EU aanbesteding Audiovisuele middelen en Video Conferencing

Belastingdienst, IUC Belastingdienst

De scope van de opdracht wordt gesplitst in Perceel 1 voor wat betreft het Rijksdienst Video Conferencing Platform (RVCP) en in Perceel 2 voor wat betreft het beheerplatform voor Audiovisuele middelen en de client end-points van AV / VC middelen.
De opdracht in perceel 1 is een overheidsopdracht van 4 jaar met 5 x 2 jaar optie op verlenging. De Belastingdienst is de enige deelnemer.
In een Overheidsopdracht met lange looptijd en verlengingsopties zodat het contract past met de Rijksbrede lange termijn ambities van de Video Brug.
Perceel 2 krijgt de vorm van een Raamovereenkomst voor de deelnemers de Belastingdienst, SSC-ICT en Dictu.
De Raamovereenkomst in perceel 2 wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar met de mogelijkheid voor de Opdrachtgever om de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden tweemaal voor de duur van 1 jaar te verlengen.
Voor beide overeenkomsten wordt 1 inschrijver gecontracteerd (en een wachtkamercontractant).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-07-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-05-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BIS Bedrijfs Informatie Systemen BV

Wie?

• Belastingdienst, IUC Belastingdienst

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-05-10	Aankondiging van een opdracht
2019-06-05	Aanvullende inlichtingen
2019-11-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-05-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwarevoorzieningen
Referentienummer: IUC19-009
Korte beschrijving:

De scope van de opdracht wordt gesplitst in Perceel 1 voor wat betreft het Rijksdienst Video Conferencing Platform (RVCP) en in Perceel 2 voor wat betreft het beheerplatform voor Audiovisuele middelen en de client end-points van AV / VC middelen. De opdracht in perceel 1 is een overheidsopdracht van 4 jaar met 5 x 2 jaar optie op verlenging. De Belastingdienst is de enige deelnemer. In een Overheidsopdracht met lange looptijd en verlengingsopties zodat het contract past met de Rijksbrede lange termijn ambities van de Video Brug. Perceel 2 krijgt de vorm van een Raamovereenkomst voor de deelnemers de Belastingdienst, SSC-ICT en Dictu. De Raamovereenkomst in perceel 2 wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar met de mogelijkheid voor de Opdrachtgever om de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden tweemaal voor de duur van 1 jaar te verlengen. Voor beide overeenkomsten wordt 1 inschrijver gecontracteerd (en een wachtkamercontractant).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwarevoorzieningen 📦
Aanvullende CPV-code: Softwarevoorzieningen 📦
Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Postadres: John F. Kennedylaan 8, IUC Belastingdienst
Postcode: 7314 PS
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.belastingdienst.nl 🌏
E-mail: cict.inkoop.aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/5bdec61bb20cd309dcabe87f5310e5b8 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/5bdec61bb20cd309dcabe87f5310e5b8 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-10 📅
Indieningstermijn: 2019-07-23 📅
Publicatiedatum: 2019-05-13 📅
Startdatum: 2019-11-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 091-218449
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 059-135841
PB-S nummer: 91

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht in perceel 1 is een overheidsopdracht van 4 jaar met 5 x 2 jaar optie op verlenging. De Belastingdienst is de enige deelnemer.

In een Overheidsopdracht met lange looptijd en verlengingsopties zodat het contract past met de Rijksbrede lange termijn ambities van de Video Brug.

Perceel 2 krijgt de vorm van een Raamovereenkomst voor de deelnemers de Belastingdienst, SSC-ICT en Dictu.

De Raamovereenkomst in perceel 2 wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar met de mogelijkheid voor de Opdrachtgever om de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden tweemaal voor de duur van 1 jaar te verlengen.

Voor beide overeenkomsten wordt 1 inschrijver gecontracteerd (en een wachtkamercontractant).

Benaming van het perceel: Rijksdienst Video Conferencing Platform
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

De ramingen van beide percelen zijn verwachtingen gebaseerd op historische gegevens en de daaruit volgende trend. De bedragen zijn allen in Euro’s en Inclusief BTW. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleent.

Voor perceel 1:

 Aanbestedende Dienst: inclusief Voortgezette Leveringen 4,5 Miljoen in de totale initiële looptijd van 4 jaar.

 Voor de verlengingsopties is de raming gemiddeld 2 Miljoen per jaar. Afhankelijk van of de RVCP rijksbreed volledig in gebruik wordt genomen.

Voor perceel 2:

 Aanbestedende dient en Deelnemer Belastingdienst: 25 Miljoen in de totale looptijd van 4 jaar

 Deelnemer SSC-ICT: 13 Miljoen in de totale looptijd van 4 jaar

 Deelnemer Dictu: 3 Miljoen in de totale looptijd van 4 jaar

De behoefte aan Diensten varieert per Deelnemer. Daarom zal de invulling vanuit de Deelnemers een optioneel en variabel karakter kennen.

Beschrijving van de verlengingen:

De opdracht in perceel 1 is een overheidsopdracht van 4 jaar met 5 x 2 jaar optie op verlenging.

Beschrijving van de opties:

Alle aanvullende leveringen en diensten binnen de scope van het beschrijvend document worden gezien als mogelijke opties.

