The EMA wishes to conclude a framework service contract for the provision of managed print and ancillary services. These should include:
— managed print and ancillary services in the centralised reprographics area,
— overall management of all aspects of services provided including contractor’s on-site personnel,
— provision (supply and maintenance) and management of multifunctional devices,
— collections/delivery of mail and stationery from/to loading bay or relevant point of delivery,
— supply and management of stationery and general printing supplies,
— management of the agency’s postal services,
— business continuity/disaster recovery support.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-22.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Managed Print and Ancillary Services
EMA/2019/09/DED
Producten/diensten: Ondersteuning voor kantoorwerk📦
Korte beschrijving:
“The EMA wishes to conclude a framework service contract for the provision of managed print and ancillary services. These should include:
— managed print and...”
Korte beschrijving
The EMA wishes to conclude a framework service contract for the provision of managed print and ancillary services. These should include:
— managed print and ancillary services in the centralised reprographics area,
— overall management of all aspects of services provided including contractor’s on-site personnel,
— provision (supply and maintenance) and management of multifunctional devices,
— collections/delivery of mail and stationery from/to loading bay or relevant point of delivery,
— supply and management of stationery and general printing supplies,
— management of the agency’s postal services,
— business continuity/disaster recovery support.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Reprografiediensten📦
Aanvullende producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten📦
Aanvullende producten/diensten: Samenstelling van verzendlijsten en verzenddienst📦
Aanvullende producten/diensten: Reprografiebenodigdheden📦
Aanvullende producten/diensten: Fotokopieer- en offsetdrukmachines📦
Aanvullende producten/diensten: Onderhoud en reparatie van reprografische machines📦
Aanvullende producten/diensten: Kantoorbenodigdheden📦
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding: See Internet address provided in Section I.3
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 6 200 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“The initial framework contract will have duration of 4 years with 2 possible renewals of 1 year each (4+1+1).”
Aanvullende informatie: See Internet address provided in Section I.3
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See Internet address provided in Section I.3
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: See Internet address provided in Section I.3
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: Estimated life cycle of the equipment
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-05-02
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-05-06
11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats):
“European Medicines Agency
Spark building/gebouw
Orlyplein 24
1043 DP Amsterdam
The NETHERLANDS”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): See Internet address provided in Section I.3
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅ Aanvullende informatie
See Internet address provided in Section I.3
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Medicines Agency
Postadres: Spark building/gebouw, Orlyplein 24
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 DP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 887816000📞
E-mail: info@ema.europa.eu📧
URL: http://www.ema.europa.eu🌏
Bron: OJS 2019/S 063-145397 (2019-03-22)
Award Aankondiging (2019-08-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“The EMA wishes to conclude a framework service contract for the provision of managed print and ancillary services. These should include:
— managed print and...”
Korte beschrijving
The EMA wishes to conclude a framework service contract for the provision of managed print and ancillary services. These should include:
— managed print and ancillary services in the centralised reprographics area,
— overall management of all aspects of services provided including contractor’s on-site personnel,
— provision (supply and maintenance) and management of multi-functional devices,
— collections/delivery of mail and stationery from/to loading bay or relevant point of delivery,
— supply and management of stationery and general printing supplies,
— management of the agency’s postal services,
— business continuity/disaster recovery support.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 6 110 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.
Beschrijving van de aanbesteding: See Internet address provided in Section I.3).
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Services management including staffing structure (1)
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Services management including staffing structure (2)
Kwaliteitscriterium (naam): Environmental sustainability
Kwaliteitscriterium (weging): 9
Kwaliteitscriterium (naam): Business continuity
Kwaliteitscriterium (weging): 3
Kwaliteitscriterium (naam): Implementation and termination plan (1)
Kwaliteitscriterium (naam): Implementation and termination plan (2)
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Fleet of multifunctional devices (MFD) (1)
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Kwaliteitscriterium (naam): Fleet of multifunctional devices (MFD) (2)
Kwaliteitscriterium (naam): Mail services (1)
Kwaliteitscriterium (weging): 2
Kwaliteitscriterium (naam): Mail services (2)
Prijs (weging): 40
Beschrijving
Aanvullende informatie: See internet address provided in Section I.3).
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 063-145397
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: EMA/2019/09/DED
Titel: Managed Print and Ancillary Services
Datum van sluiting van het contract: 2019-08-13 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Xerox (Nederland) B.V.
Nationaal registratienummer: 33085653
Poststad: Breukelen
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: West-Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 6 200 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6 110 000 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
See internet address provided in Section I.3).
Beoordelingsorgaan
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Bron: OJS 2019/S 164-401671 (2019-08-20)