EA Vergader Informatie en Publicatie Systeem (VIPS)
Provincie Overijssel
Met het aanbesteden van het Vergader Informatie en Publicatie Systeem (VIPS) wil de provincie Overijssel een applicatie die het mogelijk maakt dat:
— In één (digitale) omgeving informatie beschikbaar wordt gesteld, inclusief webcast, ten behoeve van doelmatig vergaderen en werken van PS en commissies inclusief de publicatie en de archivering. Tot de Opdracht behoort tevens implementatie en onderhoud van de applicatie,
— PS en GS papierloos kunnen vergaderen.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-10-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-09-05.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2013-09-05 | Aankondiging van een opdracht |
| 2014-05-16 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2013-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatiesoftware
Hoeveelheid of omvang:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Communicatiesoftware 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Overijssel
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012 EE
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.overijssel.nl 🌏
E-mail: inkoop@overijssel.nl 📧
Telefoon: +31 384999771 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-05 📅
Indieningstermijn: 2013-10-17 📅
Publicatiedatum: 2013-09-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 174-300294
PB-S nummer: 174
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Hoeveelheid of omvang:
Beschrijving van de opties:
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 1938697
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:
Technische en professionele bekwaamheid:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-10-17 📅
Plaats van opening (plaats): Provinciehuis Luttenbergstraat 2 8012 EE Zwolle (NL).
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
Criterium: 1. G1 Total Cost of Ownership Opdrachtgever wil de prijs beoordelen op basis van Total Cost of Ownership (TCO). Dat wil zeggen de totale kostprijs voor de levering van het Vergader Informatie en Publicatie Systeem, inclusief alle bijbehorende dienstverlening, over de gehele looptijd van de Overeenkomst, dat wil zeggen zes Jaar. (30)
2. G2 Plan van Aanpak (15)
3. Subcriterium: G2.1 implementatie Inschrijver dient door middel van een plan van aanpak (max. 4 A4 enkelzijdig, lettertype Arial, lettergrootte 10pt) antwoord te geven op de volgende vraag: Hoe wordt de implementatie van het product en de bijbehorende dienstverlening vormgegeven, zodanig dat een op het gewenste moment de gewenste dienstverlening beschikbaar is voor de gebruikers. (10)
4. Subcriterium: G2.2 Overname overeenkomst Inschrijver dient door middel van een beschrijving (max. 2 A4 enkelzijdig, lettertype Arial, lettergrootte 10pt) antwoord te geven op de volgende vraag: Hoe wordt een, zoveel mogelijk, geruisloze overgang voor Opdrachtgever naar een nieuwe Opdrachtnemer geborgd. Indien Inschrijver de huidige Opdrachtnemer is, dient deze de vraag te beantwoorden als ware het ook voor hem/haar een nieuwe Opdrachtgever. (5)
5. G3 Programma van eisen, wensen en vragen In totaal zijn er door Opdrachtgever 102 wensen en 41 vragen geformuleerd. Dit betekent dat per inschrijver maximaal102 * 3 punten (= 306) voor de wensen en maximaal 41 * 3 punten (= 123) voor de vragen kunnen worden verdiend. In totaal kunnen dus maximaal 429 punten worden verdiend. Inschrijvers die in totaal minder dan 200 punten verdienen voor dit onderdeel worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. Het totaal van de behaalde punten wordt bij elkaar opgeteld. De Inschrijver met het hoogst aantal behaalde punten krijgt de maximale score van 30 punten voor de wensen en 10 punten voor de vragen. Overige Inschrijvingen worden percentagegewijs aan de hoogste score gerelateerd. (40)
6. G4 Social Return Opdrachtgever ziet bij deze Opdracht mogelijkheden voor Social return bij de implementatie van het product, daar het hierbij inzet van mensen betreft. Inschrijver dient een kort plan van aanpak (max. 2 A4 enkelzijdig, lettertype Arial, lettergrootte 10pt) te geven voor de beoogde invulling van social return, met daarbij een beschrijving van de mogelijke kansen en risico's en de beheersing daarvan. (5)
