EU Aanbesteding personeel- en salarisadministratie/HRM voor WSW personeel gemeente Rijssen-Holten en gemeente Hellendoorn

Gemeente Rijssen-Holten

De gemeenten Hellendoorn en Rijssen-Holten hebben als doel van deze openbare Europese aanbesteding het afsluiten van een raamovereenkomst respectievelijk opdracht te verlenen aan één opdrachtnemer (per perceel) per 1.1.2021 voor het leveren van het verzorgen van de personeel- en salarisadministratie, alsmede de HRM taken voor haar WSW personeel voor de duur van vier jaar met vier keer een jaar als optie.
Momenteel voert de Gemeenschappelijke Regeling SOWECO de Wsw uit voor de zes Twentse gemeenten. Deze GR houdt ingaande 1.1.2021 op te bestaan. De gemeenten willen de werkgeverstaken van haar Wsw-dienstbetrekkingen niet zelf uitvoeren, en zijn (ieder voor zich) op zoek naar een partij die de volgende werkgeverstaken voor haar Wsw-dienstbetrekkingen uitvoert:
1. HRM-advies;
2. arbo en verzuim;
3. personeelsadministratie;
4. salarisadministratie;
5. herindicatieproces doelgroep bij UWV;
6. verzorgen van verplichte overheidsrapportages.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-08-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-06-04 Aankondiging van een opdracht
2020-09-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-06-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement"
Referentienummer: 148759
Korte beschrijving:
De gemeenten Hellendoorn en Rijssen-Holten hebben als doel van deze openbare Europese aanbesteding het afsluiten van een raamovereenkomst respectievelijk opdracht te verlenen aan één opdrachtnemer (per perceel) per 1.1.2021 voor het leveren van het verzorgen van de personeel- en salarisadministratie, alsmede de HRM taken voor haar WSW personeel voor de duur van vier jaar met vier keer een jaar als optie. Momenteel voert de Gemeenschappelijke Regeling SOWECO de Wsw uit voor de zes Twentse gemeenten. Deze GR houdt ingaande 1.1.2021 op te bestaan. De gemeenten willen de werkgeverstaken van haar Wsw-dienstbetrekkingen niet zelf uitvoeren, en zijn (ieder voor zich) op zoek naar een partij die de volgende werkgeverstaken voor haar Wsw-dienstbetrekkingen uitvoert: 1. HRM-advies; 2. arbo en verzuim; 3. personeelsadministratie; 4. salarisadministratie; 5. herindicatieproces doelgroep bij UWV; 6. verzorgen van verplichte overheidsrapportages.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" 📦
Aanvullende CPV-code: Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rijssen-Holten
Postadres: Schild 17461 DD Rijssen,Postbus 2447460 AE Rijssen
Postcode: 7461 DD
Poststad: Rijssen
Contact
Internetadres: http://www.rijssen-holten.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@rijssen-holten.nl 📧
Telefoon: +31 548854854 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=148759 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-04 📅
Indieningstermijn: 2020-08-11 📅
Publicatiedatum: 2020-06-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 109-264716
PB-S nummer: 109
Aanvullende informatie
Zie negometrix.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeenten Hellendoorn en Rijssen-Holten hebben als doel van deze openbare Europese aanbesteding het afsluiten van een raamovereenkomst respectievelijk opdracht te verlenen aan één opdrachtnemer (per perceel) per 1.1.2021 voor het leveren van het verzorgen van de personeel- en salarisadministratie, alsmede de HRM taken voor haar WSW personeel voor de duur van vier jaar met vier keer een jaar als optie.
Toon meer
Momenteel voert de Gemeenschappelijke Regeling SOWECO de Wsw uit voor de zes Twentse gemeenten. Deze GR houdt ingaande 1.1.2021 op te bestaan. De gemeenten willen de werkgeverstaken van haar Wsw-dienstbetrekkingen niet zelf uitvoeren, en zijn (ieder voor zich) op zoek naar een partij die de volgende werkgeverstaken voor haar Wsw-dienstbetrekkingen uitvoert:
Toon meer
1. HRM-advies;
2. arbo en verzuim;
3. personeelsadministratie;
