Inkoop van een personeel- en salarisadministratie/HRM en een financiële administratie

Gemeente Katwijk

De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is om 1 of meer partijen te contracteren die verantwoordelijk zijn voor het leveren, aanpassen, implementeren en beheren van zowel een PSA (inclusief een HRM systeem) als een FA systeem voor de gemeente Katwijk. Na gunning wordt per perceel een overeenkomst gesloten met de opdrachtgever.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Centric Netherlands BV
• Niet van toepassing

Wie?

• Gemeente Katwijk

Wat?

Waar?

• Agglomeratie Leiden en Bollenstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-11-25	Aankondiging van een opdracht
2016-05-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-11-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Inkoopvolume PSA/HRM-systeem (perceel 1):Het geschatte inkoopvolume exclusief btw bedraagt in totaal over 4 jaren circa 520 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de opdracht is slechts indicatief, er kunnen door opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend.FA-systeem (perceel 2):Het geschatte inkoopvolume exclusief btw bedraagt in totaal over 4 jaren circa 260 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de opdracht is slechts indicatief, er kunnen door opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend.

Totale waarde van de aanbesteding: 520 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Katwijk
Postadres: Koningin Julianalaan 3
Postcode: 2224 EW
Poststad: Katwijk
Contact
Internetadres: http://www.katwijk.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vierheren.nl 📧
Telefoon: +31 653421727 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-25 📅
Indieningstermijn: 2016-01-25 📅
Publicatiedatum: 2015-11-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 231-420239
PB-S nummer: 231
Aanvullende informatie

Vier Heren Aanbestedingsadvies BV, afdeling ICT-inkoop en ICT-aanbestedingsadvies, aanbestedingen@vierheren.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: PSA/HRM-systeem
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding heeft betrekking op de inkoop van de volgende leveringen en diensten voor zowel het PSA/HRM- als het…

… FA-systeem:1. licenties (gebruikersrecht) en onderhoud (correctief, adaptief en vernieuwend) van het systeem (inclusief workflow-functionaliteit);2. implementatie; het realiseren van de ingebruikname van het systeem (inclusief workflows):— realisatie verdiepingsslag procesbeschrijvingen; er dient een zodanige verdiepingsslag in de processen gerealiseerd te worden dat de inrichting van het systeem mogelijk is en waarmee het voor alle partijen duidelijk is welke functionaliteit wordt opgeleverd;— realisatie applicatie-aanpassingen en koppelingen; het ontwerpen, programmeren, configureren, testen, documenteren van ontbrekende functionaliteiten en koppelingen;— realisatie inrichting processen, workflows en business rules;3. consultancy— naar aanleiding van door aanbieder geformuleerde (functionele of technische) eisen en wensen leveren van consultants ter realisatie ervan;4. opleidingen en documentatie:— opleiden van (sleutel)gebruikers;— documentatie (eindgebruikershandleiding);5. support:— onderhoud (correctief, adaptief en vernieuwend) van het systeem;— derdelijns support:i. oplossen van bugs;ii. oplossen van incidenten en structurele problemen;iii. leveren van informatie over de functionele en technische werking van de programmatuur en nieuwe updates en upgrades (software versies).

… FA-systeem:

1. licenties (gebruikersrecht) en onderhoud (correctief, adaptief en vernieuwend) van het systeem (inclusief workflow-functionaliteit);

2. implementatie; het realiseren van de ingebruikname van het systeem (inclusief workflows):

— realisatie verdiepingsslag procesbeschrijvingen; er dient een zodanige verdiepingsslag in de processen gerealiseerd te worden dat de inrichting van het systeem mogelijk is en waarmee het voor alle partijen duidelijk is welke functionaliteit wordt opgeleverd;

— realisatie applicatie-aanpassingen en koppelingen; het ontwerpen, programmeren, configureren, testen, documenteren van ontbrekende functionaliteiten en koppelingen;

— realisatie inrichting processen, workflows en business rules;

3. consultancy

— naar aanleiding van door aanbieder geformuleerde (functionele of technische) eisen en wensen leveren van consultants ter realisatie ervan;

4. opleidingen en documentatie:

— opleiden van (sleutel)gebruikers;

— documentatie (eindgebruikershandleiding);

5. support:

— onderhoud (correctief, adaptief en vernieuwend) van het systeem;

— derdelijns support:

i. oplossen van bugs;

ii. oplossen van incidenten en structurele problemen;

iii. leveren van informatie over de functionele en technische werking van de programmatuur en nieuwe updates en upgrades (software versies).

