Erbringung von Dienstleistungen zur Dokumentenverarbeitung, Datenverarbeitung, Digitalisierung eingehender Papierdokumente, Dienstleistungen im Zusammenhang mit Papierakten und Vorbereitungsarbeiten für Formalsachbearbeiter, einschließlich zugehöriger Unterstützungsleistungen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-07.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-11.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Erbringung von Dienstleistungen zur Dokumentenverarbeitung und Datenverarbeitung
EPO-2018-0020”
Producten/diensten: Ondersteuning voor kantoorwerk📦
Korte beschrijving:
“Erbringung von Dienstleistungen zur Dokumentenverarbeitung, Datenverarbeitung, Digitalisierung eingehender Papierdokumente, Dienstleistungen im Zusammenhang...”
Korte beschrijving
Erbringung von Dienstleistungen zur Dokumentenverarbeitung, Datenverarbeitung, Digitalisierung eingehender Papierdokumente, Dienstleistungen im Zusammenhang mit Papierakten und Vorbereitungsarbeiten für Formalsachbearbeiter, einschließlich zugehöriger Unterstützungsleistungen.
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Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Toepassingsgebied van de aanbesteding
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te plaatsen die de volgende percelen of groepen percelen combineren:
“Pro Los wird ein Auftrag vergeben, möglicherweise an zwei verschiedene Bieter, sofern ausreichend Bieter für die Vergabe eines Vertrags in Frage kommen. Die...”
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te plaatsen die de volgende percelen of groepen percelen combineren
Pro Los wird ein Auftrag vergeben, möglicherweise an zwei verschiedene Bieter, sofern ausreichend Bieter für die Vergabe eines Vertrags in Frage kommen. Die beiden Lose werden getrennt voneinander bewertet.
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Los 1 – Dienstleistungen beim EPA München, Deutschland
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Ondersteuning voor kantoorwerk📦
Plaats van uitvoering: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Die Dienstleistungen für Los 1 sollen in den Räumlichkeiten des EPA in München, Deutschland erbracht werden.”
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dienstleistungsgruppe 1 (Digitalisierung eingehender Papierdokumente):
Vorarbeiten von Papierdokumenten, d.h. Datumsstempelung, Feststellung des Status des...”
Beschrijving van de aanbesteding
Dienstleistungsgruppe 1 (Digitalisierung eingehender Papierdokumente):
Vorarbeiten von Papierdokumenten, d.h. Datumsstempelung, Feststellung des Status des Dokuments, Zuweisung von Dokumentcodes, Indexierung und Scannen von Dokumenten, Versand gescannter Dokumente zur Aufbewahrung und Faxaktivitäten.
Dienstleistungsgruppe 3 (Interne Aufgaben im Zusammenhang mit Papierakten):
Die Aufgaben umfassen unter anderem die Erstellung von Druckaufträgen, die Erstellung der ursprünglichen Papierakte, die Verwaltung des zentralen Aktenlagers, die Vernichtung von Akten, das Aktualisieren bestehender Papierakten sowie Überprüfung der gedruckten Seiten auf das Vorhandensein von Sequenzlisten.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Technische Aspekte
Kwaliteitscriterium (weging): 60.00
Prijs (weging): 40.00
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Der Vertrag wird für eine Dauer von 3 Jahren geschlossen, wobei das EPA den Vertrag nach eigenem Ermessen 3 Mal um jeweils 1 Jahr verlängern kann. Nach...”
Beschrijving van de verlengingen
Der Vertrag wird für eine Dauer von 3 Jahren geschlossen, wobei das EPA den Vertrag nach eigenem Ermessen 3 Mal um jeweils 1 Jahr verlängern kann. Nach Vertragsunterzeichnung gilt eine Übergangszeit von 2 Monaten.
Toon meer Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd ✅ Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.”
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Los 2 – Dienstleistungen beim EPA Rijswijk (Den Haag), Niederlande
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Die Dienstleistungen für Los 2 sollen hauptsächlich in den Räumlichkeiten des EPA in Rijswijk (Den Haag), Niederlande erbracht werden.”
Beschrijving van de aanbesteding:
“Service Gruppe 2 (Digitalisierung eingehender Papierdokumente):
Vorarbeiten von Papierdokumenten, d.h. Datumsstempelung, Ermittlung des Status des...”
Beschrijving van de aanbesteding
Service Gruppe 2 (Digitalisierung eingehender Papierdokumente):
Vorarbeiten von Papierdokumenten, d.h. Datumsstempelung, Ermittlung des Status des Dokuments, Zuweisung von Dokumentcodes, Indexierung und Scannen von Dokumenten, Versand gescannter Dokumente zur Aufbewahrung, Faxaktivitäten und Vorbereitung von Zeitschriften.
Service Gruppe 4 (Interne Aufgaben im Zusammenhang mit Papierakten):
Die Aufgaben umfassen unter anderem die Erstellung von Druckaufträgen, die Erstellung der ursprünglichen Papierakte, die Verwaltung des zentralen Aktenlagers, die Vernichtung von Akten, das Aktualisieren bestehender Papierakten sowie Überprüfung der gedruckten Seiten auf das Vorhandensein von Sequenzlisten.
Service Gruppe 5 (Vorbereitungsarbeiten für Formalsachbearbeiter):
Die Aufgaben umfassen unter anderem Vorbereitungsarbeiten für Formalprüfer, wie Adressverwaltung von Anmelder Daten, Vollständigkeitsprüfungen, sowie das Binden und Versenden von beglaubigten Kopien.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.
Toon meer Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-05-07
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2019-11-07 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-05-07
13:30 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Entfällt
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
“Nur elektronische Angebote dürfen eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich ist, siehe die Angaben...”
Nur elektronische Angebote dürfen eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich ist, siehe die Angaben auf der Webseite des EPA: http://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html
Enddatum um die Verdingungsunterlagen herunterzuladen:
6.5.2019, 23.30.
Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:
8.4.2019, 12.00.
Rückfragen sind über das Bietercockpit einzureichen.
Bitte beachten Sie, dass Fragen, die nach dem Annahmeschluss für Rückfragen eingehen, nicht beantwortet werden. Das Herunterladen der Verdingungsunterlagen wirkt nicht fristverlängernd. Es ist jedoch möglich, nach Ablauf der Frist die Liste der von anderen Bietern eingereichten Fragen und der entsprechenden Antworten über die Nachrichtenfunktion im Bietercockpit anzufordern.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Siehe Allgemeine Ausschreibungsbedingungen
Postadres: entfällt
Poststad: entfällt
Land: Nederland 🇳🇱
URL: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Die in den Auftragsunterlagen genannten Mengen sind Richtwerte und können sich während der Vertragslaufzeit ändern.
Bitte berücksichtigen Sie, dass die...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Die in den Auftragsunterlagen genannten Mengen sind Richtwerte und können sich während der Vertragslaufzeit ändern.
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO unterliegen. Die relevanten Vorschriften sind in den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO beschrieben, welche auf der Website der EPO www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions abrufbar sind.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Zentrale Beschaffung
Postadres: Europäisches Patentamt
Poststad: München
Postcode: 80298
Land: Duitsland 🇩🇪
Bron: OJS 2019/S 053-120812 (2019-03-11)