[1-507-11] aanbesteding Raamovereenkomst oplaadobjecten voor elektrisch vervoer

Gemeente Rotterdam

Procedure voor het in de periode van 9.7.2012 tot en met 31.12.2014 op afroep en naar behoefte van de gemeente Rotterdam leveren en plaatsen van oplaadobjecten voor elektrische voertuigen en het tot en met 31.12.2017 beheren, onderhouden en exploiteren van deze oplaadobjecten in de gemeente Rotterdam.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-03-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-02-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-02-01 Aankondiging van een opdracht
2012-08-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Oplaadtoestellen
Hoeveelheid of omvang:
Gemeente Rotterdam is voornemens op basis van deze raamovereenkomst een prijsafspraak aan te gaan voor het op afroep en naar behoefte leveren en plaatsen van circa 150 (schatting) oplaadobjecten in de openbare buitenruimte inclusief het beheer, onderhoud, dienstverlening en exploitatie. De hiervoor genoemde hoeveelheid is een inschatting gebaseerd op de huidige stand van aanvragen voor een oplaadobject. Hier kunnen door gegadigden geen rechten aan worden ontleend.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Oplaadtoestellen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Galvanistraat 15
Postcode: 3029 AD
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
E-mail: aanbestedingszakengw@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 104894493 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-01 📅
Indieningstermijn: 2012-03-09 📅
Publicatiedatum: 2012-02-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 23-037427
PB-S nummer: 23
Aanvullende informatie
Aanbesteding conform: tevens met toepassing van bepaalde artikelen van het ARW 2005 (zie verder de selectieleidraad). Doorlopen Marktconsultatie: De gemeente Rotterdam heeft met een viertal geselecteerde ondernemers op 30 september en 6.10.2011 een niet-openbare marktconsultatie doorlopen aan de hand van een negental vragen. In het kader van gelijkheid van informatieverstrekking zijn de vragen en antwoorden (notulen) uit de gehouden marktconsultatie toegevoegd aan de te downloaden aanbestedingsdocumenten bij deze publicatie. De notulen maken echter geen deel uit van de aanbestedingsdocumenten in deze aanbestedingsprocedure en er kunnen door gegadigden geen rechten aan worden ontleend. Informatiebijeenkomst: De opdrachtgever organiseert op 22.2.2012 om 14:00 uur een informatiebijeenkomst. Tijdens deze informatiebijeenkomst wordt de visie van de opdrachtgever ten aanzien van Rotterdam Elektrisch uitgediept in de vorm van (een) presentatie(s). Deze bijeenkomst dient niet om uw vragen aangaande de onderhavige raamovereenkomst en/of procedure kenbaar te maken. Daarvoor verwijzen we u naar het bepaalde in paragraaf 3.7 van de selectieleidraad. De informatiebijeenkomst zal plaatsvinden op de volgende locatie: Gemeente Rotterdam. Kantoorgebouwen Europoint, begane grond Marconizaal. Galvanistraat 15, 3029 AD Rotterdam. Contactpersoon: de heer Q. Oudshoorn. Gegadigden die de informatiebijeenkomst bij willen wonen dienen zich voor 20.2.2012 door middel van een e-mail aan het emailadres qa.oudshoorn@rotterdam.nl aan te melden voor de informatiebijeenkomst. Van de informatiebijeenkomst zullen geen notulen worden opgesteld. Vragen naar aanleiding van de selectieleidraad en bijlagen 1 t/m 8: De selectieleidraad, inclusief alle bijbehorende documenten, zijn met grote zorg samengesteld. De aanbestedende dienst verwacht van de gegadigden een proactieve houding. Dit betekent, dat de gegadigde verplicht is de aanbestedende dienst -voorafgaand aan de datum van aanmelding- in kennis te stellen dan wel om opheldering te vragen in geval van fouten, omissies of tegenstrijdigheden in de aanbestedingsdocumenten, zodat de aanbestedende dienst eventuele fouten tijdig kan herstellen. De aanbestedende dienst zal aan het uitblijven van klachten het vertrouwen ontlenen, dat de aanbesteding zonder bezwaar kan worden voortgezet en tot ontvangst van aanmeldingen kan worden overgegaan. Gegadigden, die voorafgaand aan de datum van aanmelding niet klagen over fouten, omissies of tegenstrijdigheden, doen afstand van hun recht om tegen die onregelmatigheden op te komen, althans zij verwerken dat recht. Vragen naar aanleiding van de selectieleidraad en de in te dienen informatie kunnen uitsluitend per e-mail (in word-format) worden gesteld. Uw vragen kunt u uiterlijk tot en met 24.2.2012 indienen bij: Email: aanbestedingszakengw@rotterdam.nl. Gemeentewerken Rotterdam. Afdeling Aanbestedingszaken. Contactpersoon: de heer A. Snoeij. O.v.v. “Selectie t.b.v. Raamovereenkomst oplaadobjecten procedure nr. 1-507-11” Vragen naar aanleiding van het concept Programma van Eisen in bijlage 9 en het concept Kader Oplaadinfrastructuur auto in bijlage 10: Bijlage 9 (concept Programma van Eisen) en bijlage 10 (concept Kader Oplaadinfrastructuur auto) van deze selectieleidraad zijn ter informatie bijgevoegd met als doel dat gegadigden beter in staat zullen zijn om hun geschiktheid voor de onderhavige raamovereenkomst in te kunnen schatten. Vragen in de selectiefase naar aanleiding van het concept Programma van Eisen en het concept Kader Oplaadinfrastructuur zullen door de opdrachtgever tijdens de selectiefase niet worden beantwoord.