Inkoop van een PSA/HRM- en FA-systeem
Stichting Openbaar Scholennetwerk De Basis Heerenveen
De hoofddoelstelling van deze Aanbesteding is het op transparante en objectieve wijze contracteren van één of twee Inschrijvers die verantwoordelijk zijn voor het leveren, aanpassen, implementeren en beheren van zowel een PSA/HRM systeem als een FA systeem voor de nieuwe holding (toekomstige opdrachtgever) waarbinnen de beide schoolbesturen, de Basis en Primus, zullen opereren gedurende de looptijd van de Overeenkomst. Na Gunning wordt een Overeenkomst gesloten met de Opdrachtgever. De opdracht is verdeeld in twee percelen PSA/HRM (perceel 1) en FA (perceel 2) en een derde combinatieperceel PSA/HRM en FA (gezamenlijk perceel 3). Voor nadere informatie verwijzen wij graag naar het bijgevoegde Aanbestedingsdocument.
De Basis en Primus hebben onderstaand een aantal randvoorwaarden en uitgangspunten voor dit inkooptraject geformuleerd:
— De nieuwe systemenmoeten volledig geschikt zijn voor en conformeren aan de vigerende wet- en regelgeving van het primair onderwijs, waarbij o.a.:
o wijzigingen in de cao direct moeten worden doorgevoerd.
o financiële administratie is conform richtlijnen jaarverslaggeving primair onderwijs ingericht
— De nieuwe systemen moeten de structuur van de nieuwe organisatie (holding-structuur: 1 moeder-stichting i.c.m. twee dochter-stichtingen) volledig ondersteunen, waaronder maar niet uitsluitend:
o kunnen voeren van meerdere financiële en personeelsadministraties
o op concernniveau inzicht in alle financiële administraties
o kunnen financieel consolideren, maar ook op schoolniveau (BRIN-nummer, geen rechtspersonen) inzage in de financiële administratie
— Een naadloze uitwisseling dient plaats te kunnen vinden met instanties als ABP/Loyalis/Belastingdienst/VF/Arbodienst.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-10.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Software en informatiesystemen › Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken
- • Software en informatiesystemen › Softwarevoorzieningen
- • Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" › Personeels- en loonlijstdiensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-07-10 | Aankondiging van een opdracht |
| 2015-11-30 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2015-07-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:
“Inkoopvolume PSA/HRM-systeem (perceel 1)Het geschatte inkoopvolume inclusief BTW bedraagt in totaal over vier jaren circa 350 000 EUR. Het geschatte...”
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Openbaar Scholennetwerk De Basis Heerenveen
Postadres: Van Leeuwenhoekweg 10
Postcode: 8451 CN
Poststad: Oudeschoot
Contact
Internetadres: http://www.debasisheerenveen.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vierheren.nl 📧
Telefoon: +31 513656656 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-10 📅
Indieningstermijn: 2015-09-14 📅
Publicatiedatum: 2015-07-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 134-248053
PB-S nummer: 134
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De hoofddoelstelling van deze Aanbesteding is het op transparante en objectieve wijze contracteren van één of twee Inschrijvers die verantwoordelijk zijn...”
Toon meer
“De Basis en Primus hebben onderstaand een aantal randvoorwaarden en uitgangspunten voor dit inkooptraject geformuleerd:”
“— De nieuwe systemenmoeten volledig geschikt zijn voor en conformeren aan de vigerende wet- en regelgeving van het primair onderwijs, waarbij o.a.:”
“o wijzigingen in de cao direct moeten worden doorgevoerd.”
“o financiële administratie is conform richtlijnen jaarverslaggeving primair onderwijs ingericht”
“— De nieuwe systemen moeten de structuur van de nieuwe organisatie (holding-structuur: 1 moeder-stichting i.c.m. twee dochter-stichtingen) volledig...”
Toon meer
“o kunnen voeren van meerdere financiële en personeelsadministraties”
“o op concernniveau inzicht in alle financiële administraties”
“o kunnen financieel consolideren, maar ook op schoolniveau (BRIN-nummer, geen rechtspersonen) inzage in de financiële administratie”
“— Een naadloze uitwisseling dient plaats te kunnen vinden met instanties als ABP/Loyalis/Belastingdienst/VF/Arbodienst.”
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: PSA/HRM-systeem
Korte beschrijving:
“Processen/functionaliteit PSA/HRM-systeemDe volgende PSA/HRM-processen dienen met het nieuwe systeem gefaciliteerd te worden:1. Salarisadministratie2....”
