Personeels- en salarisadministratiesysteem

Stichting voor Interconfessioneel Beroeps- en Algemeen Vormend Onderwijs en Volwassenen Educatie voor Rotterdam en omstreken Alb

Per 1.1.2016 dient een personeels- en salarisadministratiesysteem beschikbaar te zijn voor het Albeda College en Zadkine dat voldoet aan de eisen en wensen zoals beschreven in het bestek.
Hiertoe zal met de implementatie van het systeem moeten worden gestart op 1.8.2015.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-23.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-04-23 Aankondiging van een opdracht
2015-06-18 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2015-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personeels- en loonlijstdiensten
Hoeveelheid of omvang:
De omvang van de opdracht bedraagt een personeels- en salarisadministratiesysteem voor ca. 3 600 personeelsleden.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Personeels- en loonlijstdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting voor Interconfessioneel Beroeps- en Algemeen Vormend Onderwijs en Volwassenen Educatie voor Rotterdam en omstreken Albeda College
Postadres: Rosestraat 1101
Postcode: 3071 AL
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.albeda.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@albeda.nl 📧
Telefoon: +31 104973737 📞
Fax: +31 104973700 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-23 📅
Indieningstermijn: 2015-06-15 📅
Publicatiedatum: 2015-04-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 082-145820
PB-S nummer: 82

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Per 1.1.2016 dient een personeels- en salarisadministratiesysteem beschikbaar te zijn voor het Albeda College en Zadkine dat voldoet aan de eisen en wensen zoals beschreven in het bestek.
Hiertoe zal met de implementatie van het systeem moeten worden gestart op 1.8.2015.
Beschrijving van de opties: Er zijn geen opties opgenomen.
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 9
Referentienummer: PSA AZ 2015.EK
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Inschrijving in nationale beroeps-/handelsregister:
De inschrijver dient conform artikel 47 van het Bao een recente verklaring (de actuele situatie op het moment van inschrijving weergevend) te voegen waaruit blijkt dat de Inschrijver, volgens de eisen die gelden in het land waarin de inschrijver is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel, indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven, een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: indiening van een kopie van deze inschrijving volstaat.
Toon meer
Geen crimineel verleden:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Betalingen premies:
De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
Toon meer
Betalingen belastingen:
De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
Toon meer
Geen valse verklaringen:
De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Toon meer
Geen faillissement of surseance van betaling:
De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Ervaring van de inschrijver (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties):
De beschreven referentieopdrachten voldoen tenminste aan de volgende eisen:
— tenminste 1 van de referentieopdrachten betreft een opdrachtgever in het onderwijs;
— tenminste 1 referent maakt gebruik van het bestellen van publicaties via een webshop.
In de beschrijving van de gevraagde ervaring moeten ten minste de volgende aspecten aan de orde komen:
— de naam en vestigingsadres van referentieorganisatie en de contactpersoon en zijn of haar telefoonnummer;
— omvang en duur (begin- en eventuele eindtijdsdatum) van de opdracht;
— uitgebreide omschrijving van de referentieopdracht;
— eventuele bijzonderheden zoals bijvoorbeeld specifieke dienstverlening ten behoeve van onderwijsorganisaties.
Minimumeisen:
Een Inschrijver dient 2 referenties te overleggen waarmee wordt aangetoond ervaring te hebben met het uitvoeren van soortgelijke opdracht(en) van vergelijkbare inhoud en waarvan 1 referent omvang van minimaal 300 000 EUR per jaar. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-15 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: voor de prijsopgave geldt dat de aangeboden prijzen en tarieven alle gevraagde en aangeboden bestanddelen die zijn opgenomen in het bestek, de bijlagen bij het bestek en de eventuele nota(‘s) van inlichtingen, bevatten. Niet beschreven kosten kunnen niet worden gefactureerd (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221543670
Contact
Contactpunt: Eveline Klip
Internetadres: www.albeda.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56318 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-08-01 📅
Einddatum: 2017-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: PSA AZ 2015.EK
Bron: OJS 2015/S 082-145820 (2015-04-23)
Aanvullende inlichtingen (2015-06-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-18 📅
Publicatiedatum: 2015-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 118-214540
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 82-145820
PB-S nummer: 118
Bron: OJS 2015/S 118-214540 (2015-06-18)