EHRM systeem en salarisverwerking, Dienst Dommelvallei

Dienst Dommelvallei

De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een EHRM-systeem en het uitvoeren van de salarisverwerking.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal drie jaar en maximaal negen jaar. De voorgenomen ingangsdatum van de overeenkomst is 8.4.2021. De start van de initiële looptijd is 1.1.2022. De aanbestedende dienst wil de oplossing uiterlijk op 1.1.2022 in productie nemen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-02-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-09.

Wie?

• Dienst Dommelvallei

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-12-09	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2020-12-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een EHRM-systeem en het uitvoeren van de salarisverwerking. De overeenkomst wordt aangegaan...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Loonadministratiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Dienst Dommelvallei
Postadres: Dorpsstraat 210
Postcode: 5731 JL
Poststad: Mierlo
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: m.braks@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 615513029 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=165654 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-09 📅
Indieningstermijn: 2021-02-16 📅
Publicatiedatum: 2020-12-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 243-601198
PB-S nummer: 243
Aanvullende informatie

“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen via de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden...”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een EHRM-systeem en het uitvoeren van de salarisverwerking.”

“De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal drie jaar en maximaal negen jaar. De voorgenomen ingangsdatum van de overeenkomst is 8.4.2021....”

Toon meer (7)

“In de nieuwe situatie voert Dienst Dommelvallei haar HRM-administratie in een elektronisch systeem, dat aangeboden wordt door de leverancier. Dit...”

“Er worden koppelingen gelegd tussen het EHRM-systeem en andere systemen van Dienst Dommelvallei. De dienstverlener is verantwoordelijk voor de...”

“Het EHRM-systeem levert stuurinformatie op voor het management.”

“De leverancier verzorgt de salarisverwerking, op basis van de door Dienst Dommelvallei gevoerde HRM-administratie in het EHRM-systeem. De leverancier is...”

“— het berekenen van het salaris op basis van actuele wet- en regelgeving;”

“— het verstrekken van digitale loonstroken,”

“— het klaarzetten van het bankbestand in het EHRM-systeem voor controle, goedkeuring en verdere verwerking door Dienst Dommelvallei.”

Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Na het verstrijken van de initiële looptijd kan de overeenkomst tweezijdig, drie keer, met twee (2) jaar verlengd worden. De maximale looptijd bedraagt...”
Aanvullende informatie:
“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen via de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden...”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
“De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie...”
Minimumeisen:
“Kerncompetentie 1”

“De inschrijver verklaart dat hij in de afgelopen drie jaar, gedurende een periode van minimaal twaalf aaneengesloten maanden, minimaal één opdracht heeft...”

Toon meer (3)

“In deze periode heeft hij de HRM-administratie van een overheidsinstantie met minimaal 250 medewerkers gefaciliteerd door middel van het "off-premisses"...”

“Kerncompetentie 2”

“De inschrijver verklaart dat hij in de afgelopen drie jaar, gedurende een periode van minimaal twaalf aaneengesloten maanden, minimaal één opdracht heeft...”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-02-16 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01
Plaats: Mierlo
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 42
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 17,5
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 10,5
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 321669914
Contact
Contactpunt: Marc Braks
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=165654 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=165654 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 243-601198 (2020-12-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)