Toon meer
“Processen/functionaliteit PSA/HRM-systeem”
“De volgende PSA/HRM-processen dienen met het nieuwe systeem gefaciliteerd te worden:”
“1. Salarisadministratie”
“2. Declareren”
“3. Ingang dienstverband”
“4. Wijziging dienstverband”
“5. Ziekteverzuim”
“6. Arbo”
“7. Re-integratie”
“8. Verlof (ook zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof en ouderenverlof)”
“9. Personeelsplanning en Formatiebeheer”
“10. Managementgeen informatie”
“11. Planning en roostering”
“12. VOG-registratie”
“13. Document en Formulierbeheer”
“14. Correspondentie en contractbeheer”
“15. Mutatiebeheer”
“16. Autorisatiebeheer”
“17. Organisatiestructuur en hiërarchie”
“18. Pro-forma berekeningen (bruto-netto, seniorenverlof enz.)”
“19. Werving en Selectie”
“20. Meerkeuze arbeidsvoorwaarden”
“21. Overige personeelsregelingen”
“22. Exitgesprekken”
“23. Functiebeschrijving & Functiewaardering (alleen registreren)”
“24. Begroting en Budgetbewaking”
“25. Jaar- en Beoordelingssystematiek”
“26. Persoonlijke ontwikkeling”
“27. Competentiemanagement”
“28. Loonkostenprognose op kalender- en schooljaar”
“Workflow management, employee selfservice, management self service, digitaal dossier en management informatie”
“Automatisering binnen HR is meer dan vervanging van de functionaliteiten van de huidige salarisapplicatie. Moderne applicaties kunnen managers en...”
Toon meer
Hoeveelheid of omvang: Het geschatte inkoopvolume inclusief btw bedraagt in totaal over vier jaren circa 350 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de Opdracht is slechts indicatief, er kunnen door Opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend.
Additional information about the lots:
“Vier Heren Aanbestedingsadvies BV”
“afdeling ICT-inkoop en ICT-aanbestedingsadvies”
“S.D. van Beek”
“aanbestedingen@vierheren.nl”
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: FA-systeem
Korte beschrijving:
“Processen/functionaliteit FA-systeemDe volgende FA-processen dienen met het nieuwe systeem gefaciliteerd te worden:1. Crediteurenadministratie (met digitale...”
Toon meer
“Processen/functionaliteit FA-systeem”
“De volgende FA-processen dienen met het nieuwe systeem gefaciliteerd te worden:”
“1. Crediteurenadministratie (met digitale factuurverwerking en het doen van batchbetalingen; geen OCR- en/of scanfunctionaliteit vereist)”
“2. Debiteurenadministratie”
“3. Vaste activa administratie”
“4. Financiële projectadministratie”
“5. Subsidieverwerking en verantwoording van Rijksbijdrage”
“6. Declaraties”
“7. Budget allocaties”
“8. Jaarlijkse begrotingscyclus specifiek gericht op het primair onderwijs (personeel, materieel, financieel etc.);”
“9. Opstellen van de jaarrekening en het verstrekken van allerlei wettelijke rapportages”
“10. Geconsolideerde financiële administratie.”
Hoeveelheid of omvang: Het geschatte inkoopvolume inclusief btw bedraagt in totaal over vier jaren circa 180 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de Opdracht is slechts indicatief, er kunnen door Opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3: PSA/HRM-systeem en FA-systeem
Korte beschrijving:
“Dit perceel betreft een zgn. combinatieperceel die bestaat uit de samenvoeging van perceel 1 (PSA/HRM-systeem) en perceel 2 (FA-systeem). Zoals aangegeven...”
Toon meer
Hoeveelheid of omvang: Betreft de combinatie van perceel 1 en perceel 2.
Additional information about the lots:
“aanbestedingen@vierheren.nl.”
Hoeveelheid of omvang:
“Inkoopvolume PSA/HRM-systeem (perceel 1)”
“Het geschatte inkoopvolume inclusief BTW bedraagt in totaal over vier jaren circa 350 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de Opdracht is slechts...”
Toon meer
“FA-systeem (perceel 2)”
“Het geschatte inkoopvolume inclusief BTW bedraagt in totaal over vier jaren circa 180 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de Opdracht is slechts...”
