Gemeente Hillegom wenst een overeenkomst met één leverancier voor het leveren van een Raads Informatie Systeem met onder meer de volgende onderdelen:
• Agenda met hieraan gekoppelde documenten;
• Opname en uitzenden van raadsvergaderingen in geluid;
• Gebruik van de applicatie voor het delen van bestanden tussen de raadsleden onderling.
Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in hoofdstuk 4 ‘Gewenste situatie’ en het programma van eisen en wensen.
Als optie wordt meegenomen:
• opnemen en uitzenden van raadsvergaderingen in beeld
• ondertitelen van de uitzending
• digitaal stemmen
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-19.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raads Informatie Systeem
HIL 201903 - 1900260
Producten/diensten: Communicatiesoftware📦
Korte beschrijving:
“Gemeente Hillegom wenst een overeenkomst met één leverancier voor het leveren van een Raads Informatie Systeem met onder meer de volgende onderdelen:
•...”
Korte beschrijving
Gemeente Hillegom wenst een overeenkomst met één leverancier voor het leveren van een Raads Informatie Systeem met onder meer de volgende onderdelen:
• Agenda met hieraan gekoppelde documenten;
• Opname en uitzenden van raadsvergaderingen in geluid;
• Gebruik van de applicatie voor het delen van bestanden tussen de raadsleden onderling.
Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in hoofdstuk 4 ‘Gewenste situatie’ en het programma van eisen en wensen.
Als optie wordt meegenomen:
• opnemen en uitzenden van raadsvergaderingen in beeld
• ondertitelen van de uitzending
• digitaal stemmen
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hillegom
Beschrijving van de aanbesteding:
“Er wordt een plafondbedrag opgenomen van EUR 200 000,- voor de hoofdopdracht, exclusief de optie van videobeelden.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur
Startdatum: 2019-10-01 📅
Einddatum: 2023-09-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De opdracht voor een Raads Informatie Systeem inclusief dienstverlening zal worden verleend voor een maximale duur van 8 jaar. De opbouw van de overeenkomst...”
Beschrijving van de verlengingen
De opdracht voor een Raads Informatie Systeem inclusief dienstverlening zal worden verleend voor een maximale duur van 8 jaar. De opbouw van de overeenkomst bestaat uit een initiële opdracht van 4 jaar en hierna de optie tot eenzijdige verlenging van 2 maal 2 jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie beschrijving verlengingen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),
— Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid,
— Algemene Verklaring,
— Beroep op bekwaamheden derden” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Referentieverklaring
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-08-19
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-08-19
10:30 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins CLauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200📞
E-mail: info@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2019/S 119-291774 (2019-06-19)
Aanvullende inlichtingen (2019-07-08)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 119-291774
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-08-19 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-08-05 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-08-19 📅
Tijd: 10:30
Nieuwe waarde
Datum: 2019-08-05 📅
Tijd: 10:30
Andere aanvullende informatie
“In het aanbestedingsdocument en op TenderNed is per abuis een verkeerde planning gepubliceerd. De juiste sluitingsdatum voor indienen van inschrijvingen...”
In het aanbestedingsdocument en op TenderNed is per abuis een verkeerde planning gepubliceerd. De juiste sluitingsdatum voor indienen van inschrijvingen dient 5.8.2019 10:00 uur te zijn. Excuses!
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 131-322676 (2019-07-08)
Award Aankondiging (2019-11-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raads informatiesysteem
HIL 201903 - 1900260
Korte beschrijving:
“Gemeente Hillegom wenst een overeenkomst met 1 leverancier voor het leveren van een raads informatiesysteem met onder meer de volgende onderdelen:
— agenda...”
Korte beschrijving
Gemeente Hillegom wenst een overeenkomst met 1 leverancier voor het leveren van een raads informatiesysteem met onder meer de volgende onderdelen:
— agenda met hieraan gekoppelde documenten,
— opname en uitzenden van raadsvergaderingen in geluid,
— gebruik van de applicatie voor het delen van bestanden tussen de raadsleden onderling.
Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in hoofdstuk 4 ‘Gewenste situatie’ en het programma van eisen en wensen.
Als optie wordt meegenomen:
— opnemen en uitzenden van raadsvergaderingen in beeld,
— ondertitelen van de uitzending,
— digitaal stemmen.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Er wordt een plafondbedrag opgenomen van 200 000,- EUR voor de hoofdopdracht, exclusief de optie van videobeelden.”
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 119-291774
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Raads informatie systeem
Datum van sluiting van het contract: 2019-11-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Gemeenteoplossingen bv
Nationaal registratienummer: 01142626
Postadres: Zeewinde 9–6
Poststad: Groningen
Postcode: 9738 AM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 620361758📞
E-mail: info@gemeenteoplossingen.nl📧
Fax: +31 505757844 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.gemeenteoplossingen.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