Benaming van het perceel: AV / VC middelen
Perceelnummer: 2

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-07-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Emvi
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kostencriterium (naam): Emvi
Kostencriterium (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 12629279
Contact
Contactpunt: Erwin van Beveren
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/5bdec61bb20cd309dcabe87f5310e5b8 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612012 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610694 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 091-218449 (2019-05-10)

Aanvullende inlichtingen (2019-06-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van de opdracht wordt gesplitst in perceel 1 voor wat betreft het Rijksdienst Video Conferencing Platform (RVCP) en in perceel 2 voor wat betreft het beheerplatform voor Audiovisuele middelen en de client end-points van AV/VC middelen. De opdracht in perceel 1 is een overheidsopdracht van 4 jaar met 5 x 2 jaar optie op verlenging. De Belastingdienst is de enige deelnemer. In een Overheidsopdracht met lange looptijd en verlengingsopties zodat het contract past met de Rijksbrede lange termijn ambities van de Video Brug. Perceel 2 krijgt de vorm van een Raamovereenkomst voor de deelnemers de Belastingdienst, SSC-ICT en Dictu. De Raamovereenkomst in perceel 2 wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar met de mogelijkheid voor de Opdrachtgever om de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden 2 maal voor de duur van 1 jaar te verlengen. Voor beide overeenkomsten wordt 1 inschrijver gecontracteerd (en een wachtkamercontractant).

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor videoconferentie 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-05 📅
Publicatiedatum: 2019-06-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 109-265400
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 091-218449
PB-S nummer: 109

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Raamovereenkomst in perceel 2 wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar met de mogelijkheid voor de Opdrachtgever om de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden 2 maal voor de duur van 1 jaar te verlengen.

Bron: OJS 2019/S 109-265400 (2019-06-05)

Award Aankondiging (2019-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van de opdracht wordt gesplitst in perceel 1 voor wat betreft het 'Rijksdienst Video Conferencing Platform' (RVCP) en in perceel 2 voor wat betreft het beheerplatform voor audiovisuele middelen en de client end-points van AV/VC middelen. De opdracht in perceel 1 is een overheidsopdracht van 4 jaar met 10 x 1 jaar optie op verlenging. De Belastingdienst is de enige deelnemer. In een overheidsopdracht met lange looptijd en verlengingsopties zodat het contract past met de Rijksbrede lange termijn ambities van de Video Brug. De aanbestedende dienst rectificeert geschiktheidseis ge9 (kritieke taak 1 perceel 1), zie nvi 1, antwoord op vraag 5. Perceel 2 krijgt de vorm van een raamovereenkomst voor de deelnemers de Belastingdienst, SSC-ICT en Dictu. De raamovereenkomst in perceel 2 wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar met 2 x 1 jaar optie op verlenging. Voor beide overeenkomsten wordt 1 inschrijver gecontracteerd (en een wachtkamercontractant).

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-15 📅
Publicatiedatum: 2019-11-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 224-549345
PB-S nummer: 224

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht in perceel 1 is een overheidsopdracht van 4 jaar met 10 x 1 jaar optie op verlenging. De Belastingdienst is de enige deelnemer. In een overheidsopdracht met lange looptijd en verlengingsopties zodat het contract past met de Rijksbrede lange termijn ambities van de Video Brug. De aanbestedende dienst rectificeert geschiktheidseis ge9 (kritieke taak 1 perceel 1), zie nvi 1, antwoord op vraag 5.

Perceel 2 krijgt de vorm van een raamovereenkomst voor de deelnemers de Belastingdienst, SSC-ICT en Dictu. De raamovereenkomst in perceel 2 wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar met 2 x 1 jaar optie op verlenging. Voor beide overeenkomsten wordt 1 inschrijver gecontracteerd (en een wachtkamercontractant).

Benaming van het perceel: Rijksdienst video conferencing platform
Korte beschrijving:

De ramingen van beide percelen zijn verwachtingen gebaseerd op historische gegevens en de daaruit volgende trend. De bedragen zijn allen in EUR en inclusief btw. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleent.

— aanbestedende dienst: inclusief voortgezette leveringen 4 500 000 in de totale initiële looptijd van 4 jaar,

— voor de verlengingsopties is de raming gemiddeld 2 000 000 per jaar. Afhankelijk van of de RVCP rijksbreed volledig in gebruik wordt genomen.

— aanbestedende dient en deelnemer Belastingdienst: 25 000 000 in de totale looptijd van 4 jaar,

— deelnemer SSC-ICT: 13 000 000 in de totale looptijd van 4 jaar,

— deelnemer Dictu: 3 000 000 in de totale looptijd van 4 jaar.

De behoefte aan diensten varieert per deelnemer. Daarom zal de invulling vanuit de deelnemers een optioneel en variabel karakter kennen.

Benaming van het perceel: AV/VC middelen
Korte beschrijving:

— aanbestedende dient en deelnemer Belastingdienst: 25 000 000 in de totale looptijd van 4 jaar,

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-11-13 📅
Naam: BIS Bedrijfs Informatie Systemen bv
Nationaal registratienummer: 24171529
Postadres: Pesetastraat 5
Poststad: Barendrecht
Postcode: 2991 XT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 180486777 📞
E-mail: info@bis.nl 📧
Internetadres: http://www.bis.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
3
Bron: OJS 2019/S 224-549345 (2019-11-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Softwarevoorzieningen (2)