Vervanging en implementatie telefonie

Gemeente Werkendam

De gemeente is voornemens om het eerste kwartaal 2014 over te gaan naar een nieuwe telefonie-omgeving. De opdracht omvat levering van alle benodigde serverhardware, implementatie en onderhoud.
De implementatie betreft het volledig werkend en (blijvend) gebruiksklaar opleveren van de volledige telefonie-oplossing. Onder onderhoud valt zowel het correctief- als het preventief onderhoud. Bij voorkeur wordt de oplossing op basis van SaaS aangeboden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• HPS Solutions

Wie?

• Gemeente Werkendam

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-07-25	Aankondiging van een opdracht
2015-07-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-07-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Specifieke telefoonnetwerkdiensten voor ondernemingen
Hoeveelheid of omvang:

De aanschaf en implementatie van een nieuwe (virtuele) telefooncentrale ten behoeve van de Gemeente Werkendam (ca. 26 000 inwoners, ca 200 werknemers). De opdracht betreft 1 hoofdlocatie (gemeentehuis) en enkele buitenlocaties.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Specifieke telefoonnetwerkdiensten voor ondernemingen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Werkendam
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 4251 VZ
Poststad: Werkendam
Contact
Internetadres: http://www.werkendam.nl 🌏
E-mail: h.prozee@inkoopwestbrabant.nl 📧
Telefoon: +31 652333128 📞
Fax: +31 183507300 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-25 📅
Indieningstermijn: 2013-09-20 📅
Publicatiedatum: 2013-07-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 145-252107
PB-S nummer: 145
Aanvullende informatie

Geïnteresseerden kunnen tot 5.9.2013, 12:00 vragen stellen met betrekking tot de aanbestedingsprocedure en de Selectieleidraad. Daarbij dient te worden aangegeven op welk(e) element(en) de vraag betrekking heeft, incl. het nummer van de desbetreffende eis, (sub)paragraaf, etc. Vragen kunnen uitsluitend via h.prozee@inkoopwestbrabant.nl worden ingediend, onder vermelding van „Vragen aanbesteding 2013-WKDTel”. Alle vragen en antwoorden worden geanonimiseerd en gelijktijdig middels twee Nota's van Inlichtingen (NvI) verzonden aan alle Geïnteresseerden (via Tenderned). Deadline eerste NvI: 18.8.2013 Deadline tweede NvI: 5.9.2013 12:00 uur.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente is voornemens om het eerste kwartaal 2014 over te gaan naar een nieuwe telefonie-omgeving. De opdracht omvat levering van alle benodigde serverhardware, implementatie en onderhoud.

De implementatie betreft het volledig werkend en (blijvend) gebruiksklaar opleveren van de volledige telefonie-oplossing. Onder onderhoud valt zowel het correctief- als het preventief onderhoud. Bij voorkeur wordt de oplossing op basis van SaaS aangeboden.

Beschrijving van de opties:

De Gemeente is voornemens voor deze Opdracht een Overeenkomst aan te gaan voor een periode van vier jaar met aansluitend voor de Gemeente de optie tot 6 keer verlenging per jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 6
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 2013-WKDTel
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Werkendam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische bekwaamheid - omzeteis Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet Door invulling en ondertekening van bijlage 5.2.1 of 5.2.2 of 5.2.3 van de selectieleidraad verklaart gegadigde aan de omzeteis te voldoen.

Minimumeisen:

Als bewijs voor de minimale financiële en economische dient gegadigde, bij een zelfstandige inschrijving en bij inschrijving als hoofdaannemer, over het kalenderjaar 2012 een totale omzet te hebben van ten minste 100 000 EUR (excl. BTW). In het geval van aanmelding in combinatie dient iedere Deelnemer aan de Combinatie over het kalenderjaar 2012 een totale omzet te hebben van ten minste 50 000 EUR (excl. BTW). Ter toetsing kan voorafgaand aan gunning deze omzet worden geverifieerd. Gegadigde verklaart daartoe dat op dat moment deze cijfers aangetoond kunnen worden (bijvoorbeeld door middel van jaarverslagen). De Gemeente acht het stellen van een omzeteis gezien de aard van de gevraagde dienstverlening en het belang van een goede telefonie-oplossing noodzakelijk. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid — Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Door invulling en ondertekening van bijlage 5.3 van de selectieleidraad verklaart gegadigde aan de referentie-eis te voldoen.