Toon meer
Beschrijving van de opties:
“De Overeenkomst per perceel gaat in op het moment van definitieve Gunning en eindigt van rechtswege op 1.1.2020 met een verlengoptie van tweemaal twee (2) jaren.”
Toon meer
Number of possible renewals: 2
Duur: 48 maanden
Referentienummer: EAVH201501
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Fryslan.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: Geen faillissement of surseance van betaling”
“Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt...”
Toon meer
“Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling”
“Bewijsstuk: Handelsregister”
“Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van...”
Toon meer
“Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3”
“Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel”
“Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde...”
Toon meer
“Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak”
“Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden”
“Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de...”
Toon meer
“Eis: Geen valse verklaringen”
“Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het...”
Toon meer
“Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of...”
Toon meer
“Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3.”
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-14 📅
Place of opening:
“Vier Heren Aanbestedingsadvies BVVeilingweg 183981 PC Bunnik”
Plaats: Vier Heren Aanbestedingsadvies BV
Veilingweg 18
3981 PC Bunnik
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr 1 (35)
2. Subcriterium: Prijsopgave all-in totaalprijs Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (30)
3. Subcriterium: Gemiddelde all-in prijs uurtarief (meerwerk) Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (5)
4. Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr 1 (65)
5. Subcriterium: Plan van aanpak Implementatie Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (40)
6. Subcriterium: Visie op de oplossing en de toekomst Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (15)
7. Subcriterium: Casuïstiek Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (10)
8. Criterium: Prijs Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr 2 (35)
9. Subcriterium: Prijsopgave all-in totaalprijs Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (30)
10. Subcriterium: Gemiddelde all-in prijs uurtarief (meerwerk) Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (5)
11. Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr 2 (65)
12. Subcriterium: Plan van aanpak Implementatie Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (45)
13. Subcriterium: Visie op de oplossing en de toekomst Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (20)
14. Criterium: Prijs Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr 3 (35)
15. Subcriterium: Prijsopgave all-in totaalprijs Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (30)
16. Subcriterium: Gemiddelde all-in prijs uurtarief (meerwerk) Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (5)
17. Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr 3 (65)
18. Subcriterium: Ongewogen totaalscore op het Gunningcriterium Kwaliteit perceel 1 Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Wegingsfactor 32,5 %. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument.
19. Subcriterium: Ongewogen totaalscore op het Gunningcriterium Kwaliteit perceel 2 Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Wegingsfactor 32,5 % Vereisten: Zie aanbestedingsdocument.
Languages
Language: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Stichting Openbaar Scholennetwerk De Basis Heerenveen241635471
Nationaal registratienummer: 241635471
Naam aanbestedende dienst: Stichting Openbaar Primair Onderwijs Skarsterlân
Nationaal registratienummer: 151884582
Postadres: Voltahof 3
Poststad: Joure
Postcode: 8501 XP
Contact
Contactpunt: Dave van Beek
Internetadres: www.debasisheerenveen.nl 🌏
Naam: Vier Heren Aanbestedingsadvies BV (ICT-inkoop en ICT-aanbestedingsadvies)
Postadres: Veilingsweg 18
Poststad: Bunnik
Postcode: 3981 PC
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: S.D. van Beek
Telefoon: +31 653421727 📞
URL voor nadere inlichtingen: www.vierheren.nl 🌏
Naam: Bestek, aanbestedingsdocumenten en overige bijlagen te verkrijgen als downloads via www.tenderned.nl
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61160 🌏
Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: EAVH201501
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Zaailand 102
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8911 BN
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883614444 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 134-248053 (2015-07-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:
“Inkoopvolume PSA/HRM-systeem (perceel 1)Het geschatte inkoopvolume inclusief BTW bedraagt in totaal over vier jaren circa 350 000 EUR. Het geschatte...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Openbaar Scholennetwerk De Basis Heerenveen
Postadres: Van Leeuwenhoekweg 10
Postcode: 8451 CN
Poststad: Oudeschoot
Contact
Internetadres: http://www.debasisheerenveen.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vierheren.nl 📧
Telefoon: +31 513656656 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-10 📅
Indieningstermijn: 2015-09-14 📅
Publicatiedatum: 2015-07-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 134-248053
PB-S nummer: 134
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De hoofddoelstelling van deze Aanbesteding is het op transparante en objectieve wijze contracteren van één of twee Inschrijvers die verantwoordelijk zijn...”
