EA archiefopslagruimte Doc-Direkt
Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Het doel van de aanbesteding is per perceel een overeenkomst af te sluiten met een dienstverlener op het gebied van archiefopslagruimte en bijbehorende dienstverlening. De overeenkomsten zullen een looptijd hebben van 2 jaar, met jaarlijkse verlenging tot maximaal 8 jaar met een opzegtermijn van 6 maanden.
De percelen:
1. plankopslag en bijbehorende dienstverlening;
2. palletopslag en bijbehorende dienstverlening.
De overeenkomst zal worden afgesloten met de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving per perceel heeft ingediend. De intentie is om de overeenkomsten op 1.9.2015 van kracht te laten worden.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-24.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-03-24 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-03-15 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2015-03-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor dossieropslag
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor dossieropslag 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.ubrijk.nl/organisatieonderdelen/ubr-his 🌏
E-mail: britt.klopping@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 707000521 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-24 📅
Indieningstermijn: 2015-05-07 📅
Publicatiedatum: 2015-03-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 061-106701
PB-S nummer: 61
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Plankopslag en bijbehorende dienstverlening
Korte beschrijving:
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Palletopslag en bijbehorende dienstverlening
Korte beschrijving:
Referentienummer: 2015.00114.010.012
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-07 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50200097
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Doc-Direkt
Postadres: Postbus 20011
Postcode: 20011
Contact
Contactpunt: Mw. Britt Klopping
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/65299 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=141691&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=141691&B=CTMSOLUTION 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015.00114.010.012
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor dossieropslag
Hoeveelheid of omvang:
De overeenkomsten zullen een looptijd hebben van 2 jaar, met jaarlijkse verlenging tot maximaal 8 jaar met een opzegtermijn van 6 maanden.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor dossieropslag 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.ubrijk.nl/organisatieonderdelen/ubr-his 🌏
E-mail: britt.klopping@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 707000521 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-24 📅
Indieningstermijn: 2015-05-07 📅
Publicatiedatum: 2015-03-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 061-106701
PB-S nummer: 61
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbesteding is per perceel een overeenkomst af te sluiten met een dienstverlener op het gebied van archiefopslagruimte en bijbehorende dienstverlening. De overeenkomsten zullen een looptijd hebben van 2 jaar, met jaarlijkse verlenging tot maximaal 8 jaar met een opzegtermijn van 6 maanden.
Toon meer
De percelen:
1. plankopslag en bijbehorende dienstverlening;
2. palletopslag en bijbehorende dienstverlening.
De overeenkomst zal worden afgesloten met de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving per perceel heeft ingediend. De intentie is om de overeenkomsten op 1.9.2015 van kracht te laten worden.
Benaming van het perceel: Plankopslag en bijbehorende dienstverlening
Korte beschrijving:
Bewaren van archieven door middel van plankopslag.Op locatie van de opdrachtnemer worden de archieven opgeslagen. Dit gebeurt op een voor opdrachtnemer logische, maar wel door opdrachtgever controleerbare en geordende wijze. De opdrachtgever heeft het recht periodiek inspectie in het bijzijn van opdrachtnemer uit te voeren. Dienstverlener garandeert dat de archieven van opdrachtgever niet toegankelijk zijn voor anderen dan in overleg geautoriseerde personen.Uitlening per opgevraagde doos of dossier.Uitlening vindt op minimaal 2 manieren plaats. Ten eerste per opgevraagde doos. Opdrachtgever vraagt voor uitlening een doos op en levert die na verloop van tijd weer terug. Opdrachtnemer zorgt ervoor dat de doos bij opdrachtgever wordt afgeleverd. Ook kan het voorkomen dat wordt uitgeleend per dossier. In die gevallen is het de verantwoordelijkheid van Doc-Direkt dat het aangeleverde archief helder en duidelijk is geordend en eenvoudig ontsloten kan worden. Dit wordt bij overname beoordeeld en vastgelegd. Opdrachtnemer zorgt voor aflevering van het dossier bij opdrachtgever.
Toon meer
Bewaren van archieven door middel van plankopslag.
