Raads Informatie Systeem
Gemeente Hillegom
Gemeente Hillegom wenst een overeenkomst met één leverancier voor het leveren van een Raads Informatie Systeem met onder meer de volgende onderdelen:
• Agenda met hieraan gekoppelde documenten;
• Opname en uitzenden van raadsvergaderingen in geluid;
• Gebruik van de applicatie voor het delen van bestanden tussen de raadsleden onderling.
Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in hoofdstuk 4 ‘Gewenste situatie’ en het programma van eisen en wensen.
Als optie wordt meegenomen:
• opnemen en uitzenden van raadsvergaderingen in beeld
• ondertitelen van de uitzending
• digitaal stemmen
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-19.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2019-06-19 | Aankondiging van een opdracht |
| 2019-07-08 | Aanvullende inlichtingen |
| 2019-11-18 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2019-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatiesoftware
Referentienummer: HIL 201903 - 1900260
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Communicatiesoftware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hillegom
Postadres: Hoofdstraat 115
Postcode: 2181 EC
Poststad: Hillegom
Contact
Internetadres: http://www.hillegom.nl 🌏
E-mail: edwin.verdonk@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 620594897 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1904d1c3b5c919ef5ab9baefee1dd7f5 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1904d1c3b5c919ef5ab9baefee1dd7f5 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-19 📅
Indieningstermijn: 2019-08-19 📅
Publicatiedatum: 2019-06-24 📅
Startdatum: 2019-10-01 📅
Einddatum: 2023-09-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 119-291774
PB-S nummer: 119
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Beschrijving van de verlengingen:
Beschrijving van de opties: Zie beschrijving verlengingen.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hillegom
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Technische en professionele bekwaamheid: — Referentieverklaring
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-08-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 451628770
Contact
Contactpunt: Edwin Verdonk
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1904d1c3b5c919ef5ab9baefee1dd7f5 🌏
Naam aanbestedende dienst: via Tenderned
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Via Tenderned
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins CLauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 119-291774 (2019-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatiesoftware
Referentienummer: HIL 201903 - 1900260
Korte beschrijving:
Gemeente Hillegom wenst een overeenkomst met één leverancier voor het leveren van een Raads Informatie Systeem met onder meer de volgende onderdelen:
• Agenda met hieraan gekoppelde documenten;
• Opname en uitzenden van raadsvergaderingen in geluid;
• Gebruik van de applicatie voor het delen van bestanden tussen de raadsleden onderling.
Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in hoofdstuk 4 ‘Gewenste situatie’ en het programma van eisen en wensen.
Als optie wordt meegenomen:
• opnemen en uitzenden van raadsvergaderingen in beeld
• ondertitelen van de uitzending
• digitaal stemmen
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Communicatiesoftware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hillegom
Postadres: Hoofdstraat 115
Postcode: 2181 EC
Poststad: Hillegom
Contact
Internetadres: http://www.hillegom.nl 🌏
E-mail: edwin.verdonk@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 620594897 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1904d1c3b5c919ef5ab9baefee1dd7f5 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1904d1c3b5c919ef5ab9baefee1dd7f5 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-19 📅
Indieningstermijn: 2019-08-19 📅
Publicatiedatum: 2019-06-24 📅
Startdatum: 2019-10-01 📅
Einddatum: 2023-09-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 119-291774
PB-S nummer: 119
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gemeente Hillegom wenst een overeenkomst met één leverancier voor het leveren van een Raads Informatie Systeem met onder meer de volgende onderdelen:
• Agenda met hieraan gekoppelde documenten;
• Opname en uitzenden van raadsvergaderingen in geluid;
• Gebruik van de applicatie voor het delen van bestanden tussen de raadsleden onderling.
Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in hoofdstuk 4 ‘Gewenste situatie’ en het programma van eisen en wensen.