“De Basis en Primus hebben onderstaand een aantal randvoorwaarden en uitgangspunten voor dit inkooptraject geformuleerd:”
Toon meer (8)
“— De nieuwe systemenmoeten volledig geschikt zijn voor en conformeren aan de vigerende wet- en regelgeving van het primair onderwijs, waarbij o.a.:”
“o wijzigingen in de cao direct moeten worden doorgevoerd.”
“o financiële administratie is conform richtlijnen jaarverslaggeving primair onderwijs ingericht”
“— De nieuwe systemen moeten de structuur van de nieuwe organisatie (holding-structuur: 1 moeder-stichting i.c.m. twee dochter-stichtingen) volledig...”
“o kunnen voeren van meerdere financiële en personeelsadministraties”
“o op concernniveau inzicht in alle financiële administraties”
“o kunnen financieel consolideren, maar ook op schoolniveau (BRIN-nummer, geen rechtspersonen) inzage in de financiële administratie”
“— Een naadloze uitwisseling dient plaats te kunnen vinden met instanties als ABP/Loyalis/Belastingdienst/VF/Arbodienst.”
Benaming van het perceel: Perceel 1: PSA/HRM-systeem
Korte beschrijving:
“Processen/functionaliteit PSA/HRM-systeemDe volgende PSA/HRM-processen dienen met het nieuwe systeem gefaciliteerd te worden:1. Salarisadministratie2....”
“Processen/functionaliteit PSA/HRM-systeem”
Toon meer (31)
“De volgende PSA/HRM-processen dienen met het nieuwe systeem gefaciliteerd te worden:”
“1. Salarisadministratie”
“2. Declareren”
“3. Ingang dienstverband”
“4. Wijziging dienstverband”
“5. Ziekteverzuim”
“6. Arbo”
“7. Re-integratie”
“8. Verlof (ook zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof en ouderenverlof)”
“9. Personeelsplanning en Formatiebeheer”
“10. Managementgeen informatie”
“11. Planning en roostering”
“12. VOG-registratie”
“13. Document en Formulierbeheer”
“14. Correspondentie en contractbeheer”
“15. Mutatiebeheer”
“16. Autorisatiebeheer”
“17. Organisatiestructuur en hiërarchie”
“18. Pro-forma berekeningen (bruto-netto, seniorenverlof enz.)”
“19. Werving en Selectie”
“20. Meerkeuze arbeidsvoorwaarden”
“21. Overige personeelsregelingen”
“22. Exitgesprekken”
“23. Functiebeschrijving & Functiewaardering (alleen registreren)”
“24. Begroting en Budgetbewaking”
“25. Jaar- en Beoordelingssystematiek”
“26. Persoonlijke ontwikkeling”
“27. Competentiemanagement”
“28. Loonkostenprognose op kalender- en schooljaar”
“Workflow management, employee selfservice, management self service, digitaal dossier en management informatie”
“Automatisering binnen HR is meer dan vervanging van de functionaliteiten van de huidige salarisapplicatie. Moderne applicaties kunnen managers en...”
Additional information about the lots:
“Vier Heren Aanbestedingsadvies BV”
“afdeling ICT-inkoop en ICT-aanbestedingsadvies”
Toon meer (2)
“S.D. van Beek”
“aanbestedingen@vierheren.nl”
Benaming van het perceel: Perceel 2: FA-systeem
Korte beschrijving:
“Processen/functionaliteit FA-systeemDe volgende FA-processen dienen met het nieuwe systeem gefaciliteerd te worden:1. Crediteurenadministratie (met digitale...”
“Processen/functionaliteit FA-systeem”
Toon meer (11)
“De volgende FA-processen dienen met het nieuwe systeem gefaciliteerd te worden:”
“1. Crediteurenadministratie (met digitale factuurverwerking en het doen van batchbetalingen; geen OCR- en/of scanfunctionaliteit vereist)”
“2. Debiteurenadministratie”
“3. Vaste activa administratie”
“4. Financiële projectadministratie”
“5. Subsidieverwerking en verantwoording van Rijksbijdrage”
“6. Declaraties”
“7. Budget allocaties”
“8. Jaarlijkse begrotingscyclus specifiek gericht op het primair onderwijs (personeel, materieel, financieel etc.);”
“9. Opstellen van de jaarrekening en het verstrekken van allerlei wettelijke rapportages”
“10. Geconsolideerde financiële administratie.”