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Procedure voor het in de periode van 9.7.2012 tot en met 31.12.2014 op afroep en naar behoefte van de gemeente Rotterdam leveren en plaatsen van oplaadobjecten voor elektrische voertuigen en het tot en met 31.12.2017 beheren, onderhouden en exploiteren van deze oplaadobjecten in de gemeente Rotterdam.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Verlengingsoptie:
De raamovereenkomst voor levering en plaatsing kan éénmaal met één (1) jaar verlengd worden. De beheer-, onderhoud- en exploitatielooptijd zal niet verlengd worden.
Op de deelopdrachten van de eventuele verlenging zijn alle voorwaarden van de overeenkomst onverkort van toepassing. uitbreidingsoptie:
De opdrachtgever kan gebruik maken van de optie om de werkzaamheden, leverings- en dienstenactiviteiten zoals bedoeld in deze procedure uit te breiden conform art. 31 lid 2 sub b en art 31 lid 4 sub b van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO).
Toon meer
Referentienummer: 1-507-11
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
4 Uitsluitingsgronden De gegadigde mag niet verkeren in de omstandigheden zoals genoemd in artikel 3.7.1, 3.7.2 en 3.7.4 van het ARW 2005. Bij aanmelding volstaat de bij de selectieleidraad gevoegde Eigen Verklaring.
Zie verder de selectieleidraad.
Economische en financiële draagkracht:
5 Omzeteis De aanbestedende dienst kan bewijsstukken in de vorm van een accountantsverklaring of jaarrekening verlangen. De gegadigde is verplicht om op eerste verzoek van de aanbestedende dienst het bedoelde bewijsstuk over te leggen. Bij aanmelding kan worden volstaan met het beantwoorden van vraag 3 uit de bij de selectieleidraad gevoegde Eigen Verklaring.
Toon meer
Zie verder de selectieleidraad.
Minimumeisen:
5 De gegadigde dient de laatste drie afgesloten boekjaren een jaarlijkse omzet te hebben behaald van tenminste 1 000 000,- EUR (exclusief BTW).
Technische en professionele bekwaamheid:
6 Ervaringseis De gegadigde dient gegevens per referentieproject aan te leveren conform het model in Bijlage 7 en te worden voorzien van relevant beeldmateriaal en tevredenheidsverklaring.
De referenties dienen voorzien te zijn van een contactpersoon bij de opdrachtgever die benaderd kan worden voor verificatie van de goede uitvoering van het project.
Zie verder de selectieleidraad.
7 Ervaringseis 2 De over te leggen gegevens mogen op het moment van indienen niet ouder zijn dan zes maanden;
1. Een bewijs van inschrijving in het handelsregister;
2. Een kopie van een geldig ISO-9001:2008 certificaat, of gelijkwaardig kwaliteitssysteem;
3. Een kopie van een geldig VCA** certificaat, of gelijkwaardig veiligheidbeheersysteem.
De certificaten moeten gedurende de uitvoering van de raamovereenkomst geldig blijven dan wel aantoonbaar kunnen worden verlengd.
Minimumeisen:
6 De gegadigde dient minimaal één relevant referentieproject over te leggen.
Het referentieproject voldoet minimaal aan de volgende eisen:
a. Minimaal 10 oplaadobjecten voor elektrisch vervoer, geschikt voor buitengebruik met een centraal systeem te hebben geleverd, geplaatst, onderhouden, beheerd en geëxploiteerd;
b. Minimaal het gedurende 1 jaar managen van business-to-consumer servicecontracten met minimaal 150 individuele consumenten/gebruikers ondersteund met een helpdesk en webcommunicatie;
c. Minimaal het gedurende 1 jaar uitvoeren van een bemande 24-uurs storingsdienst voor algemeen toegankelijke automaten ‘voor publiek gebruik’ met een basisresponsetijd van maximaal 4 uur;
d. Minimaal op het tijdstip van deze aanmelding moet het referentieproject gerealiseerd en werkend zijn. Het gehele project behoeft nog niet in zijn geheel te zijn opgeleverd. Het referentieproject mag dateren uit de periode tot 5 jaar voor de aanmeldingsdatum van deze procedure;
Toon meer
e. Minimale gefactureerde totaalsom van het referentieproject bedraagt 50 000,- EUR (exclusief BTW).
f. De gegadigde dient een, door de opdrachtgever van het referentieproject ondertekende, tevredenheidsverklaring over te leggen bij de beschrijving van het referentieproject.