Als optie wordt meegenomen:
• opnemen en uitzenden van raadsvergaderingen in beeld
• ondertitelen van de uitzending
• digitaal stemmen
Er wordt een plafondbedrag opgenomen van EUR 200 000,- voor de hoofdopdracht, exclusief de optie van videobeelden.
De opdracht voor een Raads Informatie Systeem inclusief dienstverlening zal worden verleend voor een maximale duur van 8 jaar. De opbouw van de overeenkomst bestaat uit een initiële opdracht van 4 jaar en hierna de optie tot eenzijdige verlenging van 2 maal 2 jaar.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hillegom
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),
— Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid,
— Algemene Verklaring,
— Beroep op bekwaamheden derden
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-08-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 451628770
Contact
Contactpunt: Edwin Verdonk
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1904d1c3b5c919ef5ab9baefee1dd7f5 🌏
Naam aanbestedende dienst: via Tenderned
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Via Tenderned
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins CLauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 119-291774 (2019-06-19)
Aanvullende inlichtingen (2019-07-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-08 📅
Indieningstermijn: 2019-08-05 📅
Publicatiedatum: 2019-07-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 131-322676
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 119-291774
PB-S nummer: 131
Aanvullende informatie
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-08 📅
Indieningstermijn: 2019-08-05 📅
Publicatiedatum: 2019-07-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 131-322676
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 119-291774
PB-S nummer: 131
Aanvullende informatie
In het aanbestedingsdocument en op TenderNed is per abuis een verkeerde planning gepubliceerd. De juiste sluitingsdatum voor indienen van inschrijvingen dient 5.8.2019 10:00 uur te zijn. Excuses!
Bron: OJS 2019/S 131-322676 (2019-07-08)
Award Aankondiging (2019-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-18 📅
Publicatiedatum: 2019-11-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 226-555011
PB-S nummer: 226
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-11-01 📅
Naam: Gemeenteoplossingen bv
Nationaal registratienummer: 01142626
Postadres: Zeewinde 9–6
Poststad: Groningen
Postcode: 9738 AM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 620361758 📞
E-mail: info@gemeenteoplossingen.nl 📧
Internetadres: http://www.gemeenteoplossingen.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Prins Clauslaan 60
Bron: OJS 2019/S 226-555011 (2019-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gemeente Hillegom wenst een overeenkomst met 1 leverancier voor het leveren van een raads informatiesysteem met onder meer de volgende onderdelen:
— agenda met hieraan gekoppelde documenten,
— opname en uitzenden van raadsvergaderingen in geluid,
— gebruik van de applicatie voor het delen van bestanden tussen de raadsleden onderling.
Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in hoofdstuk 4 ‘Gewenste situatie’ en het programma van eisen en wensen.
Als optie wordt meegenomen:
— opnemen en uitzenden van raadsvergaderingen in beeld,
— ondertitelen van de uitzending,
— digitaal stemmen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-18 📅
Publicatiedatum: 2019-11-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 226-555011
PB-S nummer: 226
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gemeente Hillegom wenst een overeenkomst met 1 leverancier voor het leveren van een raads informatiesysteem met onder meer de volgende onderdelen:
— agenda met hieraan gekoppelde documenten,
— opname en uitzenden van raadsvergaderingen in geluid,
— gebruik van de applicatie voor het delen van bestanden tussen de raadsleden onderling.
— opnemen en uitzenden van raadsvergaderingen in beeld,
— ondertitelen van de uitzending,
— digitaal stemmen.
Er wordt een plafondbedrag opgenomen van 200 000,- EUR voor de hoofdopdracht, exclusief de optie van videobeelden.
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-11-01 📅
Naam: Gemeenteoplossingen bv
Nationaal registratienummer: 01142626
Postadres: Zeewinde 9–6
Poststad: Groningen
Postcode: 9738 AM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 620361758 📞
E-mail: info@gemeenteoplossingen.nl 📧
Internetadres: http://www.gemeenteoplossingen.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Prins Clauslaan 60
Bron: OJS 2019/S 226-555011 (2019-11-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)