Personeels- en salarisadministratiesysteem (PSA) 2015

Stichting voor Interconfessioneel Beroeps- en Algemeen Vormend Onderwijs en Volwassenen Educatie voor Rotterdam en omstreken Alb

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met 1 onderneming die het personeels- en salarisadministratiesysteem voor de aanbestedende dienst ter beschikking stelt, inricht, implementeert en onderhoudt op de voorgeschreven wijze voor een zo gunstig mogelijk vastgesteld tarief.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Afas Software BV

Wie?

• Stichting voor Interconfessioneel Beroeps- en Algemeen Vormend Onderwijs en Volwassenen Educatie voor Rotterdam en omstreken Alb

Wat?

• Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" › Personeels- en loonlijstdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-07-02	Aankondiging van een opdracht
2015-12-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-07-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personeels- en loonlijstdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de opdracht bedraagt een personeels- en salarisadministratiesysteem voor ca. 3 600 personeelsleden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Personeels- en loonlijstdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting voor Interconfessioneel Beroeps- en Algemeen Vormend Onderwijs en Volwassenen Educatie voor Rotterdam en omstreken Albeda College
Postadres: Rosestraat 1101
Postcode: 3071 AL
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.albeda.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@albeda.nl 📧
Telefoon: +31 104973737 📞
Fax: +31 104973700 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-02 📅
Indieningstermijn: 2015-08-17 📅
Publicatiedatum: 2015-07-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 128-235691
PB-S nummer: 128

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Referentienummer: PSA AZ 2015.EK-02
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: inschrijving in nationale beroeps-/handelsregister.

Beschrijving:

De inschrijver dient conform artikel 47 van het Bao een recente verklaring (de actuele situatie op het moment van inschrijving weergevend) te voegen waaruit blijkt dat de Inschrijver, volgens de eisen die gelden in het land waarin de inschrijver is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel, indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven, een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van Inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: indiening van een kopie van deze Inschrijving volstaat.

Eis: geen crimineel verleden.

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

De inschrijver dient conform artikel 47 van het Bao een recente verklaring (de actuele situatie op het moment van inschrijving weergevend) te voegen waaruit blijkt dat de Inschrijver, volgens de eisen die gelden in het land waarin de Inschrijver is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel, indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven, een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van Inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie.

De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen valse verklaringen.

De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: omzet.

Wetsverwijzing: verklaring betreffende omzet.

Bewijsstuk: verklaring omzet.

Toelichting op bewijsstuk: naast dat u omzet opgeeft via het formulier in bijlage 10 dient u aantoonbaar te maken dat uw continuïteit gedurende de contractperiode aannemelijk is. U kunt dat doen op de wijze die u prefereert, mits u middels de vragen, waarop antwoorden zullen worden verstrekt via de Nota van Inlichtingen, toetst of het Albeda College met de voorgestelde werkwijze akkoord gaat.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Het Albeda College eist dat de inschrijver voldoende financiële en economische draagkracht heeft om zijn continuïteit gedurende de contractperiode te waarborgen. Ter staving van de financiële bekwaamheid van de inschrijver dient deze de onderstaande informatie aan te leveren om aan de eisen te kunnen voldoen. De financiële gegevens dienen in EUR te worden vermeld. De inschrijver dient aan te tonen dat hij in 2014 omzet van tenminste 30 000 EUR excl. btw per jaar heeft gerealiseerd.

Wetsverwijzing: verklaring betreffende omzet.

Bewijsstuk: verklaring omzet.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: ervaring van de inschrijver.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk:

a. een referentie waaruit het zorgvuldig en naar tevredenheid implementeren van een personeels- en salarisadministratiesysteem tot uitdrukking komt;

b. een referentie waaruit het adequaat en volledig trainen van gebruikers blijkt.

Minimumeisen:

Als referentie eis middels kerncompetenties vragen wij 1 referentieopdracht per genoemde kerncompetentie. De referentieopdrachten dienen minimaal 50 % van de waarde van de opdracht te beslaan. Indien beide kerncompetenties met 1 referentie kunnen worden aangetoond, kan worden volstaan met het leveren van deze ene referentie.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 52
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De looptijd van de overeenkomst 4 jaar en 3,5 maanden vanwege de benodigde implementatietijd.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-08-17 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: voor de prijsopgave geldt dat de aangeboden prijzen en tarieven alle gevraagde en aangeboden bestanddelen die zijn opgenomen in het bestek en de bijlagen en de eventuele nota('s) van inlichtingen, bevatten. Vereisten: n.v.t (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221543670
Contact
Contactpunt: Eveline Klip
Internetadres: www.albeda.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60569 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60569 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-09-17 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: PSA AZ 2015.EK-02
Bron: OJS 2015/S 128-235691 (2015-07-02)

Award Aankondiging (2015-12-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 765 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-10 📅
Publicatiedatum: 2015-12-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 242-440144
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 128-235691
PB-S nummer: 242

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Groot-Rijnmond.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: voor de prijsopgave geldt dat de aangeboden prijzen en tarieven alle gevraagde en aangeboden bestanddelen die zijn opgenomen in het bestek en de bijlagen en de eventuele nota('s) van inlichtingen, bevatten. (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-20 📅
Naam: Afas Software BV
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: sales@afas.nl 📧
Internetadres: www.afas.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Stichting voor Educatie en Beroepsonderwijs Zadkine
Nationaal registratienummer: 541664994
Postadres: Marten Meesweg 50
Postcode: 3068 AV
Nationaal registratienummer: 31046821
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71025 🌏
Bron: OJS 2015/S 242-440144 (2015-12-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" (7)