Core HR en payrollsysteem

Technische Universiteit Delft

De TU Delft wenst een overeenkomst aan te gaan met een dienstverlener voor 1 oplossing, die een integrale dienst voor Core HR en payroll aanbiedt.
Onder integraal verstaan wij dat er geen losse oplossing voor Core HR en een losse oplossing voor payroll via een integratie wordt aangeboden. De minimale scope van de aanbesteding betreft: โ€” โ€” functionaliteit voor het ondersteunen van de salarisverwerking, inclusief IKA. Functionaliteit ten behoeve van de personeelsadministratie waarbij self service onderdeel is van de gevraagde functionaliteit,
โ€” functionaliteit ter ondersteuning van overige administratieve HR processen (zoals ziekteverzuim, verlof en personeelsdossier) zal als in de nabije toekomst gewenste functionaliteit worden uitgevraagd, zoals omschreven in de bijlagen en wensen,
โ€” functionaliteit ter ondersteuning van 'talent management' processen (zoals 'applicant tracking/recruitment', 'performance management', 'learning & development', 'succession planning') zijn hierbij uitgesloten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-08.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-11-08 Aankondiging van een opdracht
2020-07-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-11-08)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Delft
Nationaal registratienummer: 27364265 0001
Postadres: Stevinweg 1
Poststad: Delft
Postcode: 2628 CN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Kelly Barnhoorn
Telefoon: +31 152788577 ๐Ÿ“ž
E-mail: procurement@tudelft.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tudelft.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=136424 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=136424 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Core HR en payrollsysteem
Producten/diensten: Personeels- en loonlijstdiensten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe TU Delft wenst een overeenkomst aan te gaan met een dienstverlener voor 1 oplossing, die een integrale dienst voor Core HR en payroll aanbiedt. Onder...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDoelstelling van de aanbestedingsprocedure is door gunning een overeenkomst te sluiten met een dienstverlener voor 1 oplossing, die een integrale dienst...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2021-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2025-12-31 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Aanvullende informatie

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-01-10 10:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-01-10 10:01 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Delft

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2019/S 219-537833 (2019-11-08)
Award Aankondiging (2020-07-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Core HR en Payrollsysteem 2018 - 016
Korte beschrijving:
โ€œDe TU Delft wenst een overeenkomst aan te gaan met een dienstverlener voor รฉรฉn oplossing, die een integrale dienst voor Core HR en Payroll aanbiedt. Onder...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 600 000 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Delft.
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDoelstelling van de aanbestedingsprocedure is door gunning een overeenkomst te sluiten met een dienstverlener voor รฉรฉn oplossing, die een integrale dienst...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Algemeen
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): Functionals
Kwaliteitscriterium (weging): 25,5
Kwaliteitscriterium (naam): Non-Functionals
Kwaliteitscriterium (weging): 12,75
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatiestrategie
Kwaliteitscriterium (naam): Interactieve sessie
Kostencriterium (naam): Implementatie
Kostencriterium (weging): 3
Kostencriterium (naam): Prijs per loonstrook
Kostencriterium (weging): 10,5
Kostencriterium (naam): Uurtarieven
Kostencriterium (weging): 1,5

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 219-537833

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2020-07-01 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: AFAS Software bv
Poststad: Leusden
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 600 000 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2020/S 148-363735 (2020-07-29)