4. salarisadministratie;
5. herindicatieproces doelgroep bij UWV;
6. verzorgen van verplichte overheidsrapportages.
Geschatte totale waarde: 1 935 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: P1 Gemeente Hellendoorn
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Het doel van de gemeente Hellendoorn van deze openbare Europese aanbesteding is om een overeenkomst aan te gaan met één opdrachtnemer per 1.1.2021 voor het leveren van het verzorgen van de personeel- en salarisadministratie, alsmede de HRM taken voor haar WSW personeel voor de duur van vier jaar met vier keer één (1) jaar als optie.
Toon meer
Op dit moment voert de Gemeenschappelijke Regeling SOWECO de Wsw uit voor de gemeenten Almelo, Hellendoorn, Tubbergen, Twenterand, Wierden en Rijssen-Holten. De planning is dat de GR SOWECO op houdt te bestaan ingaande 1.1.2021. Het formeel en materieel werkgeverschap valt dan automatisch terug naar de deelnemende gemeenten. Gemeente Hellendoorn wil de werkgeverstaken van de 126 Wsw-dienstbetrekkingen (peildatum 1.1.2021) die hier onderdeel van zijn niet zelf uitvoeren. Reden hiervoor is deels dat het hiervoor kennis en instrumentarium nodig is die bij de gemeente niet voorhanden is. Daarnaast betreft de Wsw een doelgroep die de komende jaren alleen maar kleiner wordt.
Toon meer
De gemeente Rijssen-Holten is op zoek naar een opdrachtnemer die de volgende werkgeverstaken voor 126 Wsw-dienstbetrekkingen in zijn geheel uitvoert:
Het aantal Wsw-werknemers zal gedurende de overeenkomst middels natuurlijk verloop afnemen, zonder dat er nieuwe instroom plaatsvind (sterfhuisconstructie).
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 070 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Met vier x een jaar.
Beschrijving van de opties: Zie stukken Negometrix.
Aanvullende informatie: Zie negometrix.
Benaming van het perceel: P2 Gemeente Rijssen-Holten
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Het doel van de gemeente Rijssen-Holten van deze openbare Europese aanbesteding is om opdracht te verstrekken aan één opdrachtnemer per 1.1.2021 voor het leveren van het verzorgen van de personeel- en salarisadministratie, alsmede de HRM taken voor haar WSW personeel voor de duur van vier jaar met vier keer één (1) jaar als optie.
Toon meer
Op dit moment voert de Gemeenschappelijke Regeling SOWECO de Wsw uit voor de gemeenten Almelo, Hellendoorn, Tubbergen, Twenterand, Wierden en Rijssen-Holten. De planning is dat de GR SOWECO op houdt te bestaan ingaande 1.1.2021. Het formeel en materieel werkgeverschap valt dan automatisch terug naar de deelnemende gemeenten. Gemeente Rijssen-Holten wil de werkgeverstaken van de 103 Wsw-dienstbetrekkingen (peildatum 1.1.2021) die hier onderdeel van zijn niet zelf uitvoeren. Reden hiervoor is deels dat het hiervoor kennis en instrumentarium nodig is die bij de gemeente niet voorhanden is. Daarnaast betreft de Wsw een doelgroep die de komende jaren alleen maar kleiner wordt.
Toon meer
De gemeente Rijssen-Holten is op zoek naar een opdrachtnemer die de volgende werkgeverstaken voor 103 Wsw-dienstbetrekkingen in zijn geheel uitvoert:
Geschatte waarde exclusief BTW: 865 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: Vier x een jaar.
Beschrijving van de opties: Zie negometrix.
Aanvullende informatie: Zie Negometrix.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Nijverdal.
Rijssen-Holten.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Negometrix.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Negometrix.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:24
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-08-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:25
Plaats: Digitaal, via Negometrix.
Aanvullende informatie: Geen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit (mbv fict. korting)
Kwaliteitscriterium (weging): Gunnen op waarde
Prijs (weging): Gunnen op
gunnen op

