Inhuur KCC / Frontoffice Burgerzaken

Gemeente Dronten

Gemeente Dronten heeft behoefte aan een pool van inhuurpersoneel waar de gemeente een beroep op kan doen als zij behoefte heeft om pieken, verlof en ziekte op te vangen. De functie die het ingehuurde personeel gaat vervullen is een combinatiefunctie van medewerker KCC en baliemedewerker Publiekszaken. Gemeente Dronten heeft de intentie om een raamovereenkomst met 2 opdrachtnemers af te sluiten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-07-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-05-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Aethon Publica BV

Wie?

• Gemeente Dronten

Wat?

Waar?

• Oost-Nederland › Flevoland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-05-10	Aankondiging van een opdracht
2019-10-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-05-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement"
Referentienummer: A-19-041
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Flevoland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Dronten
Postadres: De Rede 1
Postcode: 8251 ER
Poststad: Dronten
Contact
Internetadres: http://www.dronten.nl 🌏
E-mail: inkoop@dronten.nl 📧
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=DFDCDE85-F4C4-CB9E-F5189D3FC27A3F81 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-10 📅
Indieningstermijn: 2019-07-05 📅
Publicatiedatum: 2019-05-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 091-219630
PB-S nummer: 91
Aanvullende informatie

Belangstellenden zijn in de gelegenheid om tot 27.5.2019 12:00 uur vragen in te dienen. De Nota van Inlichtingen wordt door Aanbestedende Dienst uiterlijk op 14.6.2019 gepubliceerd. De Aanbestedende Dienst zal alle gestelde vragen (mits tijdig ingediend), inclusief te bijbehorende antwoorden, geanonimiseerd opnemen in een Nota van Inlichtingen, die vervolgens op Commerce-hub gepubliceerd wordt.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 337 500 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 337 500 EUR 💰
Duur: 12 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Driemaal de optie tot eenzijdige verlenging met 12 maanden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Dronten

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— de verplichte uitsluitingsgronden (conform art. 2.86 van de gewijzigde Aanbestedingswet 2012) die in Deel III A en B van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn aangevinkt.

• de facultatieve uitsluitingsgronden (conform art. 2.87 van de gewijzigde Aanbestedingswet 2012) die in Deel III C van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn aangevinkt. Facultatieve uitsluitingsgronden die gelden ten behoeve van deze aanbesteding zijn:

 Schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht, en

 Faillissement, insolventie of gelijksoortig.

— Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen van de Belastingdienst

— Uittreksel handelsregister

— Gedragsverklaring Aanbesteden

Economische en financiële draagkracht:

— Een kopie van het polisblad of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waaruit de verzekeringsdekking volgt

Minimumeisen:

Door het invullen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ en het ondertekenen van de akkoordverklaring verklaart inschrijver:

a) te beschikken over voldoende financiële- en economische draagkracht voor de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit de eventuele raamovereenkomst:

b) dat hem geen mogelijke claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de raamovereenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht;

c) dat de laatst afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) geen zogenoemde 'continuïteitsparagraaf’ bevat;

d) dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de raamovereenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt. Adequaat betekent: dat de aansprakelijkheidsverzekering een verzekerde som heeft van minimaal EUR 1 000 000,- per gebeurtenis met een minimum van EUR 2 000 000,- per verzekeringsjaar. Dat de verzekering is afgesloten bij een in de EU gevestigde of een tot de EU toegelaten verzekeraar. In geval van een samenwerkingsverband dienen alle ondernemingen afzonderlijk te beschikken over de genoemde verzekering

Technische en professionele bekwaamheid:

— Referenties

Ingevuld en ondertekend referentieformulier

— Kwaliteitszorg

SNA certificaat

Een verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid (op te vragen bij de belastingdienst) van het laatste kwartaal van 2018.

— Beroepsbevoegdheid

Uittreksel handelsregister, niet ouder dan 6 maanden op het moment van inschrijven.

Minimumeisen:

— Referentie

De aanbesteder heeft conform de Gids Proportionaliteit -1e herziening, artikel 3.5.2.2, voorschrift 3.5 F en 3.5 G, de volgende kerncompetentie benoemd, die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de opdracht:

• Kerncompetentie 1: het leveren van medewerkers voor telefoniewerkzaamheden voor burgerzaken en informatiebalie binnen 4 uur voor de frontoffice binnen een gemeente.

• Kerncompetentie 2: het leveren van medewerkers voor baliewerkzaamheden voor burgerzaken en informatiebalie binnen 4 uur voor de frontoffice binnen een gemeente.

De inschrijver overlegt per kerncompetentie één referentie die voldoet aan de hieronder gestelde eisen ten bewijze van deze kerncompetenties. Inschrijver dient in de afgelopen 3 (drie) jaar, gerekend vanaf de datum van de inschrijving, minimaal 1 vergelijkbare opdracht te hebben uitgevoerd én naar tevredenheid afgerond.

— Kwaliteitszorg

Inschrijver dient op het moment van gunning te beschikken over een SNA-keurmerk. Het SNA-keurmerk is ontwikkeld om de risico’s van inleners van arbeid en opdrachtgevers van werk te beperken. Bedrijven met het SNA-keurmerk worden periodiek gecontroleerd op hun verplichtingen uit arbeid, waardoor het risico voor de inlener en uitbesteder van werk wordt beperkt.

— Beroepsbevoegdheid

De inschrijver is bevoegd zijn beroep uit te oefenen. De gemeente is verplicht de winnende inschrijver verzoeken aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken. Tevens is het noodzakelijk dat de in de inschrijving ondertekende documenten door een rechtsgeldig bevoegde/gemachtigde vertegenwoordiger zijn ondertekend. Ook om deze reden kan de gemeente van de winnende inschrijver verlangen dat deze de rechtsgeldigheid aantoont.

Inschrijver dienst geregistreerd te staan als een bedrijf dat personeel ter beschikking stelt conform de Wet Allocatie Arbeidskrachten door Intermediairs (Waadi).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 2
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-07-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Plaats: Dronten
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Oproeptijd
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Zelf inplannen
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 461578167
Contact
Adres van het kopersprofiel: http://www.dronten.nl 🌏
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=DFDCDE85-F4C4-CB9E-F5189D3FC27A3F81 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Op grond van artikel 2.129 van de Aanbestedingswet houdt de mededeling van de voorgenomen gunningsbeslissing geen aanvaarding in van een aanbod van de Inschrijver. Gedurende een periode van twintig (20) kalenderdagen na elektronische verzending van de mededeling van de voorgenomen gunningsbeslissing, is het de Aanbestedende Dienst niet toegestaan de opdracht te gunnen en een overeenkomst aan te gaan met de winnende Inschrijver.

Bron: OJS 2019/S 091-219630 (2019-05-10)

Award Aankondiging (2019-10-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gemeente Dronten heeft behoefte aan een pool van inhuurpersoneel waar de gemeente een beroep op kan doen als zij behoefte heeft om pieken, verlof en ziekte op te vangen. De functie die het ingehuurde personeel gaat vervullen is een combinatiefunctie van medewerker KCC en baliemedewerker publiekszaken. Gemeente Dronten heeft de intentie om een raamovereenkomst met 2 opdrachtnemers af te sluiten.

Totale waarde van de aanbesteding: 388 125 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-04 📅
Publicatiedatum: 2019-10-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 195-474495
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 091-219630
PB-S nummer: 195

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-09-02 📅
Naam: Aethon Publica bv
Poststad: Rijswijk
Land: Nederland 🇳🇱
Zuid-Holland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 388 125 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Bron: OJS 2019/S 195-474495 (2019-10-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" (7)