Inkoop van een PSA/HRM- en FA-systeem
De hoofddoelstelling van deze Aanbesteding is het op transparante en objectieve wijze contracteren van één of twee Inschrijvers die verantwoordelijk zijn voor het leveren, aanpassen, implementeren en beheren van zowel een PSA/HRM systeem als een FA systeem voor de nieuwe holding (toekomstige opdrachtgever) waarbinnen de beide schoolbesturen, de Basis en Primus, zullen opereren gedurende de looptijd van de Overeenkomst. Na Gunning wordt een Overeenkomst gesloten met de Opdrachtgever. De opdracht is verdeeld in twee percelen PSA/HRM (perceel 1) en FA (perceel 2) en een derde combinatieperceel PSA/HRM en FA (gezamenlijk perceel 3). Voor nadere informatie verwijzen wij graag naar het bijgevoegde Aanbestedingsdocument.
De Basis en Primus hebben onderstaand een aantal randvoorwaarden en uitgangspunten voor dit inkooptraject geformuleerd:
— De nieuwe systemenmoeten volledig geschikt zijn voor en conformeren aan de vigerende wet- en regelgeving van het primair onderwijs, waarbij o.a.:
o wijzigingen in de cao direct moeten worden doorgevoerd.
o financiële administratie is conform richtlijnen jaarverslaggeving primair onderwijs ingericht
— De nieuwe systemen moeten de structuur van de nieuwe organisatie (holding-structuur: 1 moeder-stichting i.c.m. twee dochter-stichtingen) volledig ondersteunen, waaronder maar niet uitsluitend:
o kunnen voeren van meerdere financiële en personeelsadministraties
o op concernniveau inzicht in alle financiële administraties
o kunnen financieel consolideren, maar ook op schoolniveau (BRIN-nummer, geen rechtspersonen) inzage in de financiële administratie
— Een naadloze uitwisseling dient plaats te kunnen vinden met instanties als ABP/Loyalis/Belastingdienst/VF/Arbodienst.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-10.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2015-07-10
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2015-11-30
|
Award Aankondiging
|