Beheer van VMS systemen van de Rechtspraak

Landelijk dienstencentrum voor de Rechtspraak

Beheren van diverse primaire processystemen die draaien op een VMS server die weer gevirtualiseerd draait onder AVTware virtualisatiesoftware.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-05-08 Aankondiging van een opdracht
2015-06-19 Aanvullende inlichtingen
2015-09-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-05-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Systeem- en ondersteuningsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
“72 gevirtualiseerde servers.1 500 0002 000 000”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Landelijk dienstencentrum voor de Rechtspraak
Postadres: Uniceflaan 1
Postcode: 3527 WX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen.rvdr@rechtspraak.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-08 📅
Indieningstermijn: 2015-06-22 📅
Publicatiedatum: 2015-05-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 092-165689
PB-S nummer: 92

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Beheren van diverse primaire processystemen die draaien op een VMS server die weer gevirtualiseerd draait onder AVTware virtualisatiesoftware.”
Hoeveelheid of omvang:
“72 gevirtualiseerde servers.”
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 500 000 💰
2 000 000 💰
Beschrijving van de opties:
“Verlening van de overeenkomst met telkens 1 jaar.”
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Minimum number of possible renewals: 1
Maximum number of possible renewals: 3
Time frame for subsequent contracts: 24 maanden
Referentienummer: VMSbeheer2015
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Geen crimineel verleden:”

“De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:”
Toon meer (5)
“a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);”

“b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van...”    Toon meer

“c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);”

“d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële...”    Toon meer

“Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227,...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“Geschiktheidseis ervaring (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): inleveren bijlage 2 ingevuld met 2 kerncompetenties.”

“Ten minst 50 % is ITIL gecertificeerd (Studie- en beroepsdiploma's; Beroepskwalificaties Diploma's): eigen verklaring is voldoende.”
Minimumeisen:
“Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op www.tenderned.nl, in...”    Toon meer

“Inschrijver heeft, in de periode van 2 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op www.tenderned.nl, in...”    Toon meer
Toon meer (1)
“Inschrijver dient aan te tonen dat men de operationele ITIL-processen heeft geïmplementeerd en/of in een omgeving waar de operationele ITIL-processen in...”    Toon meer

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-22 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Anneemsom: de inschrijver met de laagste (fictieve totaal) prijs krijgt het maximale aantal punten (35). De scores van de inschrijvers met hogere prijzen worden als volgt berekend: laagste prijs / prijs inschrijver maal 35 (punten) = score inschrijver op prijs. Ingevulde prijssheet (30)
2. Kwaliteit van de dienstverlening: uitgaand van de doelstellingen van deze aanbesteding (zie par. 1.3) en rekening houdend met het minimum zoals beschreven in het programma van eisen, verwachten wij dat u een voorstel maakt waarin de volgende onderwerpen zijn beschreven: uitvoeringsvoorstel (70)
3. Subcriterium: sub-gunningscriterium continuïteit van de systemen: de te onderhouden systemen dienen zonder onderbreking en haperingen beschikbaar te blijven gedurende de in het programma van eisen aangegeven tijden. Inschrijver levert een plan aan waarin wordt omschreven hoe hij dit denkt te realiseren. Wij verwachten van de inschrijver een samenhangend uitvoeringsvoorstel waarin de continuïteitsaspecten Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden (SMART) zijn omschreven. Inschrijvers moeten de aspecten voorzien van KPI's zodat opdrachtgever en opdrachtnemer tijdens de uitvoering van de overeenkomst heldere punten hebben waarop de prestatie kan worden gemeten. U wordt dus verzocht de KPI's zowel te benoemen als de door ons te verwachten prestatieniveaus te benoemen. Het voorstel zal na gunning worden vastgelegd als een Service Level Agreement waarin de genoemde KPI's worden opgenomen. Wij gaan er van uit dat maximaal 4 A4 pagina's tekst voldoende is om een en ander SMART te beschrijven. Dit mag wel worden aangevuld met bijlagen zoals voorbeeld rapportages en dergelijke. Uitvoeringsvoorstel (25)
4. Subcriterium: sub-gunningscriterium deskundigheid: de medewerkers van de opdrachtnemer bepalen in belangrijke mate de kwaliteit van de geleverde diensten. Daarom wordt van de opdrachtnemer verwacht dat duidelijk wordt omschreven op welke manier deze met de medewerkers omgaat, opleidt en de deskundigheid bevorderen op welke wijze de benodigde kennis en continuïteit in beschikbaarheid van de deskundigheid wordt geborgd. Wij verwachten van de inschrijver een samenhangend voorstel waarin de deskundigheidsaspecten Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden (SMART) zijn omschreven. Uitvoeringsvoorstel (30)
5. Subcriterium: inwerk en overname plan. Het overnemen van de diensten door een nieuwe dienst verlener is een spannend en risicovol moment in het proces. Wij verwachten van inschrijvers een voorstel van een overname plan waaruit duidelijk blijkt dat risico's voor de continuïteit worden beperkt. Dit plan is gemaximeerd op 2 A4 voorstel overnameplan (15)
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Landelijk dienstencentrum voor de Rechtspraak62041404
Nationaal registratienummer: 62041404
Contact
Contactpunt: Klaas Suijker
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=57204 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=57204 🌏

Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: VMSbeheer2015
Bron: OJS 2015/S 092-165689 (2015-05-08)
Aanvullende inlichtingen (2015-06-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-19 📅
Indieningstermijn: 2015-06-26 📅
Publicatiedatum: 2015-06-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 119-217593
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 92-165689
PB-S nummer: 119
Bron: OJS 2015/S 119-217593 (2015-06-19)
Award Aankondiging (2015-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-02 📅
Publicatiedatum: 2015-09-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 172-313394
PB-S nummer: 172

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: aanneemsom. Beschrijving: de inschrijver met de laagste (fictieve totaal) prijs krijgt het maximale aantal punten (35). De scores van de inschrijvers met hogere prijzen worden als volgt berekend: laagste prijs / prijs inschrijver maal 35 (punten) = score inschrijver op prijs. Vereisten: ingevulde prijssheet (30)
2. Criterium: kwaliteit van de dienstverlening. Beschrijving: uitgaand van de doelstellingen van deze aanbesteding (zie par. 1.3) en rekening houdend met het minimum zoals beschreven in het programma van eisen, verwachten wij dat u een voorstel maakt waarin de volgende onderwerpen zijn beschreven: Vereisten: uitvoeringsvoorstel (70)
3. Subcriterium: sub-gunningscriterium continuïteit van de systemen. Beschrijving: de te onderhouden systemen dienen zonder onderbreking en haperingen beschikbaar te blijven gedurende de in het programma van eisen aangegeven tijden. Inschrijver levert een plan aan waarin wordt omschreven hoe hij dit denkt te realiseren. Wij verwachten van de inschrijver een samenhangend uitvoeringsvoorstel waarin de continuïteitsaspecten specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdgebonden (SMART) zijn omschreven. Inschrijvers moeten de aspecten voorzien van KPI's zodat opdrachtgever en opdrachtnemer tijdens de uitvoering van de overeenkomst heldere punten hebben waarop de prestatie kan worden gemeten. U wordt dus verzocht de KPI's zowel te benoemen als de door ons te verwachten prestatieniveaus te benoemen. Het voorstel zal na gunning worden vastgelegd als een service level agreement waarin de genoemde KPI's worden opgenomen. Wij gaan er van uit dat maximaal 4 A4 pagina's tekst voldoende is om een en ander SMART te beschrijven. Dit mag wel worden aangevuld met bijlagen zoals voorbeeld rapportages en dergelijke. Vereisten: uitvoeringsvoorstel (25)
4. Subcriterium: sub-gunningscriterium deskundigheid. Beschrijving: de medewerkers van de opdrachtnemer bepalen in belangrijke mate de kwaliteit van de geleverde diensten. Daarom wordt van de opdrachtnemer verwacht dat duidelijk wordt omschreven op welke manier deze met de medewerkers omgaat, opleidt en de deskundigheid bevorderen op welke wijze de benodigde kennis en continuïteit in beschikbaarheid van de deskundigheid wordt geborgd. Wij verwachten van de inschrijver een samenhangend voorstel waarin de deskundigheidsaspecten specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdgebonden (SMART) zijn omschreven. Vereisten: uitvoeringsvoorstel (30)
5. Subcriterium: inwerk en overname plan. Beschrijving: het overnemen van de diensten door een nieuwe dienst verlener is een spannend en risicovol moment in het proces. Wij verwachten van inschrijvers een voorstel van een overname plan waaruit duidelijk blijkt dat risico's voor de continuïteit worden beperkt. Dit plan is gemaximeerd op 2 A4. Vereisten: voorstel overnameplan (15)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-30 📅
Naam: VX Company IT Services BV
Postadres: Baarnsche dijk 8
Poststad: Baarn
Postcode: 3741 LR
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bijzerman@vxcompany.com 📧
Internetadres: www.vxcompany.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32059693
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64160 🌏
Bron: OJS 2015/S 172-313394 (2015-09-02)