Aanbesteding KA-Omgeving

Stichting ICT Beheer

SIB dient na gunning voor de momenteel omstreeks 350 medewerkers van BZK en HCG (excl. vrijwilligers en inhuur) te kunnen beschikken over de gevraagde kantoorautomatiseringsomgeving en werkplekdiensten (inclusief bijbehorende diensten en leveringen). De scope van de overheidsopdracht omvat (a) beschikbaarstelling van een moderne kantoorautomatiseringsomgeving in de vorm van ‘Software as a Service’, (b) datacenterdiensten: server- en storage-capaciteit (productie- en uitwijkomgeving, file servers) ten behoeve van de bedrijfsapplicaties, (c) beschikbaarheid ‘servicedesk’ / ‘storingsdienst’ (single point of contact), (d) uitvoeren implementatie, en (e) opleiding medewerkers

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• PeopleWare ICT Solutions BV

Wie?

• Stichting ICT Beheer

Wat?

Waar?

• West-Nederland › Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-07-25	Aankondiging van een opdracht
2020-04-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-07-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorautomatiseringsdiensten
Referentienummer: SIB EA KA-Kantoorautomatiseringsomgeving
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorautomatiseringsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Kantoorautomatiseringssoftware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting ICT Beheer
Postadres: Raadhuisplein 7
Postcode: 2132 TZ
Poststad: Hoofddorp
Contact
Internetadres: http://www.hetcultuurgebouw.nl 🌏
E-mail: aanbestedingsib@stichtingictbeheer.nl 📧
Telefoon: +31 235115300 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0a40c42f3f070d97875b2c60f1bd0ff5 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0a40c42f3f070d97875b2c60f1bd0ff5 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-25 📅
Indieningstermijn: 2019-08-26 📅
Publicatiedatum: 2019-07-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 144-354756
PB-S nummer: 144

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

SIB dient na gunning voor de momenteel omstreeks 350 medewerkers van BZK en HCG (excl. vrijwilligers en inhuur) te kunnen beschikken over de gevraagde kantoorautomatiseringsomgeving en werkplekdiensten (inclusief bijbehorende diensten en leveringen). De met de opdrachtnemer hiervoor te sluiten overeenkomst heeft een initiële looptijd voor de duur van de implementatie naar de nieuwe kantoorautomatiseringsomgeving en werkplekdiensten plus 3 jaar (gerekend vanaf het moment van het volledig in de operationele bedrijfsvoering in gebruik nemen door medewerkers), met de mogelijkheid voor SIB om na het verstrijken van de initiële duur de overeenkomst 4 maal te verlengen met telkens een termijn van een jaar.

Duur: 42 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Na het verstrijken van de initiële duur de overeenkomst 4 maal te verlengen met telkens een termijn van een jaar

Beschrijving van de opties:

SIB beroept zich voor het uitoefenen van opties op de mogelijkheid van artikel 2.36 Aanbestedingswet 2012. Dit in verband met de eventuele uitbreiding van medewerkers en werkplekken, alsmede datacenterfaciliteiten

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Locaties SIB (en BZK en HCG), Hoofddorp, Haarlem en omstreken

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen faillissement of surseance van betaling,

— Betalingen belastingen en premies,

— Geen valse verklaringen,

— Geen vervalsing mededinging

Technische en professionele bekwaamheid:

— Geschiktheidseis (minimumeis): kerncompetenties,

— Geschiktheidseis (minimumeis) Kennis, praktische vaardigheden, ervaring,

— Geschiktheidseis (minimumeis): standaard kantoorautomatiseringsomgeving oplossing,