Hoeveelheid of omvang: Het geschatte inkoopvolume exclusief btw bedraagt in totaal over 4 jaren circa 520 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de opdracht is slechts indicatief, er kunnen door opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend.
Aanvullende informatie over percelen:

Vier Heren Aanbestedingsadvies BV, afdeling ICT-inkoop en ICT-aanbestedingsadvies, aanbestedingen@vierheren.nl

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: FA-systeem
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding heeft betrekking op de inkoop van de volgende leveringen en diensten voor zowel het PSA/HRM- als het FA-systeem:1. licenties (gebruikersrecht) en onderhoud (correctief, adaptief en vernieuwend) van het systeem (inclusief workflow-functionaliteit);2. implementatie; het realiseren van de ingebruikname van het systeem (inclusief workflows):— realisatie verdiepingsslag procesbeschrijvingen; er dient een zodanige verdiepingsslag in de processen gerealiseerd te worden dat de inrichting van het systeem mogelijk is en waarmee het voor alle partijen duidelijk is welke functionaliteit wordt opgeleverd;— realisatie applicatie-aanpassingen en koppelingen; het ontwerpen, programmeren, configureren, testen, documenteren van ontbrekende functionaliteiten en koppelingen;— realisatie inrichting processen, workflows en business rules;3. consultancy:— naar aanleiding van door aanbieder geformuleerde (functionele of technische) eisen en wensen leveren van consultants ter realisatie ervan;4. opleidingen en documentatie:— opleiden van (sleutel)gebruikers;— documentatie (eindgebruikershandleiding);5. support:— onderhoud (correctief, adaptief en vernieuwend) van het systeem;— derdelijns support:i. oplossen van bugs;ii. oplossen van incidenten en structurele problemen;iii. leveren van informatie over de functionele en technische werking van de programmatuur en nieuwe updates en upgrades (software versies).

3. consultancy:

Hoeveelheid of omvang: Het geschatte inkoopvolume exclusief btw bedraagt in totaal over 4 jaren circa 260 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de opdracht is slechts indicatief, er kunnen door opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: PSA/HRM-systeem en FA-systeem
Korte beschrijving: Perceel 3 betreft het combinatieperceel van perceel 1 en perceel 2.
Hoeveelheid of omvang: Zie perceel 1 en perceel 2.

Inkoopvolume PSA/HRM-systeem (perceel 1):

FA-systeem (perceel 2):

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst per perceel heeft een initiële looptijd van vier (4) jaren en eindigt van rechtswege op 31.12.2020 met een verlengoptie van 2 maal drie (3) jaren.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 48 maanden
Referentienummer: EAVH201501
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Katwijk.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen faillissement.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Toelichting op bewijsstuk: ondertekening van de eigen verklaring volstaat.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Eis: geen valse verklaringen.

Beschrijving: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: referenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: zie aanbestedingsdocument.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Minimumeisen:

Beschrijving: zie aanbestedingsdocument.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-01-25 📅
Plaats van opening: Vier Heren Aanbestedingsadvies BV, Veilingweg 18, 3981 PC Bunnik.
Plaats: Vier Heren Aanbestedingsadvies BV, Veilingweg 18, 3981 PC Bunnik.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (30)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (70)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 48716944
Contact
Contactpunt: Dave van Beek
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Vier Heren Aanbestedingsadvies BV (ICT-inkoop en ICT-aanbestedingsadvies)
Postadres: Veilingweg
Poststad: Bunnik
Postcode: 3981 PC
Contactpunt: Vier Heren Aanbestedingsadvies BV
URL voor deelname: http://www.vierheren.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70045 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EAVH201501

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag, locatie Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 231-420239 (2015-11-25)

Award Aankondiging (2016-05-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 520 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-18 📅
Publicatiedatum: 2016-05-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 096-172832
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 231-420239
PB-S nummer: 96
Aanvullende informatie

Vier Heren Aanbestedingsadvies BV, afdeling ICT-advies en ICT-aanbestedingsadvies, aanbestedingen@vierheren.nl

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-05-03 📅
Naam: Niet van toepassing
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣

3️⃣
Naam: Centric Netherlands BV
Postadres: Postbus 338
Poststad: Gouda
Postcode: 2800 AH
Internetadres: http://www.centric.eu 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24181890
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81719 🌏
Bron: OJS 2016/S 096-172832 (2016-05-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)