Aanbesteding KA-Omgeving

Stichting ICT Beheer

SIB dient na gunning voor de momenteel omstreeks 350 medewerkers van BZK en HCG (excl. vrijwilligers en inhuur) te kunnen beschikken over de gevraagde kantoorautomatiseringsomgeving en werkplekdiensten (inclusief bijbehorende diensten en leveringen). De scope van de overheidsopdracht omvat (a) beschikbaarstelling van een moderne kantoorautomatiseringsomgeving in de vorm van ‘Software as a Service’, (b) datacenterdiensten: server- en storage-capaciteit (productie- en uitwijkomgeving, file servers) ten behoeve van de bedrijfsapplicaties, (c) beschikbaarheid ‘servicedesk’ / ‘storingsdienst’ (single point of contact), (d) uitvoeren implementatie, en (e) opleiding medewerkers

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-25.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-07-25 Aankondiging van een opdracht
2020-04-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-07-25)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting ICT Beheer
Nationaal registratienummer: 46936999
Postadres: Raadhuisplein 7
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132 TZ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Rob Vermeeren
Telefoon: +31 235115300 📞
E-mail: aanbestedingsib@stichtingictbeheer.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.hetcultuurgebouw.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0a40c42f3f070d97875b2c60f1bd0ff5 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0a40c42f3f070d97875b2c60f1bd0ff5 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding KA-Omgeving SIB EA KA-Kantoorautomatiseringsomgeving
Producten/diensten: Kantoorautomatiseringsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“SIB dient na gunning voor de momenteel omstreeks 350 medewerkers van BZK en HCG (excl. vrijwilligers en inhuur) te kunnen beschikken over de gevraagde...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Kantoorautomatiseringssoftware 📦
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten: Gegevensverwerkingsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Helpdesk- en ondersteuningsdiensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Noord-Holland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Locaties SIB (en BZK en HCG), Hoofddorp, Haarlem en omstreken
Beschrijving van de aanbesteding:
“SIB dient na gunning voor de momenteel omstreeks 350 medewerkers van BZK en HCG (excl. vrijwilligers en inhuur) te kunnen beschikken over de gevraagde...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 42
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na het verstrijken van de initiële duur de overeenkomst 4 maal te verlengen met telkens een termijn van een jaar”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“SIB beroept zich voor het uitoefenen van opties op de mogelijkheid van artikel 2.36 Aanbestedingswet 2012. Dit in verband met de eventuele uitbreiding van...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen faillissement of surseance van betaling, — Betalingen belastingen en premies, — Geen valse verklaringen, — Geen vervalsing mededinging”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Geschiktheidseis (minimumeis): kerncompetenties, — Geschiktheidseis (minimumeis) Kennis, praktische vaardigheden, ervaring, — Geschiktheidseis...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Concurrentieprocedure met onderhandeling
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-08-26 12:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2019-08-29 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Jansstraat 81
Poststad: Haarlem
Postcode: 2011 RW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883611172 📞
E-mail: centralebalie.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610152 📠
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Holland/Paginas/default.aspx 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Gegadigden die het niet eens zijn met de selectiebeslissing dienen SIB binnen 4 werkdagen na verzenddatum van de selectiebeslissing schriftelijk gemotiveerd...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Jansstraat 81
Poststad: Haarlem
Postcode: 2011 RW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883611146 📞
E-mail: centralebalie.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610122 📠
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Holland/Paginas/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2019/S 144-354756 (2019-07-25)
Award Aankondiging (2020-04-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding KA-omgeving SIB EA KA-Kantoorautomatiseringsomgeving
Korte beschrijving:
“SIB dient na gunning voor de momenteel omstreeks 350 medewerkers van BZK en HCG (excl. vrijwilligers en inhuur) te kunnen beschikken over de gevraagde...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1300000.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Locaties SIB (en BZK en HCG), Hoofddorp, Haarlem en omstreken.
Beschrijving van de aanbesteding:
“SIB dient na gunning voor de momenteel omstreeks 350 medewerkers van BZK en HCG (excl. vrijwilligers en inhuur) te kunnen beschikken over de gevraagde...”    Toon meer
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“SIB beroept zich voor het uitoefenen van opties op de mogelijkheid van artikel 2.36 Aanbestedingswet 2012. Dit in verband met de eventuele uitbreiding van...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 144-354756

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Aanbesteding KA-Omgeving
Datum van sluiting van het contract: 2020-03-03 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: PeopleWare ICT Solutions bv
Nationaal registratienummer: 27362503
Postadres: Beechavenue 126
Poststad: Schiphol-Rijk
Postcode: 1119 PR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 880063409 📞
E-mail: c.verwoerd@peopleware.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.peopleware.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1300000.0 💰

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Gegadigden die het niet eens zijn met de selectiebeslissing dienen SIB binnen vier werkdagen na verzenddatum van de selectiebeslissing schriftelijk...”    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 075-178510 (2020-04-14)