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3: PSA/HRM-systeem en FA-systeem
Korte beschrijving:
“Dit perceel betreft een zgn. combinatieperceel die bestaat uit de samenvoeging van perceel 1 (PSA/HRM-systeem) en perceel 2 (FA-systeem). Zoals aangegeven...”
Hoeveelheid of omvang: Betreft de combinatie van perceel 1 en perceel 2.
Additional information about the lots:
“aanbestedingen@vierheren.nl.”
Hoeveelheid of omvang:
“Inkoopvolume PSA/HRM-systeem (perceel 1)”
“Het geschatte inkoopvolume inclusief BTW bedraagt in totaal over vier jaren circa 350 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de Opdracht is slechts...”
Toon meer (2)
“FA-systeem (perceel 2)”
“Het geschatte inkoopvolume inclusief BTW bedraagt in totaal over vier jaren circa 180 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de Opdracht is slechts...”
“De Overeenkomst per perceel gaat in op het moment van definitieve Gunning en eindigt van rechtswege op 1.1.2020 met een verlengoptie van tweemaal twee (2) jaren.”
Number of possible renewals: 2
Duur: 48 maanden
Referentienummer: EAVH201501
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Fryslan.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: Geen faillissement of surseance van betaling”
“Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt...”
Toon meer (13)
“Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling”
“Bewijsstuk: Handelsregister”
“Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van...”
“Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3”
“Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel”
“Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde...”
“Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak”
“Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden”
“Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de...”
“Eis: Geen valse verklaringen”
“Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het...”
“Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of...”
“Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3.”
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-14 📅
Place of opening:
“Vier Heren Aanbestedingsadvies BVVeilingweg 183981 PC Bunnik”
Plaats: Vier Heren Aanbestedingsadvies BV
Veilingweg 18
3981 PC Bunnik
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr 1 (35)
2. Subcriterium: Prijsopgave all-in totaalprijs Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (30)
3. Subcriterium: Gemiddelde all-in prijs uurtarief (meerwerk) Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (5)
4. Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr 1 (65)
5. Subcriterium: Plan van aanpak Implementatie Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (40)
6. Subcriterium: Visie op de oplossing en de toekomst Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (15)
7. Subcriterium: Casuïstiek Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (10)
8. Criterium: Prijs Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr 2 (35)
9. Subcriterium: Prijsopgave all-in totaalprijs Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (30)
10. Subcriterium: Gemiddelde all-in prijs uurtarief (meerwerk) Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (5)
11. Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr 2 (65)
12. Subcriterium: Plan van aanpak Implementatie Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (45)
13. Subcriterium: Visie op de oplossing en de toekomst Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (20)
14. Criterium: Prijs Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr 3 (35)
15. Subcriterium: Prijsopgave all-in totaalprijs Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (30)
16. Subcriterium: Gemiddelde all-in prijs uurtarief (meerwerk) Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. (5)
17. Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr 3 (65)
18. Subcriterium: Ongewogen totaalscore op het Gunningcriterium Kwaliteit perceel 1 Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Wegingsfactor 32,5 %. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument.
19. Subcriterium: Ongewogen totaalscore op het Gunningcriterium Kwaliteit perceel 2 Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument. Wegingsfactor 32,5 % Vereisten: Zie aanbestedingsdocument.
Languages
Language: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Stichting Openbaar Scholennetwerk De Basis Heerenveen241635471
Nationaal registratienummer: 241635471
Naam aanbestedende dienst: Stichting Openbaar Primair Onderwijs Skarsterlân
Nationaal registratienummer: 151884582
Postadres: Voltahof 3
Poststad: Joure
Postcode: 8501 XP
Contact
Contactpunt: Dave van Beek
Internetadres: www.debasisheerenveen.nl 🌏
Naam: Vier Heren Aanbestedingsadvies BV (ICT-inkoop en ICT-aanbestedingsadvies)
Postadres: Veilingsweg 18
Poststad: Bunnik
Postcode: 3981 PC
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: S.D. van Beek
Telefoon: +31 653421727 📞
URL voor nadere inlichtingen: www.vierheren.nl 🌏
Naam: Bestek, aanbestedingsdocumenten en overige bijlagen te verkrijgen als downloads via www.tenderned.nl
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61160 🌏
Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: EAVH201501
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Zaailand 102
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8911 BN
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883614444 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 134-248053 (2015-07-10)
Award Aankondiging (2015-11-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 350 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-30 📅
Publicatiedatum: 2015-12-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 235-426659
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 134-248053
PB-S nummer: 235
Aanvullende informatie
“Vier Heren Aanbestedingsadvies BV aanbestedingen@vierheren.nl”
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr 1 (35)
