Provision of project coordinator services for Europe House in The Hague, Netherlands, ref. No PO/2017-05/LAH

European Commission, Directorate-General for Communication, Representation in the Netherlands

The contractor is required to provide coordination services (a European public space coordinator) — i.e organisation of events, answering enquiries on the spot, assisting visitors in their search for information, ensuring the availability of publications/information material.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-05-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-03-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Blue Lynx

Wie?

• European Commission, Directorate-General for Communication, Representation in the Netherlands

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-03-28	Aankondiging van een opdracht
2017-10-23	Award Aankondiging
2018-03-01	Rectificaties

Aankondiging van een opdracht (2017-03-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verlening van projectcoördinatordiensten voor het Huis van Europa in 's-Gravenhage, Nederland, ref. nr. PO/2017-05/LAH
Korte beschrijving:

Kontrahenten skal udføre koordineringstjenester (en koordinator for det europæiske offentlige rum) — dvs. tilrettelæggelse af arrangementer, besvarelse af spørgsmål på stedet, bistand til besøgende, når de søger oplysninger, sikring af adgang til offentliggørelser/informationsmateriale.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Ondersteuning voor kantoorwerk 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Directorate-General for Communication, Representation in the Netherlands
Postadres: Korte Vijverberg 5-6
Postcode: 2513 AB
Poststad: The Hague
Contact
Internetadres: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2352 🌏
E-mail: comm-nl-administratie@ec.europa.eu 📧
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2352 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-28 📅
Indieningstermijn: 2017-05-09 📅
Publicatiedatum: 2017-04-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 069-129671
PB-S nummer: 69
Aanvullende informatie

Tilbudsgiverne opfordres til regelmæssigt at kontrollere webadressen: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2352 da der kan blive præsenteret nye oplysninger om proceduren.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 240 000 EUR 💰
Korte beschrijving: Jf. II.1.4.
Geschatte waarde exclusief BTW: 240 000 EUR 💰
Duur: 12 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Maks. 3 gange for en periode på 12 måneder.
Aanvullende informatie:

Tilbudsgiverne opfordres til regelmæssigt at kontrollere webadressen: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2352 da der kan blive præsenteret nye oplysninger om proceduren.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haag.

Procedure
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️

+ nog 22

Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️

Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-05-16 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Plaats: I lokalerne for Europa-Kommissionens repræsentation, Korte Vijverberg 5–6, The Hague, NEDERLANDENE.
Aanvullende informatie: Repræsentanter for tilbudsgivere og den ordregivende myndighed.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Head of Administration
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2352 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Den Europæiske Ombudsmand
Poststad: Brussels
Land: België 🇧🇪
Internetadres: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2017/S 069-129671 (2017-03-28)

Award Aankondiging (2017-10-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Kontrahenten skal udføre koordineringstjenester (en koordinator for det europæiske offentlige rum) — dvs. tilrettelæggelse af arrangementer, besvarelse af spørgsmål på stedet, bistand til besøgende, når de søger oplysninger, og sikring af adgang til publikationer/informationsmateriale.

Totale waarde van de aanbesteding: 240 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 2513

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-10-23 📅
Publicatiedatum: 2017-11-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 210-435481
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 069-129671
PB-S nummer: 210

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: The Hague.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Som anført i udbudsmaterialet
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Weging van de prijs: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-10-13 📅

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Poststad: Bruxelles
Bron: OJS 2017/S 210-435481 (2017-10-23)

Rectificaties (2018-03-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Rectificaties

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-01 📅
Publicatiedatum: 2018-03-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 045-097476
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 210-435481
PB-S nummer: 45
Bron: OJS 2018/S 045-097476 (2018-03-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Ondersteuning voor kantoorwerk (5)