Zaaksysteem

Gemeente Zoetermeer

Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit de aanschaf en implementatie van Zaaksysteem, het รฉรฉn en ander conform de technische specificaties opgenomen in bijlage 4 en de wensen in bijlage 5 van het beschrijvend document.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-23.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-07-23 Aankondiging van een opdracht
2020-09-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-07-23)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Nationaal registratienummer: 71952436
Postadres: Engelandlaan 502
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2711 EB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Mario van den Berg
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.zoetermeer.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cf360302a193164bb4a536678de847e3 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cf360302a193164bb4a536678de847e3 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem 0637458762
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œHet onderwerp van de aanbesteding bestaat uit de aanschaf en implementatie van Zaaksysteem, het รฉรฉn en ander conform de technische specificaties opgenomen...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Software voor documentenbeheer ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer
Beschrijving van de aanbesteding: Het aantal gebruikers bedraagt op dit moment 1 356.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlenging van 4 maal 1 jaar.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Verlenging van de overeenkomst.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: โ€” Uitsluitingsgronden, โ€” Beroepsbevoegdheid.
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” Kwaliteitszorg en -borging.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-09-13 14:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-09-13 14:01 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 703813131 ๐Ÿ“ž
E-mail: e-mailadres@isonbekend.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Postadres: Engelandlaan 502
Poststad: Zoetermeer
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.zoetermeer.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 143-352272 (2019-07-23)
Award Aankondiging (2020-09-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œHet onderwerp van de aanbesteding bestaat uit de aanschaf en implementatie van Zaaksysteem, het รฉรฉn en ander conform de Technische specificaties opgenomen...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 750000.0 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer.

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 143-352272

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Zaaksysteem
Datum van sluiting van het contract: 2020-07-31 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Roxit bv
Nationaal registratienummer: 05075639
Postadres: Hanzelaan 272
Poststad: Zwolle
Postcode: 8017 JJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 882173200 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@roxit.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.roxit.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 750000.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2020/S 184-444794 (2020-09-17)