Minimumeisen:

Minimaal één referentie dient - gemiddeld over alle beoordelaars - een totaalscore van ten minste 2 („voldoende”) te behalen op het beoordelingsaspect „levering en implementatie telefooncentrale”. Indien dit niet het geval is, wordt de betreffende Gegadigde uitgesloten van verdere deelname aan de procedure. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

[In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling] [In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot].

Datum van verzending van uitnodigingen: 2013-10-21 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. EMVI De bepalende criteria, alsmede hun relatieve gewicht, worden in het Bestek bekend gemaakt. (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Hélène Prozee
Internetadres: www.werkendam.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2013-WKDTel
Aanvullende informatie

Alle vragen en antwoorden worden geanonimiseerd en gelijktijdig middels twee Nota's van Inlichtingen (NvI) verzonden aan alle Geïnteresseerden (via Tenderned).

Deadline eerste NvI: 18.8.2013

Deadline tweede NvI: 5.9.2013 12:00 uur.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De Gemeente stuur het Bestek in ieder geval niet eerder dan na verloop van een stand-still periode van 20 dagen na de mededeling van de bepaling van de Top-5 gegadigden.

Gedurende deze stand-still periode kunnen Gegadigden bezwaar maken tegen de beslissing, door betekening van een dagvaarding in kort geding (arrondissement Zeeland-West-Brabant). Inschrijvers worden verzocht om van een dergelijke dagvaarding in elk geval tevens een kopie te doen toekomen aan de Gemeente (Postbus 16, 4250 DA Werkendam t.a.v. E. van der Kleij). Na afloop van de stand-still periode is het voor Gegadigden niet meer mogelijk de rechtmatigheid van de selectiebeslissing in rechte aan te vechten.

Bron: OJS 2013/S 145-252107 (2013-07-25)

Award Aankondiging (2015-07-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-17 📅
Publicatiedatum: 2015-07-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 139-257173
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 145-252107
PB-S nummer: 139

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Werkendam.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI. Beschrijving: de bepalende criteria, alsmede hun relatieve gewicht, worden in het bestek bekend gemaakt (100)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-05-01 📅
Naam: HPS Solutions
Postadres: Wethouder van Eschstraat 64
Poststad: Oss
Postcode: 5342 AT
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.hps-solutions.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 38371079
17137518
Contact
Contactpunt: Hélène Verhagen
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61562 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant
Informatie over termijnen voor beroep:

De gemeente stuur het bestek in ieder geval niet eerder dan na verloop van een stand-still periode van 20 dagen na de mededeling van de bepaling van de top 5 gegadigden.

Gedurende deze stand-still periode kunnen gegadigden bezwaar maken tegen de beslissing, door betekening van een dagvaarding in kort geding (arrondissement Zeeland — West-Brabant). Inschrijvers worden verzocht om van een dergelijke dagvaarding in elk geval tevens een kopie te doen toekomen aan de gemeente (postbus 16, 4250 DA Werkendam, t.a.v. E. van der Kleij). Na afloop van de stand-still periode is het voor gegadigden niet meer mogelijk de rechtmatigheid van de selectiebeslissing in rechte aan te vechten.

Bron: OJS 2015/S 139-257173 (2015-07-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (12 nieuwe aankopen)

Telecommunicatiediensten (9)

Telefoon- en datatransmissiediensten (5)

Specifieke telefoonnetwerkdiensten voor ondernemingen (1)