Managed Print and Ancillary Services
European Medicines Agency
The EMA wishes to conclude a framework service contract for the provision of managed print and ancillary services. These should include:
— managed print and ancillary services in the centralised reprographics area,
— overall management of all aspects of services provided including contractor’s on-site personnel,
— provision (supply and maintenance) and management of multifunctional devices,
— collections/delivery of mail and stationery from/to loading bay or relevant point of delivery,
— supply and management of stationery and general printing supplies,
— management of the agency’s postal services,
— business continuity/disaster recovery support.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-22.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Kantoorbenodigdheden › Reprografiebenodigdheden
- • Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair › Fotokopieer- en offsetdrukmachines
- • Onderhoud en reparatie van kantoormachines › Onderhoud en reparatie van reprografische machines
- • Ondersteuning voor kantoorwerk › Reprografiediensten
- • Ondersteuning voor kantoorwerk › Samenstelling van verzendlijsten en verzenddienst
- • Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Drukkerij- en aanverwante diensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2019-03-22 | Aankondiging van een opdracht |
| 2019-08-20 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2019-03-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheerde print- en aanverwante diensten
Referentienummer: EMA/2019/09/DED
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Ondersteuning voor kantoorwerk 📦
Aanvullende CPV-code: Reprografiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Det Europæiske Lægemiddelagentur
Postadres: Spark building/gebouw, Orlyplein 24
Postcode: 1043 DP
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: https://www.ema.europa.eu/ 🌏
E-mail: ema.2019.09.ded@ema.europa.eu 📧
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4653 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-22 📅
Indieningstermijn: 2019-05-02 📅
Publicatiedatum: 2019-03-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 063-145397
PB-S nummer: 63
Aanvullende informatie
Se internetadressen anført i punkt I.3)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Geschatte totale waarde: 6 200 000 EUR 💰
Korte beschrijving: Se internetadressen anført i punkt I.3)
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 200 000 EUR 💰
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Se internetadressen anført i punkt I.3)
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Se internetadressen anført i punkt I.3)
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst: Udstyrets anslåede livscyklus
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Udstyrets anslåede livscyklus
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Bulgaars 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Lets 🗣️
Litouws 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Spaans 🗣️
Zweeds 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-05-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Det Europæiske Lægemiddelagentur
Spark building/gebouw
Orlyplein 24
1043 DP Amsterdam
Nederlandene
Aanvullende informatie: Se internetadressen anført i punkt I.3)
Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://www.ema.europa.eu/en/about-us/procurement 🌏
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4653 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Det Europæiske Lægemiddelagentur
Postadres: Spark building/gebouw, Orlyplein 24
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 DP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 887816000 📞
E-mail: info@ema.europa.eu 📧
Internetadres: http://www.ema.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2019/S 063-145397 (2019-03-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheerde print- en aanverwante diensten
Referentienummer: EMA/2019/09/DED
Korte beschrijving:
Det Europæiske Lægemiddelagentur agter at indgå en rammetjenesteydelseskontrakt om levering af forvaltede trykkeritjenester og tilhørende tjenester. Disse bør omfatte:
— forvaltede trykkeritjenester og tilhørende tjenester inden for det centraliserede reprografiske område
— overordnet forvaltning af alle aspekter af leverede tjenesteydelser, herunder kontrahentens personale på stedet
— levering (indkøb og vedligeholdelse) og administration af multifunktionelle enheder
— indsamling/levering af post og papirvarer fra/til læsserampe eller relevant leveringssted
— indkøb og forvaltning af papirvarer og almindelige trykningsartikler
— forvaltning af agenturets posttjenester
— støtte til forretningskontinuitet/retablering efter nedbrud.
Toon meer
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Ondersteuning voor kantoorwerk 📦
Aanvullende CPV-code: Reprografiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Det Europæiske Lægemiddelagentur
Postadres: Spark building/gebouw, Orlyplein 24
Postcode: 1043 DP
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: https://www.ema.europa.eu/ 🌏
E-mail: ema.2019.09.ded@ema.europa.eu 📧
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4653 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-22 📅
Indieningstermijn: 2019-05-02 📅
Publicatiedatum: 2019-03-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 063-145397
PB-S nummer: 63
Aanvullende informatie
Se internetadressen anført i punkt I.3)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Det Europæiske Lægemiddelagentur agter at indgå en rammetjenesteydelseskontrakt om levering af forvaltede trykkeritjenester og tilhørende tjenester. Disse bør omfatte:
— forvaltede trykkeritjenester og tilhørende tjenester inden for det centraliserede reprografiske område
— overordnet forvaltning af alle aspekter af leverede tjenesteydelser, herunder kontrahentens personale på stedet
— levering (indkøb og vedligeholdelse) og administration af multifunktionelle enheder
— indsamling/levering af post og papirvarer fra/til læsserampe eller relevant leveringssted
— indkøb og forvaltning af papirvarer og almindelige trykningsartikler
— forvaltning af agenturets posttjenester
— støtte til forretningskontinuitet/retablering efter nedbrud.
