Raads Informatie Systeem
Gemeente Hillegom
Gemeente Hillegom wenst een overeenkomst met één leverancier voor het leveren van een Raads Informatie Systeem met onder meer de volgende onderdelen:
• Agenda met hieraan gekoppelde documenten;
• Opname en uitzenden van raadsvergaderingen in geluid;
• Gebruik van de applicatie voor het delen van bestanden tussen de raadsleden onderling.
Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in hoofdstuk 4 ‘Gewenste situatie’ en het programma van eisen en wensen.
Als optie wordt meegenomen:
• opnemen en uitzenden van raadsvergaderingen in beeld
• ondertitelen van de uitzending
• digitaal stemmen
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-19.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2019-06-19 | Aankondiging van een opdracht |
| 2019-07-08 | Aanvullende inlichtingen |
| 2019-11-18 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2019-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatiesoftware
Referentienummer: HIL 201903 - 1900260
Korte beschrijving:
“Gemeente Hillegom wenst een overeenkomst met één leverancier voor het leveren van een Raads Informatie Systeem met onder meer de volgende onderdelen: •...”
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Communicatiesoftware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hillegom
Postadres: Hoofdstraat 115
Postcode: 2181 EC
Poststad: Hillegom
Contact
Internetadres: http://www.hillegom.nl 🌏
E-mail: edwin.verdonk@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 620594897 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1904d1c3b5c919ef5ab9baefee1dd7f5 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1904d1c3b5c919ef5ab9baefee1dd7f5 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-19 📅
Indieningstermijn: 2019-08-19 📅
Publicatiedatum: 2019-06-24 📅
Startdatum: 2019-10-01 📅
Einddatum: 2023-09-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 119-291774
PB-S nummer: 119
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Gemeente Hillegom wenst een overeenkomst met één leverancier voor het leveren van een Raads Informatie Systeem met onder meer de volgende onderdelen:”
“• Agenda met hieraan gekoppelde documenten;”
“• Opname en uitzenden van raadsvergaderingen in geluid;”
“• Gebruik van de applicatie voor het delen van bestanden tussen de raadsleden onderling.”
“Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in hoofdstuk 4 ‘Gewenste situatie’ en het programma van eisen en wensen.”
“Als optie wordt meegenomen:”
“• opnemen en uitzenden van raadsvergaderingen in beeld”
“• ondertitelen van de uitzending”
“• digitaal stemmen”
“Er wordt een plafondbedrag opgenomen van EUR 200 000,- voor de hoofdopdracht, exclusief de optie van videobeelden.”
Beschrijving van de verlengingen:
“De opdracht voor een Raads Informatie Systeem inclusief dienstverlening zal worden verleend voor een maximale duur van 8 jaar. De opbouw van de overeenkomst...”
Toon meer
Beschrijving van de opties:
“Zie beschrijving verlengingen.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Hillegom”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),”
“— Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid,”
“— Algemene Verklaring,”
“— Beroep op bekwaamheden derden”
Technische en professionele bekwaamheid:
“— Referentieverklaring”
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-08-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 451628770
Contact
Contactpunt: Edwin Verdonk
Naam aanbestedende dienst: via Tenderned
Poststad: Hillegom
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Land: Nederland 🏙️
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Via Tenderned
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins CLauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 119-291774 (2019-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatiesoftware
Referentienummer: HIL 201903 - 1900260
Korte beschrijving:
“Gemeente Hillegom wenst een overeenkomst met één leverancier voor het leveren van een Raads Informatie Systeem met onder meer de volgende onderdelen: •...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Communicatiesoftware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hillegom
Postadres: Hoofdstraat 115
Postcode: 2181 EC
Poststad: Hillegom
Contact
Internetadres: http://www.hillegom.nl 🌏
E-mail: edwin.verdonk@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 620594897 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1904d1c3b5c919ef5ab9baefee1dd7f5 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1904d1c3b5c919ef5ab9baefee1dd7f5 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-19 📅
Indieningstermijn: 2019-08-19 📅
Publicatiedatum: 2019-06-24 📅
Startdatum: 2019-10-01 📅
Einddatum: 2023-09-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 119-291774
PB-S nummer: 119
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Gemeente Hillegom wenst een overeenkomst met één leverancier voor het leveren van een Raads Informatie Systeem met onder meer de volgende onderdelen:”
“• Agenda met hieraan gekoppelde documenten;”
Toon meer (8)
“• Opname en uitzenden van raadsvergaderingen in geluid;”
“• Gebruik van de applicatie voor het delen van bestanden tussen de raadsleden onderling.”
“Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in hoofdstuk 4 ‘Gewenste situatie’ en het programma van eisen en wensen.”
