Openbare 2B Aanbesteding 'Vertaaldiensten'

Ministerie van Veiligheid en Justitie/Bestuursdepartement/DBOB/Afdeling Inkoop

Opdrachtgever wil een Overeenkomst afsluiten met één dienstverlener voor Vertaaldiensten inclusief daaraan gerelateerde dienstverlening.
MVenJ streeft ernaar de Opdracht 24.12.2012 te hebben gegund. Ingangsdatum voor de Overeenkomst is voorzien op 12.1.2013. De looptijd van de beoogde Overeenkomst bedraagt 3 jaar met voor Opdrachtgever de optie van verlenging van de looptijd met éénmaal een periode van maximaal 12 maanden.
De levering van de overeengekomen dienstverlening dient uiterlijk 12.1.2013 volledig operationeel te zijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-10-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Concorde Group B.V.

Wie?

• Ministerie van Veiligheid en Justitie/Bestuursdepartement/DBOB/Afdeling Inkoop

Wat?

• Ondersteuning voor kantoorwerk › Vertaaldiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-10-17	Aankondiging van een opdracht
2013-09-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-10-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vertaaldiensten
Hoeveelheid of omvang:

Opdrachtgever vraagt met deze 2B aanbesteding om een totaaloplossing. Inschrijvers dienen voor de gehele dienstverlening, inclusief taalidentificatie, waarmerking en DTP, een oplossing aan te bieden die voldoet aan de in het Beschrijvend document (en de bijlagen) gestelde eisen. Opgemerkt wordt dat Opdrachtgever niet specifiek op zoek is naar een vertaler, een bemiddelaar of een vertaalbureau, maar naar een voorziening die vertaaldiensten levert.Onderstaand is een samenvatting van de verlangde dienstverlening opgenomen. Voor een nadere beschrijving van de inhoudelijke eisen wordt verwezen naar Bijlage 7 Programma van Eisen en Wensen.Samenvattend bestaat de verlangde dienstverlening uit:De Opdrachtnemer vertaalt de -via een Webapplicatie- aangeleverde documenten vanuit het Nederlands naar een vreemde taal of vice versa. Bovendien dient het mogelijk te zijn dat documenten vanuit een vreemde taal naar een andere vreemde taal worden vertaald. Voorafgaand daaraan kan taalidentificatie plaatsvinden. De vertaling wordt uitgevoerd door vast eigen personeel, een onderaannemer, een zelfstandige vertaler of een derde enz. zolang deze aan de eisen voldoen die in dit beschrijvend document worden gesteld. In bijzondere gevallen kan om waarmerking van de vertaling of om DTP-werkzaamheden worden gevraagd.3 000 000

Totale waarde van de aanbesteding: 3 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Vertaaldiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Veiligheid en Justitie/Bestuursdepartement/DBOB/Afdeling Inkoop
Postadres: Schedeldoekshaven 100
Postcode: 2511 EX
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/venj 🌏
E-mail: aanbesteding.coza@minvenj.nl 📧
Telefoon: +31 703707376 📞
Fax: +31 703707971 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-17 📅
Indieningstermijn: 2012-11-27 📅
Publicatiedatum: 2012-10-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 202-332433
PB-S nummer: 202
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=96929&B=CTMSOLUTION.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Opdrachtgever wil een Overeenkomst afsluiten met één dienstverlener voor Vertaaldiensten inclusief daaraan gerelateerde dienstverlening.

MVenJ streeft ernaar de Opdracht 24.12.2012 te hebben gegund. Ingangsdatum voor de Overeenkomst is voorzien op 12.1.2013. De looptijd van de beoogde Overeenkomst bedraagt 3 jaar met voor Opdrachtgever de optie van verlenging van de looptijd met éénmaal een periode van maximaal 12 maanden.

De levering van de overeengekomen dienstverlening dient uiterlijk 12.1.2013 volledig operationeel te zijn.

Hoeveelheid of omvang:

Onderstaand is een samenvatting van de verlangde dienstverlening opgenomen. Voor een nadere beschrijving van de inhoudelijke eisen wordt verwezen naar Bijlage 7 Programma van Eisen en Wensen.