7. G5 Demonstratiesessie Inschrijver wordt gevraagd een presentatie te geven over de inhoud van de ingediende Inschrijving en een demonstratie van het aangeboden systeem te verzorgen. (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gea Hamhuis
Internetadres: www.overijssel.nl 🌏
Naam: www.TenderNed.nl
Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-01 📅
Einddatum: 2015-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1938697
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zwolle-Lelystad
Postadres: Postbus 10067
Poststad: Zwolle
Postcode: 8000 GB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 388884444 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 388884400 📠
Bron: OJS 2013/S 174-300294 (2013-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatiesoftware
Hoeveelheid of omvang:
Provinciale Staten:Aantal reguliere vergaderingen per jaar PS: 10,Aantal reguliere commissievergaderingen per jaar: 30,Aantal amendementen en moties gemiddeld per jaar: 150,Aantal raadplegingen van het SIS gemiddeld per jaar: 200-250 per vergadering,Aantal kijkers per live uitzending van PS gemiddeld: 150-200 per uitzending,Aantal PS documentregistraties in DocMan per jaar: 1200.Gedeputeerde Staten:Aantal reguliere vergaderingen per jaar: 50,Indicatief aantal gebruikers van de applicatie: ca. 100.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Communicatiesoftware 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Overijssel
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012 EE
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.overijssel.nl 🌏
E-mail: inkoop@overijssel.nl 📧
Telefoon: +31 384999771 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-05 📅
Indieningstermijn: 2013-10-17 📅
Publicatiedatum: 2013-09-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 174-300294
PB-S nummer: 174
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Met het aanbesteden van het Vergader Informatie en Publicatie Systeem (VIPS) wil de provincie Overijssel een applicatie die het mogelijk maakt dat:
— In één (digitale) omgeving informatie beschikbaar wordt gesteld, inclusief webcast, ten behoeve van doelmatig vergaderen en werken van PS en commissies inclusief de publicatie en de archivering. Tot de Opdracht behoort tevens implementatie en onderhoud van de applicatie,
Toon meer
— PS en GS papierloos kunnen vergaderen.
Provinciale Staten:
Aantal reguliere vergaderingen per jaar PS: 10,
Aantal reguliere commissievergaderingen per jaar: 30,
Aantal amendementen en moties gemiddeld per jaar: 150,
Aantal raadplegingen van het SIS gemiddeld per jaar: 200-250 per vergadering,
Aantal kijkers per live uitzending van PS gemiddeld: 150-200 per uitzending,
Aantal PS documentregistraties in DocMan per jaar: 1200.
Gedeputeerde Staten:
Aantal reguliere vergaderingen per jaar: 50,
Indicatief aantal gebruikers van de applicatie: ca. 100.
Deze Overeenkomst wordt onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van de provincie Overijssel afgesloten, met een looptijd van twee (2) jaar, met een aan de Opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal twee (2) maal twee (2) jaar, in totaal dus maximaal zes (6) Jaar.
Toon meer
Referentienummer: 1938697
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:
Financieel economische draagkracht Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.
Minimumeisen:
De Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn voor bedrijfsaansprakelijkheid. De dekking voldoet aan de normen die in de branche gebruikelijk zijn, als bewijsmiddel volstaat in beginsel een kopie van de verzekeringspolis. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.
Toon meer
Technische en beroepsbekwaamheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
Minimumeisen:
Door de Opdrachtgever zijn kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de Opdracht. Zie par. 4.4.2 Beschrijvend document. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
Toon meer
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-10-17 📅
Plaats van opening (plaats): Provinciehuis Luttenbergstraat 2 8012 EE Zwolle (NL).
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
Inschrijvers kunnen bij de opening aanwezig zijn. U dient zich hiervoor tijdig, voor 15.10.2013, 17.00 uur aan te melden.