“Als optie wordt meegenomen:”
“• opnemen en uitzenden van raadsvergaderingen in beeld”
“• ondertitelen van de uitzending”
“• digitaal stemmen”
“Er wordt een plafondbedrag opgenomen van EUR 200 000,- voor de hoofdopdracht, exclusief de optie van videobeelden.”
“De opdracht voor een Raads Informatie Systeem inclusief dienstverlening zal worden verleend voor een maximale duur van 8 jaar. De opbouw van de overeenkomst...”
Beschrijving van de opties:
“Zie beschrijving verlengingen.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Hillegom”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),”
“— Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid,”
Toon meer (2)
“— Algemene Verklaring,”
“— Beroep op bekwaamheden derden”
“— Referentieverklaring”
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-08-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 451628770
Contact
Contactpunt: Edwin Verdonk
Naam aanbestedende dienst: via Tenderned
Poststad: Hillegom
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Land: Nederland 🏙️
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Via Tenderned
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins CLauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 119-291774 (2019-06-19)
Aanvullende inlichtingen (2019-07-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-08 📅
Indieningstermijn: 2019-08-05 📅
Publicatiedatum: 2019-07-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 131-322676
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 119-291774
PB-S nummer: 131
Aanvullende informatie
“In het aanbestedingsdocument en op TenderNed is per abuis een verkeerde planning gepubliceerd. De juiste sluitingsdatum voor indienen van inschrijvingen...”
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 131-322676 (2019-07-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-08 📅
Indieningstermijn: 2019-08-05 📅
Publicatiedatum: 2019-07-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 131-322676
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 119-291774
PB-S nummer: 131
Aanvullende informatie
“In het aanbestedingsdocument en op TenderNed is per abuis een verkeerde planning gepubliceerd. De juiste sluitingsdatum voor indienen van inschrijvingen...”
Bron: OJS 2019/S 131-322676 (2019-07-08)
Award Aankondiging (2019-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Gemeente Hillegom wenst een overeenkomst met 1 leverancier voor het leveren van een raads informatiesysteem met onder meer de volgende onderdelen: — agenda...”
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-18 📅
Publicatiedatum: 2019-11-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 226-555011
PB-S nummer: 226
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Gemeente Hillegom wenst een overeenkomst met 1 leverancier voor het leveren van een raads informatiesysteem met onder meer de volgende onderdelen:”
“— agenda met hieraan gekoppelde documenten,”
“— opname en uitzenden van raadsvergaderingen in geluid,”
“— gebruik van de applicatie voor het delen van bestanden tussen de raadsleden onderling.”
“— opnemen en uitzenden van raadsvergaderingen in beeld,”
“— ondertitelen van de uitzending,”
“— digitaal stemmen.”
“Er wordt een plafondbedrag opgenomen van 200 000,- EUR voor de hoofdopdracht, exclusief de optie van videobeelden.”
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-11-01 📅
Naam: Gemeenteoplossingen bv
Nationaal registratienummer: 01142626
Postadres: Zeewinde 9–6
Poststad: Groningen
Postcode: 9738 AM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 620361758 📞
E-mail: info@gemeenteoplossingen.nl 📧
Internetadres: http://www.gemeenteoplossingen.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Prins Clauslaan 60
Bron: OJS 2019/S 226-555011 (2019-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Gemeente Hillegom wenst een overeenkomst met 1 leverancier voor het leveren van een raads informatiesysteem met onder meer de volgende onderdelen: — agenda...”
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-18 📅
Publicatiedatum: 2019-11-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 226-555011
PB-S nummer: 226
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Gemeente Hillegom wenst een overeenkomst met 1 leverancier voor het leveren van een raads informatiesysteem met onder meer de volgende onderdelen:”
“— agenda met hieraan gekoppelde documenten,”
Toon meer (6)
“— opname en uitzenden van raadsvergaderingen in geluid,”
“— gebruik van de applicatie voor het delen van bestanden tussen de raadsleden onderling.”
“— opnemen en uitzenden van raadsvergaderingen in beeld,”
“— ondertitelen van de uitzending,”
“— digitaal stemmen.”
“Er wordt een plafondbedrag opgenomen van 200 000,- EUR voor de hoofdopdracht, exclusief de optie van videobeelden.”
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-11-01 📅
Naam: Gemeenteoplossingen bv
Nationaal registratienummer: 01142626
Postadres: Zeewinde 9–6
Poststad: Groningen
Postcode: 9738 AM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 620361758 📞
E-mail: info@gemeenteoplossingen.nl 📧
Internetadres: http://www.gemeenteoplossingen.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Prins Clauslaan 60
Bron: OJS 2019/S 226-555011 (2019-11-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)