Het voldoen aan de eisen a tot en met c mag worden aangetoond in maximaal 3 verschillende referentieprojecten. De eisen d tot en met f gelden voor ieder ingediend referentieproject. Als bij één ingediend referentieproject aan alle eisen a tot en met f wordt voldaan dan behoeft de gegadigde geen meerdere referenties over te leggen.
Toon meer
Zie verder de selectieleidraad.
7 De gegadigde dient te zijn ingeschreven bij het handels- of beroepsregister of gelijkwaardig in het land van herkomst van de gegadigde.
De gegadigde dient te beschikken over een kwaliteits- en een veiligheidsbeheersysteem zoals ISO 9001:2008 of een gelijkwaardig kwaliteitssysteem en VCA** of een gelijkwaardig veiligheidbeheersysteem;
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
2 Zekerheidstelling In de gunningfase zal van de voor gunning in aanmerking komende inschrijver een bankgarantie worden verlangd. Nadere specificaties zullen worden vermeld in de gunningleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
1 Rechtsvorm combinatie Combinanten zijn hoofdelijk aansprakelijk.
Natuurlijke personen, rechtspersonen en vennootschappen mogen zich slechts éénmaal – al dan niet als onderaannemer of in combinatie met andere natuurlijke personen, rechtspersonen en vennootschappen – als gegadigde aanmelden. Zie de selectieleidraad.
Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden:
3 5 % regeling De voorliggende raamovereenkomst is één van de overeenkomsten die door de gemeenteraad van Rotterdam is aangemerkt om met het oogmerk stageplaatsen voor stagiaires en/ of werkgelegenheid voor langdurig werklozen te creëren, conform de “5 % regeling additioneel bestek” van de gemeente Rotterdam. Nadere informatie hieromtrent vindt u in de gunningleidraad.
Toon meer
Zie ook de website www.5procentregelingrotterdam.nl.
8 overige minimumeisen 1. De gegadigde dient zijn medewerking te verlenen aan een eventueel door of namens de aanbestedende dienst uit te voeren integriteitonderzoek.
2. Binnen de organisatie dient kennis aanwezig te zijn van de Nederlandse (bouw)regelgeving. U kunt om een omschrijving gevraagd worden waarin u dient aan te geven op welke wijze hierin wordt voorzien.
3. Het door de gegadigde ten behoeve van de raamovereenkomst in te zetten leidinggevend en uitvoerend personeel dient de Nederlandse taal in woord en geschrift te beheersen.
Zie verder de selectieleidraad. Volstaan kan worden met het beantwoorden van de betreffende vragen uit de Eigen Verklaring.
Zie verder de selectieleidraad.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 30
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Procedure voor het in de periode van 9.7.2012 tot en met 31.12.2014 op afroep en naar behoefte van de gemeente Rotterdam leveren en plaatsen van oplaadobjecten voor elektrische voertuigen en het tot en met 31.12.2017 beheren, onderhouden en exploiteren van deze oplaadobjecten.
Toon meer
Datum van verzending van uitnodigingen: 2012-03-23 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Joop Snoeij
Internetadres: www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Naam: Info t.b.v. de aanbesteding
Postadres: Zie artikel VI.3 'Nadere inlichtingen' van de onderhavige publicatie..
Land: Nederland 🇳🇱
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Verkrijgen selectiedocumenten
Postadres: De selectiedocumenten kunt u, na registratie, kosteloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder Aanbestedingsdocumenten).
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-07-09 📅
Einddatum: 2014-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-507-11
Aanvullende informatie
Aanbesteding conform: tevens met toepassing van bepaalde artikelen van het ARW 2005 (zie verder de selectieleidraad).
Doorlopen Marktconsultatie:
De gemeente Rotterdam heeft met een viertal geselecteerde ondernemers op 30 september en 6.10.2011 een niet-openbare marktconsultatie doorlopen aan de hand van een negental vragen. In het kader van gelijkheid van informatieverstrekking zijn de vragen en antwoorden (notulen) uit de gehouden marktconsultatie toegevoegd aan de te downloaden aanbestedingsdocumenten bij deze publicatie. De notulen maken echter geen deel uit van de aanbestedingsdocumenten in deze aanbestedingsprocedure en er kunnen door gegadigden geen rechten aan worden ontleend.