— Geschiktheidseis (minimumeis): Datacentrumfaciliteiten,

— Geschiktheidseis (minimumeis): Informatiebeveiliging,

— Geschiktheidseis (minimumeis): Kwaliteitsmanagement

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2019-08-29 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 46936999
Contact
Contactpunt: Rob Vermeeren
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0a40c42f3f070d97875b2c60f1bd0ff5 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Jansstraat 81
Poststad: Haarlem
Postcode: 2011 RW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883611172 📞
E-mail: centralebalie.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610152 📠
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Holland/Paginas/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Gegadigden die het niet eens zijn met de selectiebeslissing dienen SIB binnen 4 werkdagen na verzenddatum van de selectiebeslissing schriftelijk gemotiveerd te berichten over hun bezwaren (per TenderNed met kopie per e-mail). SIB zal binnen 4 werkdagen na ontvangst van voornoemd schriftelijk bezwaar van de betreffende Gegadigde schriftelijk (per TenderNed) gemotiveerd reageren. Indien een Gegadigde na het voornoemde vasthoudt aan zijn bezwaar dient de Gegadigde binnen 15 dagen na dagtekening van de selectiebeslissing een kort geding aanhangig te maken tegen de selectiebeslissing bij de daartoe bevoegde rechter van de Rechtbank Noord-Holland (deze termijn geldt als een vervaltermijn). Het voornoemde door betekening binnen gestelde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van SIB.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 144-354756 (2019-07-25)

Award Aankondiging (2020-04-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

SIB dient na gunning voor de momenteel omstreeks 350 medewerkers van BZK en HCG (excl. vrijwilligers en inhuur) te kunnen beschikken over de gevraagde kantoorautomatiseringsomgeving en werkplekdiensten (inclusief bijbehorende diensten en leveringen). De scope van de overheidsopdracht omvat: a) beschikbaarstelling van een moderne kantoorautomatiseringsomgeving in de vorm van ‘Software as a Service’; b) datacenterdiensten: server- en storage-capaciteit (productie- en uitwijkomgeving, file servers) ten behoeve van de bedrijfsapplicaties; c) beschikbaarheid ‘servicedesk’/‘storingsdienst’ (single point of contact); d) uitvoeren implementatie; e) opleiding medewerkers.

Totale waarde van de aanbesteding: 1300000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-04-14 📅
Publicatiedatum: 2020-04-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 075-178510
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 144-354756
PB-S nummer: 75

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van de overheidsopdracht omvat:

a) beschikbaarstelling van een moderne kantoorautomatiseringsomgeving in de vorm van ‘Software as a Service’;

b) datacenterdiensten: server- en storage-capaciteit (productie- en uitwijkomgeving, file servers) ten behoeve van de bedrijfsapplicaties;

c) beschikbaarheid ‘servicedesk’/‘storingsdienst’ (single point of contact);

d) uitvoeren implementatie;

e) opleiding medewerkers.

SIB dient na gunning voor de momenteel omstreeks 350 medewerkers van BZK en HCG (excl. vrijwilligers en inhuur) te kunnen beschikken over de gevraagde kantoorautomatiseringsomgeving en werkplekdiensten (inclusief bijbehorende diensten en leveringen). De met de opdrachtnemer hiervoor te sluiten overeenkomst heeft een initiële looptijd voor de duur van de implementatie naar de nieuwe kantoorautomatiseringsomgeving en werkplekdiensten plus drie jaar (gerekend vanaf het moment van het volledig in de operationele bedrijfsvoering in gebruik nemen door medewerkers), met de mogelijkheid voor SIB om na het verstrijken van de initiële duur de overeenkomst vier maal te verlengen met telkens een termijn van een jaar.

Beschrijving van de opties:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Locaties SIB (en BZK en HCG), Hoofddorp, Haarlem en omstreken.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-03-03 📅
Naam: PeopleWare ICT Solutions bv
Nationaal registratienummer: 27362503
Postadres: Beechavenue 126
Poststad: Schiphol-Rijk
Postcode: 1119 PR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 880063409 📞
E-mail: c.verwoerd@peopleware.nl 📧
Internetadres: http://www.peopleware.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1300000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Gegadigden die het niet eens zijn met de selectiebeslissing dienen SIB binnen vier werkdagen na verzenddatum van de selectiebeslissing schriftelijk gemotiveerd te berichten over hun bezwaren (per TenderNed met kopie per e-mail). SIB zal binnen vier werkdagen na ontvangst van voornoemd schriftelijk bezwaar van de betreffende gegadigde schriftelijk (per TenderNed) gemotiveerd reageren. Indien een gegadigde na het voornoemde vasthoudt aan zijn bezwaar dient de gegadigde binnen 15 dagen na dagtekening van de selectiebeslissing een kort geding aanhangig te maken tegen de selectiebeslissing bij de daartoe bevoegde rechter van de Rechtbank Noord-Holland (deze termijn geldt als een vervaltermijn). Het voornoemde door betekening binnen gestelde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van SIB.

Bron: OJS 2020/S 075-178510 (2020-04-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Informaticadiensten (6)

Beheerdiensten in verband met computers (4)