EA Oracle consolidatie, migratie en beheerdienstverlening

Shared Service Center DeSom

SSC DeSom is opzoek naar een leverancier die is gespecialiseerd in Oracle consolidatie, migratie en beheerdienstverlening. De volgende werkzaamheden maken onderdeel uit van de opdracht:
a) migratie dienstverlening bestaande uit:
— inventarisatie,
— inrichten nieuwe ICT Oracle omgeving,
— migratie Oracle databases,
— ondersteuning migratie Oracle WLS,
— consolidatie Oracle database,
— ondersteuning consolidatie Oracle WLS,
— projectleiding,
— documentatie,
— training;
b) beheer diensten bestaande uit:
— Remote Monitoring Oracle DB en WLS systemen,
— beheerdiensten Oracle DB en WLS systemen,
— advisering en tuning,
— beheer documentatie,
— uitwijk procedure en documentatie,
— maandelijkse rapportage,
— escalatie ondersteuning,
— Oracle patch management,
— inhuur Oracle specialisten,
— service management,
— borging Oracle Compliance,
— Nederlandstalige helpdesk;
c) eindproducten bestaande uit:
— „bedrijf gereed”,
— Oracle database omgeving,
— Oracle WLS omgeving,
— uitwijk infrastructuur,
— gedocumenteerde uitwijkprocedure,
— projectleiding,
— oplevering documentatie en bijhouden administratie,
— kennis overdracht tijdens en na implementatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-12-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• DBA.nl BV

Wie?

• Shared Service Center DeSom

Wat?

• Softwareprogrammering en -advies › Systeem- en ondersteuningsdiensten

Waar?

• Noord-Holland › Kop van Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-10-31	Aankondiging van een opdracht
2015-05-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Systeem- en ondersteuningsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Opdrachtgever wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor Oracle consolidatie, migratie en beheerdienstverlening. Er wordt een raamovereenkomst afgesloten met 1 opdrachtnemer, met een looptijd van 3 jaar, met een aan de opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal 2 maal 1 jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Shared Service Center DeSom
Postadres: Dick Ketlaan 20
Postcode: 1687 CD
Poststad: Wognum
Contact
Internetadres: http://www.sscdesom.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@psi-inkoop.nl 📧
Telefoon: +31 102760641 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-31 📅
Indieningstermijn: 2014-12-01 📅
Publicatiedatum: 2014-11-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 213-377538
PB-S nummer: 213

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

SSC DeSom is opzoek naar een leverancier die is gespecialiseerd in Oracle consolidatie, migratie en beheerdienstverlening. De volgende werkzaamheden maken onderdeel uit van de opdracht:

a) migratie dienstverlening bestaande uit:

— inventarisatie,

— inrichten nieuwe ICT Oracle omgeving,

— migratie Oracle databases,

— ondersteuning migratie Oracle WLS,

— consolidatie Oracle database,

— ondersteuning consolidatie Oracle WLS,

— projectleiding,

— documentatie,

— training;

b) beheer diensten bestaande uit:

— Remote Monitoring Oracle DB en WLS systemen,

— beheerdiensten Oracle DB en WLS systemen,

— advisering en tuning,

— beheer documentatie,

— uitwijk procedure en documentatie,

— maandelijkse rapportage,

— escalatie ondersteuning,

— Oracle patch management,

— inhuur Oracle specialisten,

— service management,

— borging Oracle Compliance,

— Nederlandstalige helpdesk;

c) eindproducten bestaande uit:

— „bedrijf gereed”,

— Oracle database omgeving,

— Oracle WLS omgeving,

— uitwijk infrastructuur,

— gedocumenteerde uitwijkprocedure,

— oplevering documentatie en bijhouden administratie,

— kennis overdracht tijdens en na implementatie.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst wordt onder de algemene inkoopvoorwaarden van opdrachtgever en de ARBIT 2014 afgesloten, met een looptijd van 3 jaar, met een aan de opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal 2 maal 1 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2014-Oracle
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Kop van Noord-Holland, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling; Geen faillissement of surseance van betaling: handelsregister.

Betaling belastingen en premies; Betalingen belastingen en premies: verklaring belastinginspecteur.

Geen gerechtelijke uitspraak; Geen gerechtelijke uitspraak: gedragsverklaring aanbesteden.

Geen valse verklaringen; Geen valse verklaringen: eigen verklaring.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Opdrachtgever heeft de volgende motivering voor het sluiten van een raamovereenkomst met een looptijd van maximaal 5 jaar:

— de toetreding van de verschillende gemeenten tot SSC DeSom verloopt stapsgewijs. Wanneer alle beoogde gemeenten zijn toegetreden is een aanzienlijk deel van de looptijd van de overeenkomst verstreken;

— opdrachtgever voor andere onderdelen van haar ICT infrastructuur overeenkomsten heeft afgesloten met een vergelijkbare looptijd. In het kader van efficiency in proces en beheer, wil opdrachtgever de looptijd in de toekomst gelijk trekken.

Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

Certificering Oracle.

Opdrachtgever hecht waarde aan een opdrachtnemer met een hoge Oracle partnerstatus. Voor een volledige omschrijving, zie selectieleidraad — 10.

Ervaring Oracle beheerdienstverlening.

Opdrachtgever hecht waarde aan een opdrachtnemer met ervaring in Oracle beheerdienstverlening in een gelijksoortige organisatie. Indien gegadigden over deze ervaring beschikt, dient dit aangegeven te worden in bijlage 7 van de selectieleidraad. Voor een volledige omschrijving, zie selectieleidraad — 25.

Ervaring met consolidatie van Oracle databaseomgeving opdrachtgever hecht waarde aan een opdrachtnemer met ervaring in consolidatie van Oracle databaseomgevingen in een gelijksoortige organisatie. Indien gegadigden over deze ervaring beschikt, dient dit aangegeven te worden in bijlage 7 van de selectieleidraad. Voor een volledige omschrijving, zie selectieleidraad — 15.

Ervaring met applicatiedatabases binnen gemeentelijke overheid gegadigde dient per applicatiedatabase aan te geven of de gegadigde ervaring met de applicatiedatabase heeft. Indien dit het geval is, geeft gegadigde dit in bijlage 6 van de selectieleidraad aan. Voor een volledige omschrijving, zie selectieleidraad — 50.

In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot.

Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Wordt uitgewerkt in fase 2 van deze aanbesteding.
2. Kwaliteit. Wordt uitgewerkt in fase 2 van deze aanbesteding.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 522141846
Contact
Contactpunt: Alexandra van Dorland
Internetadres: www.sscdesom.nl 🌏
Naam: Alle aanbestedingsdocumenten kunnen alleen gedownload worden op Tenderned
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: SSC DeSom
Postadres: Gebouw Noord, Dick Ketlaan 21
Contactpunt: Mevrouw Alexandra van Dorland
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=45286 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014-Oracle
Bron: OJS 2014/S 213-377538 (2014-10-31)

Award Aankondiging (2015-05-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-08 📅
Publicatiedatum: 2015-05-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 092-165959
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 213-377538
PB-S nummer: 92

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Kop van Noord-Holland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: wordt uitgewerkt in fase 2 van deze aanbesteding.
2. Kwaliteit: wordt uitgewerkt in fase 2 van deze aanbesteding.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-07 📅
Naam: DBA.nl BV
Postadres: Archimedesbaan 20
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3439 ME
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=57165 🌏
Bron: OJS 2015/S 092-165959 (2015-05-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Systeem- en ondersteuningsdiensten (8)