Aanschaf LIMS, ELN, beheer Biobanken en aanvullende diensten

IUC-RIVM

De uitvraag voor de concurrentiegerichte dialoog van 'Aanschaf LIMS (Laboratorium Informatie Management Systeem), ELN (Electronisch Labjournaal), beheer Biobanken en aanvullende diensten' voor het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu.
Binnen de scope van de opdracht levering, configuratie en versiebeheer voor een LIMS levering, configuratie en versiebeheer voor een ELN (levering, configuratie en versiebeheer voor Biobanken inclusief biosafety training functioneel beheerders en key-users implementatiesysteem integratie.
Minimale scope: de opdracht bevat tenminste bovenstaande levering en diensten voor het laboratorium IDS (centrum infectieziekteonderzoek, diagnostiek en screening). In potentie bevat het contract alle laboratoria van het RIVM.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-24.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-10-24 Aankondiging van een opdracht
2020-07-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-10-24)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Iuc-rivm
Nationaal registratienummer: 30276683
Postadres: Postbus 1
Poststad: Bilthoven
Postcode: 3720 BA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Charlotte van Aken
Telefoon: +31 646853522 ๐Ÿ“ž
E-mail: charlotte.van.aken@rivm.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.rivm.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=135684 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=135684 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf LIMS, ELN, beheer Biobanken en aanvullende diensten 135684/CvA
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe uitvraag voor de concurrentiegerichte dialoog van 'Aanschaf LIMS (Laboratorium Informatie Management Systeem), ELN (Electronisch Labjournaal), beheer...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 2 700 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Medische software ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Analytische of wetenschappelijke software ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Gegevensregistratiesysteem ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Medische-informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Laboratoriumdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Systeemadviesdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Personeelsopleidingsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Opleidingscursussen voor computergebruik ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œBinnen deze opdracht wordt hieronder verstaan: โ€” levering, configuratie en versiebeheer voor een LIMS, โ€” levering, configuratie en versiebeheer voor een ELN...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 700 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Maximaal 10 maal met 1 jaar.
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie selectieleidraad.
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Concurrentiegerichte dialoog
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met รฉรฉn exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
โ€œComplexe implementatie. De langere looptijd is nodig om kosten aan de zijde van zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer af te kunnen schrijven.โ€
Informatie over vermindering van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandelingen of de dialoog
Toepassing van een gefaseerde procedure om het aantal te bespreken oplossingen of te onderhandelen offertes geleidelijk te verminderen
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-11-25 18:00 ๐Ÿ“…
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2019-12-02 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Klachtenmeldpunt aanbesteden
Poststad: Bilthoven
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie selectieleidraad.
Bron: OJS 2019/S 209-510924 (2019-10-24)
Award Aankondiging (2020-07-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe uitvraag voor de Concurrentiegerichte dialoog van 'Aanschaf LIMS (Laboratorium Informatie Management Systeem), ELN (Electronisch Labjournaal), beheer...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œBinnen deze Opdracht wordt hieronder verstaan: โ€” levering, configuratie en versiebeheer voor een LIMS, โ€” levering, configuratie en versiebeheer voor een ELN...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Mate van configureerbaarheid
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Mate van standaardprogrammatuur of maatwerk
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Non functionals
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Implentatieplan en risicodossier
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit ondersteuning en beheer
Prijs (weging): 10

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 209-510924

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van het contract: 2020-05-19 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: iVention bv
Poststad: Zwolle
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2020/S 149-366014 (2020-07-30)