Samenvattend bestaat de verlangde dienstverlening uit:

De Opdrachtnemer vertaalt de -via een Webapplicatie- aangeleverde documenten vanuit het Nederlands naar een vreemde taal of vice versa. Bovendien dient het mogelijk te zijn dat documenten vanuit een vreemde taal naar een andere vreemde taal worden vertaald. Voorafgaand daaraan kan taalidentificatie plaatsvinden. De vertaling wordt uitgevoerd door vast eigen personeel, een onderaannemer, een zelfstandige vertaler of een derde enz. zolang deze aan de eisen voldoen die in dit beschrijvend document worden gesteld. In bijzondere gevallen kan om waarmerking van de vertaling of om DTP-werkzaamheden worden gevraagd.

Beschrijving van de opties:

De looptijd van de beoogde Overeenkomst bedraagt 3 jaar met voor Opdrachtgever de optie van verlenging van de looptijd met éénmaal een periode van maximaal 12 maanden.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: 274440
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Economische en financiële draagkracht:

Gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheidsverklaring De winnende Inschrijver dient op een daartoe strekkend verzoek van de Aanbestedende dienst bewijs te leveren dat Inschrijver aan de geschiktheidseis voldoet:

Deze verklaring (zie bijlage 3) behoeft uitsluitend te worden ingediend als men inschrijft als een samenwerkingsverband. Inschrijver en de leden van het samenwerkingsverband gaan door middel van de ondertekening van dit formulier akkoord met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid (van alle leden van het samenwerkingsverband) voor de volledige en correcte nakoming van alle verbintenissen jegens de aanbestedende dienst voortvloeiende uit/samenhangende met de Opdracht, bij een eventuele gunning.

Alle leden van het samenwerkingsverband moeten deze verklaring medeondertekenen.

Positieve accountantsverklaring Door ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart Inschrijver ten tijde van de inschrijving te voldoen aan onderstaande geschiktheidseis met betrekking tot een positieve accountantsverklaring.

Minimale specifieke omzet Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet.

Verzekeringen Door ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart Inschrijver dat de onderneming ten tijde van de inschrijving adequaat verzekerd is voor wettelijke aansprakelijkheid. De Inschrijver verklaart hiermee tevens dat de onderneming ten tijde van de inschrijving adequaat verzekerd is voor bedrijfsaansprakelijkheid dan wel bij eventuele gunning van de Opdracht aan de onderneming een dergelijke verzekering kan en zal afsluiten. Onder adequaat wordt een minimale dekking van 1 000 000 EUR per gebeurtenis en een minimale dekking van 1 250 000 EUR per jaar verstaan.

Minimumeisen: Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet.
Technische en professionele bekwaamheid:

Onderaanneming Onderaanneming Verklaring uitvoering door onderaanneming.

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Minimumeisen:

Onderaanneming Verklaring uitvoering door onderaanneming.

Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Inschrijving in nationaal handelsregister Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De looptijd van de beoogde Overeenkomst bedraagt 3 jaar met voor Opdrachtgever de optie van verlenging van de looptijd met éénmaal een periode van maximaal 12 maanden.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-11-27 📅
Gunningscriteria
Criterium: Emvi
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Tuna Kendi
Internetadres: www.rijksoverheid.nl/ministeries/venj 🌏
Naam: VD https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=96929&B=CTMSOLUTION

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 274440

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere betrokken Inschrijver die het niet eens is met de gunningsbeslissing, kan tegen deze beslissing binnen 15 kalenderdagen na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing opkomen in een kort geding bij de voorzieningenrechter in Den Haag. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt de Inschrijver die een kort geding instelt dringend verzocht de.

Aanbestedende dienst hiervan per omgaande op de hoogte te stellen door het toezenden van een kopie van de dagvaarding. De Aanbestedende dienst wacht dan in beginsel de uitspraak in kort geding af alvorens over te gaan tot gunning van de Opdracht.

Bron: OJS 2012/S 202-332433 (2012-10-17)

Award Aankondiging (2013-09-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 3 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2500 EH
Contact
Telefoon: +31 652877208 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-18 📅
Publicatiedatum: 2013-09-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 183-316393
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 202-332433
PB-S nummer: 183
Aanvullende informatie
Zie Afd. I.1

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. EMVI

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-03-01 📅
Naam: Concorde Group B.V.
Postadres: Postbus 140
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1180 AC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Iedere betrokken Inschrijver die het niet eens is met de gunningsbeslissing, kan tegen deze beslissing binnen 15 kalenderdagen na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing opkomen in een kort geding bij de voorzieningenrechter in Den Haag. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt de Inschrijver die een kort geding instelt dringend verzocht de

gunning van de Opdracht.

Bron: OJS 2013/S 183-316393 (2013-09-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Ondersteuning voor kantoorwerk (5)