De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een EHRM-systeem en het uitvoeren van de salarisverwerking.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal drie jaar en maximaal negen jaar. De voorgenomen ingangsdatum van de overeenkomst is 8.4.2021. De start van de initiële looptijd is 1.1.2022. De aanbestedende dienst wil de oplossing uiterlijk op 1.1.2022 in productie nemen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-02-16.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-09.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EHRM systeem en salarisverwerking, Dienst Dommelvallei
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een EHRM-systeem en het uitvoeren van de salarisverwerking.
De overeenkomst wordt aangegaan voor...”
Korte beschrijving
De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een EHRM-systeem en het uitvoeren van de salarisverwerking.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal drie jaar en maximaal negen jaar. De voorgenomen ingangsdatum van de overeenkomst is 8.4.2021. De start van de initiële looptijd is 1.1.2022. De aanbestedende dienst wil de oplossing uiterlijk op 1.1.2022 in productie nemen.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten📦
Aanvullende producten/diensten: Personeels- en loonlijstdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“In de nieuwe situatie voert Dienst Dommelvallei haar HRM-administratie in een elektronisch systeem, dat aangeboden wordt door de leverancier. Dit...”
Beschrijving van de aanbesteding
In de nieuwe situatie voert Dienst Dommelvallei haar HRM-administratie in een elektronisch systeem, dat aangeboden wordt door de leverancier. Dit EHRM-systeem maakt de uitvoering van een aantal geselecteerde HRM-processen mogelijk. Procedures voor invoeren en muteren van gegevens en het goedkeuren of afwijzen van aanvragen zijn ingebed in het systeem. Medewerkers hebben toegang tot hun persoonlijke gegevens en kunnen hierin zelf bepaalde wijzigingen doorvoeren.
Er worden koppelingen gelegd tussen het EHRM-systeem en andere systemen van Dienst Dommelvallei. De dienstverlener is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, goede werking en continuïteit van het EHRM-systeem. Hij borgt de betrouwbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van de gegevens in het EHRM-systeem. Daarnaast zorgt de dienstverlener voor correcte parameters ten behoeve van een up-to-date salarisverwerking op basis van de ingevoerde mutaties door de salarisadministratie.
Het EHRM-systeem levert stuurinformatie op voor het management.
De leverancier verzorgt de salarisverwerking, op basis van de door Dienst Dommelvallei gevoerde HRM-administratie in het EHRM-systeem. De leverancier is onder meer verantwoordelijk voor:
— het berekenen van het salaris op basis van actuele wet- en regelgeving;
— het verstrekken van digitale loonstroken,
— het klaarzetten van het bankbestand in het EHRM-systeem voor controle, goedkeuring en verdere verwerking door Dienst Dommelvallei.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 42
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 17,5
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 10,5
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na het verstrijken van de initiële looptijd kan de overeenkomst tweezijdig, drie keer, met twee (2) jaar verlengd worden. De maximale looptijd bedraagt...”
Beschrijving van de verlengingen
Na het verstrijken van de initiële looptijd kan de overeenkomst tweezijdig, drie keer, met twee (2) jaar verlengd worden. De maximale looptijd bedraagt daarmee negen (9) jaar.
Toon meer
Aanvullende informatie:
“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen via de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden...”
Aanvullende informatie
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen via de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding worden de navolgende bewijsstukken opgevraagd. Per kerncompetentie dient gegadigde één referentieproject op te geven. Gegadigde mag zich voor verschillende kerncompetenties op eenzelfde referentieproject beroepen. Uit de omschrijving van het referentieproject moet per kerncompetentie duidelijk blijken dat het betreffende project voldoet aan de bekwaamheden die volgen uit de betreffende kerncompetentie.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Kerncompetentie 1
De inschrijver verklaart dat hij in de afgelopen drie jaar, gedurende een periode van minimaal twaalf aaneengesloten maanden, minimaal één...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Kerncompetentie 1
De inschrijver verklaart dat hij in de afgelopen drie jaar, gedurende een periode van minimaal twaalf aaneengesloten maanden, minimaal één opdracht heeft uitgevoerd en opgeleverd.
In deze periode heeft hij de HRM-administratie van een overheidsinstantie met minimaal 250 medewerkers gefaciliteerd door middel van het "off-premisses" aanbieden van een EHRM-systeem.
Kerncompetentie 2
De inschrijver verklaart dat hij in de afgelopen drie jaar, gedurende een periode van minimaal twaalf aaneengesloten maanden, minimaal één opdracht heeft uitgevoerd en opgeleverd waarin hij de salarisverwerking voor een overheidsinstantie met minimaal 250 medewerkers heeft uitgevoerd.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-02-16
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-02-16
11:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Mierlo