Provision of interpretation services and related administration services to Europol
Europol
Europol requires different types of interpretation services for regular and ad hoc meetings taking place between representatives of the EU Member States and Europol throughout the year. This tender will result in a contract providing Europol with the needed interpretation and related administrative services.
The interpretation services to be provided, further explained in the tendering documents, require familiarity with legal terminology especially relating to criminal matters in 23 EU official languages (all official EU languages excluding Irish) and in candidate states' languages. Interpretation services must be available as consecutive, simultaneous and whispering interpretation for all languages referenced above. Europol may also request interpretation in non-EU languages. These additional languages may be offered by the tenderer as additional services.
The administrative part, further explained in the tender documentation, concerns the support to be rendered by the successful tenderer in order to make sure the services are available and carried out properly from the outset until invoicing and payment. In particular this includes submitting invoices, applying the correct prices and including the required (original) supporting documents.
Meetings are for the very most part held at the Europol headquarters in The Hague, Netherlands. Only when requested by Europol may services be rendered in a different location in one of the EU Member States.
The security of the information under discussion is highly important. Therefore, security provisions shall be strictly enforced and non-compliance with such provisions shall be considered breach of the contract.
In addition to Europol's usage of the resultant contract, the successful tenderer will apply the same pricing structure and conditions for the benefit of third parties who wish to place orders directly with the successful tenderer.
The duration of the contract will be 2 years with 2 possible extensions of 1 year each (4 years maximum total duration).
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-22.
Wie?- • Europol
| Datum | Document |
|---|---|
| 2014-12-22 | Aankondiging van een opdracht |
| 2015-02-02 | Aanvullende inlichtingen |
| 2015-05-28 | Aanvullende inlichtingen |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verlening van tolkdiensten en aanverwante administratieve diensten aan Europol
Hoeveelheid of omvang:
“Det maksimale beløb for kontraktens komplette livscyklus vil være 3 800 000 EUR. I tillæg til Europols anvendelse af den indgåede kontrakt skal den valgte...”
Totale waarde van de aanbesteding: 3 800 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Tolkdiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517 KK
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703531681 📞
Fax: +31 703180808 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-22 📅
Indieningstermijn: 2015-02-13 📅
Publicatiedatum: 2014-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 251-445669
PB-S nummer: 251
Aanvullende informatie
“Brug venligst det relevante link for at få adgang til hele udbudsmaterialet. Dokumenter vil være synlige og kan downloades, men for at anvende nogle af...”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Europol har behov for forskellige typer tolketjenester i forbindelse med regelmæssige og ad hoc-baserede møder, der finder sted mellem repræsentanter for...”
“Tolketjenesterne, der ønskes leveret, og som er yderligere beskrevet i udbudsmaterialet, kræver kendskab til juridisk terminologi specielt vedrørende...”
Toon meer (5)
“Den administrative del, som er yderligere beskrevet i udbudsmaterialet, drejer sig om den støtte, der skal udføres af den valgte tilbudsgiver, med henblik...”
“Møder afholdes hovedsageligt ved Europols hovedkvarter i Haag, Nederlandene. Kun på anmodning fra Europol kan tjenesterne leveres på et andet sted i en af...”
“Sikkerheden forbundet med de oplysninger, der drøftes, er meget vigtig. Derfor skal sikkerhedsbestemmelserne følges til punkt og prikke, og manglende...”
“I tillæg til Europols anvendelse af den indgåede kontrakt skal den valgte tilbudsgiver anvende samme prisstruktur og betingelser over for tredjeparter, der...”
“Kontraktens varighed vil være 2 år med 2 mulige forlængelser a 1 år hver (samlet varighed på højst 4 år).”
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: D/C58/1421.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Ansøgere må ikke befinde sig i en situation, der er nævnt i artikel 106 i finansforordningen, der finder anvendelse på EU's almindelige budget.”
Economische en financiële draagkracht:
“Som angivet i udbudsmaterialet.”
Minimumeisen:
“Som angivet i udbudsmaterialet.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Som angivet i udbudsmaterialet.”
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Konsortier skal have en formel status, før kontrakten underskrives. Konsortier kan tage form af:”
“— en enhed uden juridisk personlighed anerkendt i en medlemsstat”
Toon meer (1)
“— en enhed uden juridisk personlighed, men som giver den samme beskyttelse af Europols kontraktlige interesser, f.eks. en midlertidig sammenslutning af...”
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2015-08-13 📅
Datum opening inschrijvingen: 2015-02-17 📅
Plaats van opening:
“Europols hovedkvarter i Haag, Nederlandene.”
Plaats: Europols hovedkvarter i Haag, Nederlandene.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
“højst 1 repræsentant pr. tilbudsgiver. Af sikkerhedsmæssige årsager skal tilbudsgivere registrere sig inden for den fastsatte frist (se venligst...”
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøbskontoret
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=682 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: D/C58/1421.
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den...”
Bron: OJS 2014/S 251-445669 (2014-12-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-02 📅
Indieningstermijn: 2015-02-20 📅
Publicatiedatum: 2015-02-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 027-044362
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 251-445669
PB-S nummer: 27
Bron: OJS 2015/S 027-044362 (2015-02-02)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-28 📅
Indieningstermijn: 2015-06-17 📅
Publicatiedatum: 2015-06-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 104-188166
PB-S nummer: 104
Bron: OJS 2015/S 104-188166 (2015-05-28)
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)