrix direct opvraagbaar. Gegadigden kunnen zelfstandig de benodigde stukken downloaden en de vragen digitaal stellen.
Voor de instructie voor het inschrijven op de aanbesteding zie de volgende link:
https://support.negometrix.com/nl/support/solutions/articles/9000092067-inschrijven-voor-een-tender.
Voor de instructie van het aandragen van vragen zie de volgende link:
https://support.negometrix.com/nl/support/solutions/articles/9000123970-vragen-stellen-via-vraag-antwoord.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-04-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-10.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-03-10 Aankondiging van een opdracht
2020-03-27 Aanvullende inlichtingen
2020-05-11 Aanvullende inlichtingen
2020-07-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-03-10)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Florēs Onderwijs
Nationaal registratienummer: 17209323
Postadres: Boterwijksestraat 6a
Poststad: Oirschot
Postcode: 5688 HX
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Petra Nowee
Telefoon: +31 883100200 📞
E-mail: petra@seiso.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.seiso.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=143578 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=143578 🌏
Deelname URL: www.negometrix.com 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding payroll en detachering Florēs Onderwijs 143578
Producten/diensten: Personeels- en loonlijstdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Voor Stichting Florēs Onderwijs is deze Europese aanbesteding payroll en detachering in de markt gezet. Florēs bestaat uit 34 scholen in het (speciaal)...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 12 720 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Payrolling
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Personeels- en loonlijstdiensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het gaat hier om het op de payroll nemen van door Florēs Onderwijs geselecteerde tijdelijke arbeidskrachten. Er wordt met één (1) opdrachtnemer een...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 12 000 000 💰
Duur
Startdatum: 2020-08-01 📅
Einddatum: 2022-07-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Twee (2) maal de optie om de overeenkomst met één (1) jaar te verlengen.
Aanvullende informatie

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Detachering
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van drie (3) opdrachtnemers, waarmee Florēs Onderwijs een raamovereenkomst afsluit ten...”    Toon meer
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 720 000 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Voor perceel 1 wordt een overeenkomst gesloten met één onderneming. Voor perceel 2 wordt een overeenkomst gesloten met drie ondernemingen.”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-04-20 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-04-20 12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Oirschot
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Er zijn geen inschrijvers aanwezig bij de opening van de inschrijvingen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
URL: https://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl/ 🌏
Bron: OJS 2020/S 052-123842 (2020-03-10)
Aanvullende inlichtingen (2020-03-27)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 052-123842

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-04-20 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-05-11 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-04-20 📅
Tijd: 12:01
Nieuwe waarde
Datum: 2020-05-11 📅
Tijd: 12:01
Bron: OJS 2020/S 065-155918 (2020-03-27)
Aanvullende inlichtingen (2020-05-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Voor Stichting Florēs Onderwijs is deze Europese aanbesteding payroll en detachering in de markt gezet. Florēs bestaat uit 34 scholen in het (speciaal)...”    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-04-20 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-05-22 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-04-20 📅
Tijd: 12:01
Nieuwe waarde
Datum: 2020-05-22 📅
Tijd: 10:01
Bron: OJS 2020/S 095-227819 (2020-05-11)
Award Aankondiging (2020-07-14)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: Seiso bv - Boterwijksestraat 6a

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Voor Stichting Florēs Onderwijs is deze Europese aanbesteding payroll en detachering in de markt gezet. Florēs bestaat uit 34 scholen in het (speciaal)...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 12 720 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het gaat hier om het op de payroll nemen van door Florēs Onderwijs geselecteerde tijdelijke arbeidskrachten. Er wordt met één (1) Opdrachtnemer een...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Ondersteuning en ontzorging
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Portal en Proces
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (naam): Inzet medewerkers

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 052-123842

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 143578
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Payrolling
Datum van sluiting van het contract: 2020-06-18 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Tempo-Team Payroll Publiek bv
Poststad: Diemen
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 3 000 000 💰

2️⃣
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Detachering
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Daan bv
Poststad: Rotterdam
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 500 000 💰

3️⃣
Naam en adres van de contractant
Naam: Driessen bv
Poststad: Helmond
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 500 000 💰

4️⃣
Naam en adres van de contractant
Naam: Roler Personeelsdiensten II bv
Poststad: 's-Hertogenbosch
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 500 000 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Commissie van aanbestedingsexperts
Bron: OJS 2020/S 137-337438 (2020-07-14)