Aanbesteding Tolkdiensten RvdK

Immigratie- en Naturalisatiedienst

De opdrachtnemer voert primair voor de Raad en secundair voor de tolken diensten uit bij het invullen van de behoefte aan tolkdiensten voor de Raad. De opdrachtnemer handelt hierbij binnen de kaders van de overeenkomst, ontzorgt de Raad en handelt transparant richting de Raad, opdrachtgever en tolken. De opdrachtgever en de Raad ontvangen gedurende de looptijd van de overeenkomst op basis van het programma van eisen kwalitatief goede dienstverlening van zowel de opdrachtnemer als de tolk. De Raad betaalt hiervoor de overeengekomen vergoedingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-19.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-03-19 Aankondiging van een opdracht
2015-04-20 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2015-03-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tolkdiensten
Hoeveelheid of omvang:
De Raad verwacht tussen de 4 000 en 5 500 tolkdiensten op jaarbasis af te nemen. Het betreft tolkdiensten in verschillende vreemde talen. Het betreft persoonlijke tolkdiensten en telefonische tolkdiensten waarbij het zwaartepunt momenteel bij persoonlijke tolkdiensten ligt. Gedetailleerde gegevens over de omvang van de opdracht staan in het programma van eisen, opgenomen bij de overeenkomst. Financiële gegevens omtrent gerealiseerde omzet worden niet verstrekt. Aan de genoemde aantallen kunnen geen rechten worden ontleend door de opdrachtnemer.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Tolkdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Immigratie- en Naturalisatiedienst
Postadres: Dr. H. Colijnlaan 341
Postcode: 2283 XL
Poststad: Rijswijk
Contact
Internetadres: http://www.ind.nl 🌏
E-mail: iea.v.wattum@ind.minvenj.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-19 📅
Indieningstermijn: 2015-06-05 📅
Publicatiedatum: 2015-03-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 058-102112
PB-S nummer: 58

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdrachtnemer voert primair voor de Raad en secundair voor de tolken diensten uit bij het invullen van de behoefte aan tolkdiensten voor de Raad. De opdrachtnemer handelt hierbij binnen de kaders van de overeenkomst, ontzorgt de Raad en handelt transparant richting de Raad, opdrachtgever en tolken. De opdrachtgever en de Raad ontvangen gedurende de looptijd van de overeenkomst op basis van het programma van eisen kwalitatief goede dienstverlening van zowel de opdrachtnemer als de tolk. De Raad betaalt hiervoor de overeengekomen vergoedingen.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst heeft een looptijd van 2 jaar met de mogelijkheid voor opdrachtgever tot eenzijdige verlenging, onder gelijkblijvende voorwaarden, van de overeenkomst met 3 keer maximaal 12 maanden. De overeenkomst treedt in werking op 1.8.2015 op welke datum de dienstverlening operationeel dient te zijn.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: C576.3/16672

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Toon meer
Geen valse verklaringen: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen Verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Toon meer
Geen ernstige beroepsfout: de inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan z6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Geen crimineel verleden: de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Toon meer
Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Toon meer
Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Positieve accountantsverklaring. Een kopie van de originele accountantsverklaring over de boekjaren 2013 en 2014 of een kopie van de geconsolideerde jaarrekening inclusief 403-verklaring en instemmingsverklaring over 2013 en 2014.
Minimumeisen:
De Inschrijver beschikt over een positieve accountantsverklaring van de 2 meest recent afgesloten boekjaren.
Onder „positief” wordt hier verstaan de omstandigheid dat de genoemde accountantsverklaringen géén zogenaamde continuïteitsparagraaf (d.w.z. een verplichte toelichtende paragraaf in de jaarrekening wegens ernstige onzekerheid omtrent de continuïteit – titel 9 boek 2 BW) bevatten.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Technische voorziening Outillage, materieel en uitrusting Outillage, materieel of technische uitrusting Een beschrijving van de technische voorziening onderbouwd met feiten en (cijfermatige) gegevens waarmee de Inschrijver aantoont dat diens voorziening per 1.6.2015 beschikt over ruim voldoende capaciteit zoals bovenstaand beschreven. Deze beschrijving dient in begrijpelijke taal te zijn opgesteld en door personen zonder technische achtergrond te beoordelen zijn.
Toon meer
Het is aan de Aanbestedende dienst om te bepalen of Inschrijver heeft aangetoond aan deze Geschiktheidseis te voldoen.
Minimumeisen:
Inschrijver heeft een technische voorziening met ruim voldoende capaciteit om, naast de reeds benutte capaciteit (voor andere opdrachtgevers), circa 1 000 aanvragen op jaarbasis van de afnemers te verwerken en waarbij afnemers op ad hoc basis in minder dan 5 minuten telefonisch in verbinding wordt gebracht met de deskundige. Outillage, materieel en uitrusting Outillage, materieel of technische uitrusting.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Inschrijving beroeps- of handelsregister. De Inschrijver staat ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij gevestigd is. Een uittreksel uit het handelsregister niet ouder dan 6 maanden. Met dit uittreksel dient de Aanbestedende dienst tevens de rechtsgeldigheid van de ondertekening van de Eigen verklaring te kunnen controleren. Zie hiervoor hoofdstuk 9 van de Eigen verklaring.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: het criterium kwaliteit bestaat uit 2 subcriteria. Elk subcriterium bevat een of meerdere vragen die zijn toegespitst op het subcriterium: zie hiervoor de aanbestedingsstukken
2. Prijs: het criterium prijs bestaat uit verschillende tarieven en de indexeringspercentages: zie hiervoor de bijgevoegde aanbestedingsstukken
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 9672141
Contact
Contactpunt: Inge van Wattum
Internetadres: www.ind.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54029 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: C576.3/16672
Bron: OJS 2015/S 058-102112 (2015-03-19)
Aanvullende inlichtingen (2015-04-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-20 📅
Publicatiedatum: 2015-04-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 079-139965
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 58-102112
PB-S nummer: 79
Bron: OJS 2015/S 079-139965 (2015-04-20)