Korte beschrijving: Se internetadressen anført i punkt I.3)
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 200 000 EUR 💰
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Den indledende varighed af rammeaftalen er 4 år med 2 mulige forlængelser på 1 år hver (4+1+1).
Aanvullende informatie: Se internetadressen anført i punkt I.3)
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Se internetadressen anført i punkt I.3)
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Se internetadressen anført i punkt I.3)
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst: Udstyrets anslåede livscyklus
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Udstyrets anslåede livscyklus
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Bulgaars 🗣️
+ nog 22
Deens 🗣️Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Lets 🗣️
Litouws 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Spaans 🗣️
Zweeds 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2019-05-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Det Europæiske Lægemiddelagentur
Spark building/gebouw
Orlyplein 24
1043 DP Amsterdam
Nederlandene
Aanvullende informatie: Se internetadressen anført i punkt I.3)
Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://www.ema.europa.eu/en/about-us/procurement 🌏
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4653 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Det Europæiske Lægemiddelagentur
Postadres: Spark building/gebouw, Orlyplein 24
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 DP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 887816000 📞
E-mail: info@ema.europa.eu 📧
Internetadres: http://www.ema.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2019/S 063-145397 (2019-03-22)
Award Aankondiging (2019-08-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheerde print- en ondersteunende diensten
Korte beschrijving:
Totale waarde van de aanbesteding: 6 110 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-08-20 📅
Publicatiedatum: 2019-08-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 164-401671
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 063-145397
PB-S nummer: 164
Aanvullende informatie
Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanvullende informatie: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Forvaltning af tjenester, herunder personalestruktur (1)
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Forvaltning af tjenester, herunder personalestruktur (2)
Miljømæssig bæredygtighed
Kwaliteitscriterium (weging): 9
Kwaliteitscriterium (naam): Forretningskontinuitet
Kwaliteitscriterium (weging): 3
Kwaliteitscriterium (naam): Plan for gennemførelse og afslutning (1)
Plan for gennemførelse og afslutning (2)
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Beholdning af multifunktionelle enheder (MFD, Multi-Functional Devices) (1)
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Kwaliteitscriterium (naam): Beholdning af multifunktionelle enheder (MFD, Multi-Functional Devices) (2)
Posttjenester (1)
Kwaliteitscriterium (weging): 2
Kwaliteitscriterium (naam): Posttjenester (2)
Prijs (weging): 40
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-08-13 📅
Naam: Xerox (Nederland) B.V.
Nationaal registratienummer: 33085653
Poststad: Breukelen
Land: Nederland 🇳🇱
West-Nederland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 6 110 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2019/S 164-401671 (2019-08-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheerde print- en ondersteunende diensten
Korte beschrijving:
Det Europæiske Lægemiddelagentur agter at indgå en rammetjenesteydelseskontrakt om levering af forvaltede trykkeritjenester og tilhørende tjenester. Disse bør omfatte:
— forvaltede trykkeritjenester og tilhørende tjenester inden for det centraliserede reprografiske område,
— overordnet forvaltning af alle aspekter af leverede tjenesteydelser, herunder kontrahentens personale på stedet,
— levering (indkøb og vedligeholdelse) og administration af multifunktionelle enheder,
— indsamling/levering af post og papirvarer fra/til læsserampe eller relevant leveringssted,
— indkøb og forvaltning af papirvarer og almindelige trykningsartikler,
— forvaltning af agenturets posttjenester,
— støtte til forretningskontinuitet/retablering efter nedbrud.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-08-20 📅
Publicatiedatum: 2019-08-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 164-401671
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 063-145397
PB-S nummer: 164
Aanvullende informatie
Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
— forvaltede trykkeritjenester og tilhørende tjenester inden for det centraliserede reprografiske område,
— overordnet forvaltning af alle aspekter af leverede tjenesteydelser, herunder kontrahentens personale på stedet,
— levering (indkøb og vedligeholdelse) og administration af multifunktionelle enheder,
— indsamling/levering af post og papirvarer fra/til læsserampe eller relevant leveringssted,
— indkøb og forvaltning af papirvarer og almindelige trykningsartikler,
— forvaltning af agenturets posttjenester,
Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Forvaltning af tjenester, herunder personalestruktur (1)
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Forvaltning af tjenester, herunder personalestruktur (2)
Miljømæssig bæredygtighed
Kwaliteitscriterium (weging): 9
Kwaliteitscriterium (naam): Forretningskontinuitet
Kwaliteitscriterium (weging): 3
Kwaliteitscriterium (naam): Plan for gennemførelse og afslutning (1)
Plan for gennemførelse og afslutning (2)
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Beholdning af multifunktionelle enheder (MFD, Multi-Functional Devices) (1)
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Kwaliteitscriterium (naam): Beholdning af multifunktionelle enheder (MFD, Multi-Functional Devices) (2)
Posttjenester (1)
Kwaliteitscriterium (weging): 2
Kwaliteitscriterium (naam): Posttjenester (2)
Prijs (weging): 40
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-08-13 📅
Naam: Xerox (Nederland) B.V.
Nationaal registratienummer: 33085653
Poststad: Breukelen
Land: Nederland 🇳🇱
West-Nederland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 6 110 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2019/S 164-401671 (2019-08-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)