Op locatie van de opdrachtnemer worden de archieven opgeslagen. Dit gebeurt op een voor opdrachtnemer logische, maar wel door opdrachtgever controleerbare en geordende wijze. De opdrachtgever heeft het recht periodiek inspectie in het bijzijn van opdrachtnemer uit te voeren. Dienstverlener garandeert dat de archieven van opdrachtgever niet toegankelijk zijn voor anderen dan in overleg geautoriseerde personen.
Toon meer
Uitlening per opgevraagde doos of dossier.
Uitlening vindt op minimaal 2 manieren plaats. Ten eerste per opgevraagde doos. Opdrachtgever vraagt voor uitlening een doos op en levert die na verloop van tijd weer terug. Opdrachtnemer zorgt ervoor dat de doos bij opdrachtgever wordt afgeleverd. Ook kan het voorkomen dat wordt uitgeleend per dossier. In die gevallen is het de verantwoordelijkheid van Doc-Direkt dat het aangeleverde archief helder en duidelijk is geordend en eenvoudig ontsloten kan worden. Dit wordt bij overname beoordeeld en vastgelegd. Opdrachtnemer zorgt voor aflevering van het dossier bij opdrachtgever.
Toon meer
Benaming van het perceel: Palletopslag en bijbehorende dienstverlening
Korte beschrijving:
Bewaren van archieven door middel van palletopslag.Op locatie van de opdrachtnemer worden de archieven opgeslagen. Dit gebeurt op een voor opdrachtnemer logische, maar wel door opdrachtgever controleerbare en geordende wijze. De opdrachtgever heeft het recht periodiek inspectie in het bijzijn van opdrachtnemer uit te voeren. Dienstverlener garandeert dat de archieven van opdrachtgever niet toegankelijk zijn voor anderen dan in overleg geautoriseerde personen.Uitlening per opgevraagde doos of dossier.Uitlening vindt op minimaal 2 manieren plaats. Ten eerste per opgevraagde doos. Opdrachtgever vraagt voor uitlening een doos op en levert die na verloop van tijd weer terug. Opdrachtnemer zorgt ervoor dat de doos bij opdrachtgever wordt afgeleverd. Ook kan het voorkomen dat wordt uitgeleend per dossier. In die gevallen is het de verantwoordelijkheid van Doc-Direkt dat het aangeleverde archief helder en duidelijk is geordend en eenvoudig ontsloten kan worden. Dit wordt bij overname beoordeeld en vastgelegd. Opdrachtnemer zorgt voor aflevering van het dossier bij opdrachtgever.
Toon meer
Bewaren van archieven door middel van palletopslag.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-07 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50200097
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Doc-Direkt
Postadres: Postbus 20011
Postcode: 20011
Contact
Contactpunt: Mw. Britt Klopping
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/65299 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=141691&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=141691&B=CTMSOLUTION 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015.00114.010.012
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
De aanbestedende dienst sluit de overeenkomst niet eerder dan nadat de opschortende termijn zoals bedoeld in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012 is verstreken. De opschortende termijn bedraagt bij deze aanbesteding minimaal 20 kalenderdagen.
Bron: OJS 2015/S 061-106701 (2015-03-24)
Award Aankondiging (2016-03-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: britt.klopping@rijksoverheid.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-15 📅
Publicatiedatum: 2016-03-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 055-092257
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 061-106701
PB-S nummer: 55
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (40)
2. Prijs (60)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-20 📅
Naam: Archief Services Nederland BV
Postadres: Postbus 91526
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
Naam: Reisswolf Archiefopslag BV
Postadres: Postbus 23
Poststad: Scheemda
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
6
Bron: OJS 2016/S 055-092257 (2016-03-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: britt.klopping@rijksoverheid.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-15 📅
Publicatiedatum: 2016-03-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 055-092257
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 061-106701
PB-S nummer: 55
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (40)
2. Prijs (60)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-20 📅
Naam: Archief Services Nederland BV
Postadres: Postbus 91526
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
Naam: Reisswolf Archiefopslag BV
Postadres: Postbus 23
Poststad: Scheemda
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
6
Bron: OJS 2016/S 055-092257 (2016-03-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)