Core HR en payrollsysteem

Technische Universiteit Delft

De TU Delft wenst een overeenkomst aan te gaan met een dienstverlener voor 1 oplossing, die een integrale dienst voor Core HR en payroll aanbiedt.
Onder integraal verstaan wij dat er geen losse oplossing voor Core HR en een losse oplossing voor payroll via een integratie wordt aangeboden. De minimale scope van de aanbesteding betreft: — — functionaliteit voor het ondersteunen van de salarisverwerking, inclusief IKA. Functionaliteit ten behoeve van de personeelsadministratie waarbij self service onderdeel is van de gevraagde functionaliteit,
— functionaliteit ter ondersteuning van overige administratieve HR processen (zoals ziekteverzuim, verlof en personeelsdossier) zal als in de nabije toekomst gewenste functionaliteit worden uitgevraagd, zoals omschreven in de bijlagen en wensen,
— functionaliteit ter ondersteuning van 'talent management' processen (zoals 'applicant tracking/recruitment', 'performance management', 'learning & development', 'succession planning') zijn hierbij uitgesloten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-11-08 Aankondiging van een opdracht
2020-07-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-11-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personeels- en loonlijstdiensten
Korte beschrijving:
De TU Delft wenst een overeenkomst aan te gaan met een dienstverlener voor 1 oplossing, die een integrale dienst voor Core HR en payroll aanbiedt. Onder integraal verstaan wij dat er geen losse oplossing voor Core HR en een losse oplossing voor payroll via een integratie wordt aangeboden. De minimale scope van de aanbesteding betreft: — — functionaliteit voor het ondersteunen van de salarisverwerking, inclusief IKA. Functionaliteit ten behoeve van de personeelsadministratie waarbij self service onderdeel is van de gevraagde functionaliteit, — functionaliteit ter ondersteuning van overige administratieve HR processen (zoals ziekteverzuim, verlof en personeelsdossier) zal als in de nabije toekomst gewenste functionaliteit worden uitgevraagd, zoals omschreven in de bijlagen en wensen, — functionaliteit ter ondersteuning van 'talent management' processen (zoals 'applicant tracking/recruitment', 'performance management', 'learning & development', 'succession planning') zijn hierbij uitgesloten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Personeels- en loonlijstdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Technische Universiteit Delft
Postadres: Stevinweg 1
Postcode: 2628 CN
Poststad: Delft
Contact
Internetadres: http://www.tudelft.nl 🌏
E-mail: procurement@tudelft.nl 📧
Telefoon: +31 152788577 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=136424 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-08 📅
Indieningstermijn: 2020-01-10 📅
Publicatiedatum: 2019-11-13 📅
Startdatum: 2021-01-01 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 219-537833
PB-S nummer: 219

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De TU Delft wenst een overeenkomst aan te gaan met een dienstverlener voor 1 oplossing, die een integrale dienst voor Core HR en payroll aanbiedt.
Onder integraal verstaan wij dat er geen losse oplossing voor Core HR en een losse oplossing voor payroll via een integratie wordt aangeboden. De minimale scope van de aanbesteding betreft: — — functionaliteit voor het ondersteunen van de salarisverwerking, inclusief IKA. Functionaliteit ten behoeve van de personeelsadministratie waarbij self service onderdeel is van de gevraagde functionaliteit,
Toon meer
— functionaliteit ter ondersteuning van overige administratieve HR processen (zoals ziekteverzuim, verlof en personeelsdossier) zal als in de nabije toekomst gewenste functionaliteit worden uitgevraagd, zoals omschreven in de bijlagen en wensen,
— functionaliteit ter ondersteuning van 'talent management' processen (zoals 'applicant tracking/recruitment', 'performance management', 'learning & development', 'succession planning') zijn hierbij uitgesloten.
Doelstelling van de aanbestedingsprocedure is door gunning een overeenkomst te sluiten met een dienstverlener voor 1 oplossing, die een integrale dienst voor Core HR en payroll aanbiedt.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-01-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Plaats: Delft

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27364265 0001
Contact
Contactpunt: Kelly Barnhoorn
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=136424 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=136424 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 219-537833 (2019-11-08)
Award Aankondiging (2020-07-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2018 - 016
Korte beschrijving:
De TU Delft wenst een overeenkomst aan te gaan met een dienstverlener voor één oplossing, die een integrale dienst voor Core HR en Payroll aanbiedt. Onder integraal verstaan wij dat er geen losse oplossing voor Core HR en een losse oplossing voor payroll via een integratie wordt aangeboden. De minimale scope van de aanbesteding betreft: Functionaliteit voor het ondersteunen van de salarisverwerking, inclusief IKA.Functionaliteit ten behoeve van de personeelsadministratie.Waarbij self service onderdeel is van de gevraagde functionaliteit. Functionaliteit ter ondersteuning van overige administratieve HR processen (zoals ziekteverzuim, verlof en personeelsdossier) zal als in de nabije toekomst gewenste functionaliteit worden uitgevraagd, zoals omschreven in de bijlagen en wensen. Functionaliteit ter ondersteuning van talent management processen (zoals applicant tracking/recruitment, performance management, learning & development, succession planning) zijn hierbij uitgesloten.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-29 📅
Publicatiedatum: 2020-08-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 148-363735
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 219-537833
PB-S nummer: 148

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De TU Delft wenst een overeenkomst aan te gaan met een dienstverlener voor één oplossing, die een integrale dienst voor Core HR en Payroll aanbiedt.
Onder integraal verstaan wij dat er geen losse oplossing voor Core HR en een losse oplossing voor payroll via een integratie wordt aangeboden. De minimale scope van de aanbesteding betreft: Functionaliteit voor het ondersteunen van de salarisverwerking, inclusief IKA.Functionaliteit ten behoeve van de personeelsadministratie.Waarbij self service onderdeel is van de gevraagde functionaliteit.
Toon meer
Functionaliteit ter ondersteuning van overige administratieve HR processen (zoals ziekteverzuim, verlof en personeelsdossier) zal als in de nabije toekomst gewenste functionaliteit worden uitgevraagd, zoals omschreven in de bijlagen en wensen.
Functionaliteit ter ondersteuning van talent management processen (zoals applicant tracking/recruitment, performance management, learning & development, succession planning) zijn hierbij uitgesloten.
Doelstelling van de aanbestedingsprocedure is door gunning een overeenkomst te sluiten met een dienstverlener voor één oplossing, die een integrale dienst voor Core HR en Payroll aanbiedt.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Delft.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Algemeen
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): Functionals
Kwaliteitscriterium (weging): 25,5
Kwaliteitscriterium (naam): Non-Functionals
Kwaliteitscriterium (weging): 12,75
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatiestrategie
Interactieve sessie
Kostencriterium (naam): Implementatie
Kostencriterium (weging): 3
Kostencriterium (naam): Prijs per loonstrook
Kostencriterium (weging): 10,5
Kostencriterium (naam): Uurtarieven
Kostencriterium (weging): 1,5

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-07-01 📅
Naam: AFAS Software bv
Poststad: Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2020/S 148-363735 (2020-07-29)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Recruteringsdiensten Personeelsdiensten, met uitzondering van... Personeels- en loonlijstdiensten