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50839519
Naam aanbestedende dienst: gemeente Hellendoorn
Postadres: Postbus 200
Poststad: Nijverdal
Postcode: 7440 AE
Contact
Contactpunt: Jeanet (J.A.) Nissink
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=148759 🌏
Contactpunt: Roelie Lucas
Telefoon: +31 548630348 📞
E-mail: r.lucas@hellendoorn.nl 📧
Internetadres: http://www.hellendoorn.nl/home.html 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=148759 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen:
2028, tenzij omvang zo is afgenomen dat er niet meer EU hoeft te worden aanbesteed. Betreft nl werkzaamheden voor een groep medewerkers die afneemt in de loop der tijd.
Zie Negometrix

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie negometrix
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtencommissie van de 14 Twentse gemeenten
Poststad: Enschede
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Rijssen-Holten
Poststad: Rijssen
Bron: OJS 2020/S 109-264716 (2020-06-04)
Award Aankondiging (2020-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeenten Hellendoorn en Rijssen-Holten hebben als doel van deze openbare Europese aanbesteding het afsluiten van een raamovereenkomst respectievelijk opdracht te verlenen aan één opdrachtnemer (per perceel) per 1.1.2021 voor het leveren van het verzorgen van de personeel- en salarisadministratie, alsmede de HRM taken voor haar WSW personeel voor de duur van vier jaar met vier keer één jaar als optie. Momenteel voert de Gemeenschappelijke Regeling SOWECO de Wsw uit voor de zes Twentse gemeenten. Deze GR houdt ingaande 1.1.2021 op te bestaan. De gemeenten willen de werkgeverstaken van haar Wsw-dienstbetrekkingen niet zelf uitvoeren en zijn (ieder voor zich) op zoek naar een partij die de volgende werkgeverstaken voor haar Wsw-dienstbetrekkingen uitvoert: 1. HRM-advies; 2. Arbo en verzuim; 3. Personeelsadministratie; 4. Salarisadministratie; 5. Herindicatieproces doelgroep bij UWV; 6. Verzorgen van verplichte overheidsrapportages.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 935 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Schild 1, postbus 244, 7460 AE Rijssen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-28 📅
Publicatiedatum: 2020-10-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 192-464074
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 109-264716
PB-S nummer: 192
Aanvullende informatie
Zie Negometrix.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeenten Hellendoorn en Rijssen-Holten hebben als doel van deze openbare Europese aanbesteding het afsluiten van een raamovereenkomst respectievelijk opdracht te verlenen aan één opdrachtnemer (per perceel) per 1.1.2021 voor het leveren van het verzorgen van de personeel- en salarisadministratie, alsmede de HRM taken voor haar WSW personeel voor de duur van vier jaar met vier keer één jaar als optie.
Toon meer
Momenteel voert de Gemeenschappelijke Regeling SOWECO de Wsw uit voor de zes Twentse gemeenten. Deze GR houdt ingaande 1.1.2021 op te bestaan. De gemeenten willen de werkgeverstaken van haar Wsw-dienstbetrekkingen niet zelf uitvoeren en zijn (ieder voor zich) op zoek naar een partij die de volgende werkgeverstaken voor haar Wsw-dienstbetrekkingen uitvoert:
Toon meer
2. Arbo en verzuim;
3. Personeelsadministratie;
4. Salarisadministratie;
5. Herindicatieproces doelgroep bij UWV;
6. Verzorgen van verplichte overheidsrapportages.
Het doel van de gemeente Hellendoorn van deze openbare Europese aanbesteding is om een overeenkomst aan te gaan met één opdrachtnemer per 1.1.2021 voor het leveren van het verzorgen van de personeel- en salarisadministratie, alsmede de HRM taken voor haar WSW personeel (126 m/v) voor de duur van vier jaar met vier keer één (1) jaar als optie.
Toon meer
Op dit moment voert de Gemeenschappelijke Regeling SOWECO de Wsw uit voor de gemeenten Almelo, Hellendoorn, Tubbergen, Twenterand, Wierden en Rijssen-Holten. De planning is dat de GR SOWECO op houdt te bestaan ingaande 1.1.2021. Het formeel en materieel werkgeverschap valt dan terug naar de deelnemende gemeenten.
Toon meer
Het doel van de gemeente Rijssen-Holten van deze openbare Europese aanbesteding is om een overeenkomst aan te gaan met één opdrachtnemer per 1.1.2021 voor het leveren van het verzorgen van de personeel- en salarisadministratie, alsmede de HRM taken voor haar WSW personeel (103 m/v) voor de duur van vier jaar met vier keer één (1) jaar als optie.
Toon meer
Beschrijving van de opties: Zie Negometrix.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Gemeente Hellendoorn
Rijssen-Holten

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-09-28 📅
Naam: Larcom bv
Poststad: Ommen
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 872 864 EUR 💰
699 780 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: postbus 200

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Zie Negometrix.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: gemeente Rijssen-Holten
Bron: OJS 2020/S 192-464074 (2020-09-28)