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1 Total Cost of Ownership Opdrachtgever wil de prijs beoordelen op basis van Total Cost of Ownership (TCO). Dat wil zeggen de totale kostprijs voor de levering van het Vergader Informatie en Publicatie Systeem, inclusief alle bijbehorende dienstverlening, over de gehele looptijd van de Overeenkomst, dat wil zeggen zes Jaar. (30)
2. G2 Plan van Aanpak (15)
3. Subcriterium: G2.1 implementatie Inschrijver dient door middel van een plan van aanpak (max. 4 A4 enkelzijdig, lettertype Arial, lettergrootte 10pt) antwoord te geven op de volgende vraag: Hoe wordt de implementatie van het product en de bijbehorende dienstverlening vormgegeven, zodanig dat een op het gewenste moment de gewenste dienstverlening beschikbaar is voor de gebruikers. (10)
4. Subcriterium: G2.2 Overname overeenkomst Inschrijver dient door middel van een beschrijving (max. 2 A4 enkelzijdig, lettertype Arial, lettergrootte 10pt) antwoord te geven op de volgende vraag: Hoe wordt een, zoveel mogelijk, geruisloze overgang voor Opdrachtgever naar een nieuwe Opdrachtnemer geborgd. Indien Inschrijver de huidige Opdrachtnemer is, dient deze de vraag te beantwoorden als ware het ook voor hem/haar een nieuwe Opdrachtgever. (5)
5. G3 Programma van eisen, wensen en vragen In totaal zijn er door Opdrachtgever 102 wensen en 41 vragen geformuleerd. Dit betekent dat per inschrijver maximaal102 * 3 punten (= 306) voor de wensen en maximaal 41 * 3 punten (= 123) voor de vragen kunnen worden verdiend. In totaal kunnen dus maximaal 429 punten worden verdiend. Inschrijvers die in totaal minder dan 200 punten verdienen voor dit onderdeel worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. Het totaal van de behaalde punten wordt bij elkaar opgeteld. De Inschrijver met het hoogst aantal behaalde punten krijgt de maximale score van 30 punten voor de wensen en 10 punten voor de vragen. Overige Inschrijvingen worden percentagegewijs aan de hoogste score gerelateerd. (40)
6. G4 Social Return Opdrachtgever ziet bij deze Opdracht mogelijkheden voor Social return bij de implementatie van het product, daar het hierbij inzet van mensen betreft. Inschrijver dient een kort plan van aanpak (max. 2 A4 enkelzijdig, lettertype Arial, lettergrootte 10pt) te geven voor de beoogde invulling van social return, met daarbij een beschrijving van de mogelijke kansen en risico's en de beheersing daarvan. (5)
7. G5 Demonstratiesessie Inschrijver wordt gevraagd een presentatie te geven over de inhoud van de ingediende Inschrijving en een demonstratie van het aangeboden systeem te verzorgen. (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gea Hamhuis
Internetadres: www.overijssel.nl 🌏
Naam: www.TenderNed.nl
Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-01 📅
Einddatum: 2015-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1938697
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zwolle-Lelystad
Postadres: Postbus 10067
Poststad: Zwolle
Postcode: 8000 GB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 388884444 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 388884400 📠
Bron: OJS 2013/S 174-300294 (2013-09-05)
Award Aankondiging (2014-05-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-16 📅
Publicatiedatum: 2014-05-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 097-169307
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 174-300294
PB-S nummer: 97
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1 „Total Cost of Ownership”. Opdrachtgever wil de prijs beoordelen op basis van „Total Cost of Ownership” (TCO). Dat wil zeggen de totale kostprijs voor de levering van het Vergader Informatie en Publicatie Systeem, inclusief alle bijbehorende dienstverlening, over de gehele looptijd van de Overeenkomst, dat wil zeggen zes jaar (30)
3. Subcriterium: G2.1 implementatie Inschrijver dient door middel van een plan van aanpak (max. 4 A4 enkelzijdig, lettertype Arial, lettergrootte 10 pt) antwoord te geven op de volgende vraag: Hoe wordt de implementatie van het product en de bijbehorende dienstverlening vormgegeven, zodanig dat een op het gewenste moment de gewenste dienstverlening beschikbaar is voor de gebruikers? (10)
4. Subcriterium: G2.2 Overname overeenkomst Inschrijver dient door middel van een beschrijving (max. 2 A4 enkelzijdig, lettertype Arial, lettergrootte 10 pt) antwoord te geven op de volgende vraag: Hoe wordt een, zoveel mogelijk, geruisloze overgang voor Opdrachtgever naar een nieuwe Opdrachtnemer geborgd? Indien Inschrijver de huidige Opdrachtnemer is, dient deze de vraag te beantwoorden als ware het ook voor hem/haar een nieuwe Opdrachtgever (5)