2. Subcriterium: prijsopgave all-in totaalprijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. (30)
3. Subcriterium: gemiddelde all-in prijs uurtarief (meerwerk). Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (5)
4. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr 1 (65)
5. Subcriterium: plan van aanpak Implementatie. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (40)
6. Subcriterium: visie op de oplossing en de toekomst. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (15)
7. Subcriterium: casuïstiek. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (10)
8. Criterium: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr 2 (35)
9. Subcriterium: prijsopgave all-in totaalprijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. (30)
10. Subcriterium: gemiddelde all-in prijs uurtarief (meerwerk). Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. (5)
11. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr 2 (65)
12. Subcriterium: plan van aanpak Implementatie. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (45)
13. Subcriterium: visie op de oplossing en de toekomst. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (20)
14. Criterium: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr 3 (35)
15. Subcriterium: prijsopgave all-in totaalprijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (30)
16. Subcriterium: gemiddelde all-in prijs uurtarief (meerwerk). Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (5)
17. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr 3 (65)
18. Subcriterium: ongewogen totaalscore op het. Gunningcriterium Kwaliteit perceel 1. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument Wegingsfactor 32,5 %. Vereisten: zie aanbestedingsdocument
19. Subcriterium: Ongewogen totaalscore op het Gunningcriterium Kwaliteit perceel 2. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Wegingsfactor 32,5 %. Vereisten: zie aanbestedingsdocument
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-02 📅
Naam: Merces BV
Postadres: Postbus 6277
Poststad: Tiel
Postcode: 4000 HG
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
Naam: Confina BV
Postadres: Postbus 744
Poststad: Drachten
Postcode: 9200 AS
3️⃣
Naam: Perceel 3 (combinatieperceel is niet gegund)
Postadres: Veilingweg 18
Poststad: Bunnik
Postcode: 3981 PC
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
2
Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70334 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 235-426659 (2015-11-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 350 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-30 📅
Publicatiedatum: 2015-12-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 235-426659
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 134-248053
PB-S nummer: 235
Aanvullende informatie
“Vier Heren Aanbestedingsadvies BV aanbestedingen@vierheren.nl”
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr 1 (35)
2. Subcriterium: prijsopgave all-in totaalprijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. (30)
3. Subcriterium: gemiddelde all-in prijs uurtarief (meerwerk). Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (5)
4. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr 1 (65)
5. Subcriterium: plan van aanpak Implementatie. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (40)
6. Subcriterium: visie op de oplossing en de toekomst. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (15)
7. Subcriterium: casuïstiek. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (10)
8. Criterium: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr 2 (35)
9. Subcriterium: prijsopgave all-in totaalprijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. (30)
10. Subcriterium: gemiddelde all-in prijs uurtarief (meerwerk). Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. (5)
11. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr 2 (65)
12. Subcriterium: plan van aanpak Implementatie. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (45)
13. Subcriterium: visie op de oplossing en de toekomst. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (20)
14. Criterium: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr 3 (35)
15. Subcriterium: prijsopgave all-in totaalprijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (30)
16. Subcriterium: gemiddelde all-in prijs uurtarief (meerwerk). Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (5)
17. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr 3 (65)
18. Subcriterium: ongewogen totaalscore op het. Gunningcriterium Kwaliteit perceel 1. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument Wegingsfactor 32,5 %. Vereisten: zie aanbestedingsdocument
19. Subcriterium: Ongewogen totaalscore op het Gunningcriterium Kwaliteit perceel 2. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Wegingsfactor 32,5 %. Vereisten: zie aanbestedingsdocument
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-02 📅
Naam: Merces BV
Postadres: Postbus 6277
Poststad: Tiel
Postcode: 4000 HG
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
Naam: Confina BV
Postadres: Postbus 744
Poststad: Drachten
Postcode: 9200 AS
3️⃣
Naam: Perceel 3 (combinatieperceel is niet gegund)
Postadres: Veilingweg 18
Poststad: Bunnik
Postcode: 3981 PC
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
2
Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70334 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 235-426659 (2015-11-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)
- Speciale software voor de industrie (8)
- Software voor netwerken, internet en intranet (6)
- Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit (3)
- Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)
- Communicatie- en multimediasoftware (2)
- Database- en besturingssoftware (4)
- Softwarevoorzieningen (2)
- Informatiesystemen en servers (7)
- Diverse software en computersystemen (5)