EU Aanbesteding personeel- en salarisadministratie/HRM voor WSW personeel gemeente Rijssen-Holten en gemeente Hellendoorn

Gemeente Rijssen-Holten

De gemeenten Hellendoorn en Rijssen-Holten hebben als doel van deze openbare Europese aanbesteding het afsluiten van een raamovereenkomst respectievelijk opdracht te verlenen aan één opdrachtnemer (per perceel) per 1.1.2021 voor het leveren van het verzorgen van de personeel- en salarisadministratie, alsmede de HRM taken voor haar WSW personeel voor de duur van vier jaar met vier keer een jaar als optie.
Momenteel voert de Gemeenschappelijke Regeling SOWECO de Wsw uit voor de zes Twentse gemeenten. Deze GR houdt ingaande 1.1.2021 op te bestaan. De gemeenten willen de werkgeverstaken van haar Wsw-dienstbetrekkingen niet zelf uitvoeren, en zijn (ieder voor zich) op zoek naar een partij die de volgende werkgeverstaken voor haar Wsw-dienstbetrekkingen uitvoert:
1. HRM-advies;
2. arbo en verzuim;
3. personeelsadministratie;
4. salarisadministratie;
5. herindicatieproces doelgroep bij UWV;
6. verzorgen van verplichte overheidsrapportages.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-08-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-04.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-06-04 Aankondiging van een opdracht
2020-09-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-06-04)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rijssen-Holten
Nationaal registratienummer: 50839519
Postadres: Schild 17461 DD Rijssen,Postbus 2447460 AE Rijssen
Poststad: Rijssen
Postcode: 7461 DD
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Jeanet (J.A.) Nissink
Telefoon: +31 548854854 📞
E-mail: aanbesteden@rijssen-holten.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.rijssen-holten.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=148759 🌏

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: gemeente Hellendoorn
Postadres: Postbus 200
Poststad: Nijverdal

Aanbestedende dienst
Postcode: 7440 AE

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Contactpersoon: Roelie Lucas
Telefoon: +31 548630348 📞

Aanbestedende dienst
E-mail: r.lucas@hellendoorn.nl 📧
URL: http://www.hellendoorn.nl/home.html 🌏

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=148759 🌏

Aanbestedende dienst
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=148759 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“EU Aanbesteding personeel- en salarisadministratie/HRM voor WSW personeel gemeente Rijssen-Holten en gemeente Hellendoorn 148759”
Producten/diensten: Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" 📦
Korte beschrijving:
“De gemeenten Hellendoorn en Rijssen-Holten hebben als doel van deze openbare Europese aanbesteding het afsluiten van een raamovereenkomst respectievelijk...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 935 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: P1 Gemeente Hellendoorn
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nijverdal.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van de gemeente Hellendoorn van deze openbare Europese aanbesteding is om een overeenkomst aan te gaan met één opdrachtnemer per 1.1.2021 voor het...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit (mbv fict. korting)
Kwaliteitscriterium (weging): Gunnen op waarde
Prijs (weging): Gunnen op
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 070 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Met vier x een jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Zie stukken Negometrix.
Beschrijving
Aanvullende informatie: Zie negometrix.

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: P2 Gemeente Rijssen-Holten
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rijssen-Holten.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van de gemeente Rijssen-Holten van deze openbare Europese aanbesteding is om opdracht te verstrekken aan één opdrachtnemer per 1.1.2021 voor het...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs (weging): gunnen op
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 865 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Vier x een jaar.
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Zie negometrix.
Beschrijving
Aanvullende informatie: Zie Negometrix.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie Negometrix.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Negometrix.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-08-11 11:24 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-08-11 11:25 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal, via Negometrix.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Geen.

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen:
“2028, tenzij omvang zo is afgenomen dat er niet meer EU hoeft te worden aanbesteed. Betreft nl werkzaamheden voor een groep medewerkers die afneemt in de...”    Toon meer
Aanvullende informatie
Zie Negometrix
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtencommissie van de 14 Twentse gemeenten
Poststad: Enschede
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie negometrix
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Rijssen-Holten
Poststad: Rijssen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 109-264716 (2020-06-04)
Award Aankondiging (2020-09-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: Schild 1, postbus 244, 7460 AE Rijssen

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Postadres: postbus 200

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“EU aanbesteding personeel- en salarisadministratie/HRM voor WSW personeel gemeente Rijssen-Holten en gemeente Hellendoorn 148759”
Korte beschrijving:
“De gemeenten Hellendoorn en Rijssen-Holten hebben als doel van deze openbare Europese aanbesteding het afsluiten van een raamovereenkomst respectievelijk...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 935 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Hellendoorn
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van de gemeente Hellendoorn van deze openbare Europese aanbesteding is om een overeenkomst aan te gaan met één opdrachtnemer per 1.1.2021 voor het...”    Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rijssen-Holten
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van de gemeente Rijssen-Holten van deze openbare Europese aanbesteding is om een overeenkomst aan te gaan met één opdrachtnemer per 1.1.2021 voor...”    Toon meer
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Zie Negometrix.

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 109-264716

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Perceel 1 — P1 gemeente Hellendoorn
Datum van sluiting van het contract: 2020-09-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Larcom bv
Poststad: Ommen
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 070 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 872 864 💰

2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Perceel 2 — P2 gemeente Rijssen-Holten
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 865 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 699 780 💰

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Negometrix.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: gemeente Rijssen-Holten
Bron: OJS 2020/S 192-464074 (2020-09-28)