5. G3 Programma van eisen, wensen en vragen In totaal zijn er door Opdrachtgever 102 wensen en 41 vragen geformuleerd. Dit betekent dat per inschrijver maximaal102 * 3 punten (= 306) voor de wensen en maximaal 41 * 3 punten (= 123) voor de vragen kunnen worden verdiend. In totaal kunnen dus maximaal 429 punten worden verdiend. Inschrijvers die in totaal minder dan 200 punten verdienen voor dit onderdeel worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. Het totaal van de behaalde punten wordt bij elkaar opgeteld. De Inschrijver met het hoogst aantal behaalde punten krijgt de maximale score van 30 punten voor de wensen en 10 punten voor de vragen. Overige Inschrijvingen worden percentagebewijs aan de hoogste score gerelateerd (40)
6. G4 Social Return Opdrachtgever ziet bij deze Opdracht mogelijkheden voor sociaal return bij de implementatie van het product, daar het hierbij inzet van mensen betreft. Inschrijver dient een kort plan van aanpak (max. 2 A4 enkelzijdig, lettertype Arial, lettergrootte 10 pt) te geven voor de beoogde invulling van sociaal return, met daarbij een beschrijving van de mogelijke kansen en risico's en de beheersing daarvan (5)
7. G5 Demonstratiesessie Inschrijver wordt gevraagd een presentatie te geven over de inhoud van de ingediende Inschrijving en een demonstratie van het aangeboden systeem te verzorgen (10)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-01-01 📅
Naam: NotuBiz Nederland BV
Postadres: Oostmaaslaan 71
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3063 AN
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@notubiz.nl 📧
Internetadres: www.notubiz.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221853294
810167232
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35673 🌏
Bron: OJS 2014/S 097-169307 (2014-05-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-16 📅
Publicatiedatum: 2014-05-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 097-169307
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 174-300294
PB-S nummer: 97
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1 „Total Cost of Ownership”. Opdrachtgever wil de prijs beoordelen op basis van „Total Cost of Ownership” (TCO). Dat wil zeggen de totale kostprijs voor de levering van het Vergader Informatie en Publicatie Systeem, inclusief alle bijbehorende dienstverlening, over de gehele looptijd van de Overeenkomst, dat wil zeggen zes jaar (30)
3. Subcriterium: G2.1 implementatie Inschrijver dient door middel van een plan van aanpak (max. 4 A4 enkelzijdig, lettertype Arial, lettergrootte 10 pt) antwoord te geven op de volgende vraag: Hoe wordt de implementatie van het product en de bijbehorende dienstverlening vormgegeven, zodanig dat een op het gewenste moment de gewenste dienstverlening beschikbaar is voor de gebruikers? (10)
4. Subcriterium: G2.2 Overname overeenkomst Inschrijver dient door middel van een beschrijving (max. 2 A4 enkelzijdig, lettertype Arial, lettergrootte 10 pt) antwoord te geven op de volgende vraag: Hoe wordt een, zoveel mogelijk, geruisloze overgang voor Opdrachtgever naar een nieuwe Opdrachtnemer geborgd? Indien Inschrijver de huidige Opdrachtnemer is, dient deze de vraag te beantwoorden als ware het ook voor hem/haar een nieuwe Opdrachtgever (5)
5. G3 Programma van eisen, wensen en vragen In totaal zijn er door Opdrachtgever 102 wensen en 41 vragen geformuleerd. Dit betekent dat per inschrijver maximaal102 * 3 punten (= 306) voor de wensen en maximaal 41 * 3 punten (= 123) voor de vragen kunnen worden verdiend. In totaal kunnen dus maximaal 429 punten worden verdiend. Inschrijvers die in totaal minder dan 200 punten verdienen voor dit onderdeel worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. Het totaal van de behaalde punten wordt bij elkaar opgeteld. De Inschrijver met het hoogst aantal behaalde punten krijgt de maximale score van 30 punten voor de wensen en 10 punten voor de vragen. Overige Inschrijvingen worden percentagebewijs aan de hoogste score gerelateerd (40)
6. G4 Social Return Opdrachtgever ziet bij deze Opdracht mogelijkheden voor sociaal return bij de implementatie van het product, daar het hierbij inzet van mensen betreft. Inschrijver dient een kort plan van aanpak (max. 2 A4 enkelzijdig, lettertype Arial, lettergrootte 10 pt) te geven voor de beoogde invulling van sociaal return, met daarbij een beschrijving van de mogelijke kansen en risico's en de beheersing daarvan (5)
7. G5 Demonstratiesessie Inschrijver wordt gevraagd een presentatie te geven over de inhoud van de ingediende Inschrijving en een demonstratie van het aangeboden systeem te verzorgen (10)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-01-01 📅
Naam: NotuBiz Nederland BV
Postadres: Oostmaaslaan 71
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3063 AN
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@notubiz.nl 📧
Internetadres: www.notubiz.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221853294
810167232
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35673 🌏
Bron: OJS 2014/S 097-169307 (2014-05-16)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)