EU aanbesteding Audiovisuele middelen en Video Conferencing

Belastingdienst, IUC Belastingdienst

De scope van de opdracht wordt gesplitst in Perceel 1 voor wat betreft het Rijksdienst Video Conferencing Platform (RVCP) en in Perceel 2 voor wat betreft het beheerplatform voor Audiovisuele middelen en de client end-points van AV / VC middelen.
De opdracht in perceel 1 is een overheidsopdracht van 4 jaar met 5 x 2 jaar optie op verlenging. De Belastingdienst is de enige deelnemer.
In een Overheidsopdracht met lange looptijd en verlengingsopties zodat het contract past met de Rijksbrede lange termijn ambities van de Video Brug.
Perceel 2 krijgt de vorm van een Raamovereenkomst voor de deelnemers de Belastingdienst, SSC-ICT en Dictu.
De Raamovereenkomst in perceel 2 wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar met de mogelijkheid voor de Opdrachtgever om de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden tweemaal voor de duur van 1 jaar te verlengen.
Voor beide overeenkomsten wordt 1 inschrijver gecontracteerd (en een wachtkamercontractant).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-07-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-05-10.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-05-10 Aankondiging van een opdracht
2019-06-05 Aanvullende inlichtingen
2019-11-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-05-10)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Nationaal registratienummer: 12629279
Postadres: John F. Kennedylaan 8, IUC Belastingdienst
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7314 PS
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Erwin van Beveren
E-mail: cict.inkoop.aanbestedingen@belastingdienst.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.belastingdienst.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/5bdec61bb20cd309dcabe87f5310e5b8 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/5bdec61bb20cd309dcabe87f5310e5b8 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EU aanbesteding Audiovisuele middelen en Video Conferencing IUC19-009
Producten/diensten: Softwarevoorzieningen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe scope van de opdracht wordt gesplitst in Perceel 1 voor wat betreft het Rijksdienst Video Conferencing Platform (RVCP) en in Perceel 2 voor wat betreft...โ€    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Rijksdienst Video Conferencing Platform
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Softwarevoorzieningen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Software voor videoconferentie ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe ramingen van beide percelen zijn verwachtingen gebaseerd op historische gegevens en de daaruit volgende trend. De bedragen zijn allen in Euroโ€™s en...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Emvi
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kostencriterium (naam): Emvi
Kostencriterium (weging): 0
Duur
Startdatum: 2019-11-23 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe opdracht in perceel 1 is een overheidsopdracht van 4 jaar met 5 x 2 jaar optie op verlenging. De Raamovereenkomst in perceel 2 wordt aangegaan voor de...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œAlle aanvullende leveringen en diensten binnen de scope van het beschrijvend document worden gezien als mogelijke opties.โ€

2๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: AV / VC middelen
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Projectoren ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 059-135841
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-07-23 10:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-07-23 11:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883612012 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610694 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 091-218449 (2019-05-10)
Aanvullende inlichtingen (2019-06-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe scope van de opdracht wordt gesplitst in perceel 1 voor wat betreft het Rijksdienst Video Conferencing Platform (RVCP) en in perceel 2 voor wat betreft...โ€    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 091-218449

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.1.4)
Plaats van de te wijzigen tekst: Korte beschrijving
Oude waarde
Tekst:
โ€œDe scope van de opdracht wordt gesplitst in perceel 1 voor wat betreft het Rijksdienst Video Conferencing Platform (RVCP) en in perceel 2 voor wat betreft...โ€    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
โ€œDe scope van de opdracht wordt gesplitst in perceel 1 voor wat betreft het Rijksdienst Video Conferencing Platform (RVCP) en in perceel 2 voor wat betreft...โ€    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Identificatienummer van de partij: 1
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
โ€œAanvang: 23.11.2019. Deze opdracht kan worden verlengd: ja. De opdracht in perceel 1 is een overheidsopdracht van 4 jaar met 5 x 2 jaar optie op...โ€    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
โ€œAanvang: 23.11.2019. Deze opdracht kan worden verlengd: ja. De opdracht in perceel 1 is een overheidsopdracht van 4 jaar met 10 x 1 jaar optie op...โ€    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Identificatienummer van de partij: 2
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
โ€œAanvang: 23.11.2019. Deze opdracht kan worden verlengd: ja. De opdracht in perceel 1 is een overheidsopdracht van 4 jaar met 5 x 2 jaar optie op...โ€    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
โ€œAanvang: 23.11.2019. Deze opdracht kan worden verlengd: ja. De opdracht in perceel 1 is een overheidsopdracht van 4 jaar met 10 x 1 jaar optie op...โ€    Toon meer
Bron: OJS 2019/S 109-265400 (2019-06-05)
Award Aankondiging (2019-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EU aanbesteding audiovisuele middelen en video conferencing IUC19-009
Korte beschrijving:
โ€œDe scope van de opdracht wordt gesplitst in perceel 1 voor wat betreft het 'Rijksdienst Video Conferencing Platform' (RVCP) en in perceel 2 voor wat betreft...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen โœ…
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Rijksdienst video conferencing platform
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe ramingen van beide percelen zijn verwachtingen gebaseerd op historische gegevens en de daaruit volgende trend. De bedragen zijn allen in EUR en inclusief...โ€    Toon meer
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: AV/VC middelen

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 091-218449

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Besd-av
Datum van sluiting van het contract: 2019-11-13 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: BIS Bedrijfs Informatie Systemen bv
Nationaal registratienummer: 24171529
Postadres: Pesetastraat 5
Poststad: Barendrecht
Postcode: 2991 XT
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 180486777 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@bis.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 180486700 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.bis.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

2๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 2
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2019/S 224-549345 (2019-11-15)