Toon meer
Informatiebijeenkomst:
De opdrachtgever organiseert op 22.2.2012 om 14:00 uur een informatiebijeenkomst. Tijdens deze informatiebijeenkomst wordt de visie van de opdrachtgever ten aanzien van Rotterdam Elektrisch uitgediept in de vorm van (een) presentatie(s). Deze bijeenkomst dient niet om uw vragen aangaande de onderhavige raamovereenkomst en/of procedure kenbaar te maken. Daarvoor verwijzen we u naar het bepaalde in paragraaf 3.7 van de selectieleidraad.
Toon meer
De informatiebijeenkomst zal plaatsvinden op de volgende locatie:
Gemeente Rotterdam.
Kantoorgebouwen Europoint, begane grond Marconizaal.
Galvanistraat 15, 3029 AD Rotterdam.
Contactpersoon: de heer Q. Oudshoorn.
Gegadigden die de informatiebijeenkomst bij willen wonen dienen zich voor 20.2.2012 door middel van een e-mail aan het emailadres qa.oudshoorn@rotterdam.nl aan te melden voor de informatiebijeenkomst.
Van de informatiebijeenkomst zullen geen notulen worden opgesteld.
Vragen naar aanleiding van de selectieleidraad en bijlagen 1 t/m 8:
De selectieleidraad, inclusief alle bijbehorende documenten, zijn met grote zorg samengesteld.
De aanbestedende dienst verwacht van de gegadigden een proactieve houding. Dit betekent, dat de gegadigde verplicht is de aanbestedende dienst -voorafgaand aan de datum van aanmelding- in kennis te stellen dan wel om opheldering te vragen in geval van fouten, omissies of tegenstrijdigheden in de aanbestedingsdocumenten, zodat de aanbestedende dienst eventuele fouten tijdig kan herstellen. De aanbestedende dienst zal aan het uitblijven van klachten het vertrouwen ontlenen, dat de aanbesteding zonder bezwaar kan worden voortgezet en tot ontvangst van aanmeldingen kan worden overgegaan. Gegadigden, die voorafgaand aan de datum van aanmelding niet klagen over fouten, omissies of tegenstrijdigheden, doen afstand van hun recht om tegen die onregelmatigheden op te komen, althans zij verwerken dat recht.
Toon meer
Vragen naar aanleiding van de selectieleidraad en de in te dienen informatie kunnen uitsluitend per e-mail (in word-format) worden gesteld. Uw vragen kunt u uiterlijk tot en met 24.2.2012 indienen bij:
Gemeentewerken Rotterdam.
Afdeling Aanbestedingszaken.
Contactpersoon: de heer A. Snoeij.
O.v.v. “Selectie t.b.v. Raamovereenkomst oplaadobjecten procedure nr. 1-507-11”
Vragen naar aanleiding van het concept Programma van Eisen in bijlage 9 en het concept Kader Oplaadinfrastructuur auto in bijlage 10:
Bijlage 9 (concept Programma van Eisen) en bijlage 10 (concept Kader Oplaadinfrastructuur auto) van deze selectieleidraad zijn ter informatie bijgevoegd met als doel dat gegadigden beter in staat zullen zijn om hun geschiktheid voor de onderhavige raamovereenkomst in te kunnen schatten. Vragen in de selectiefase naar aanleiding van het concept Programma van Eisen en het concept Kader Oplaadinfrastructuur zullen door de opdrachtgever tijdens de selectiefase niet worden beantwoord.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/Rotterdam 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Verwezen wordt naar artikel 3.35 van het ARW 2005. In afwijking van het bepaalde in artikel 3.35.1 van het ARW 2005 geldt het volgende:
Ieder geschil tussen de bij de aanbestedingsprocedure betrokkenen dat ontstaat naar aanleiding van de aanbestedingsprocedure waarop dit reglement van toepassing is verklaard, zal, bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.
Toon meer
In afwijking van artikel 3.35.2 ARW 2005 geldt dat iedere inschrijver, die het niet met het voornemen tot gunning eens is, binnen maximaal vijftien kalenderdagen na dagtekening van de brief waarin het gunningvoornemen is meegedeeld door middel van een dagvaarding een civiel kort geding aanhangig kan maken bij de bevoegde rechter te Rotterdam en ons daarvan op de hoogte te hebben gesteld doortoezending van een kopie van de dagvaarding. Deze termijn is een vervaltermijn. Na de periode van vijftien kalenderdagen is het bezwaar tegen de uitslag niet-ontvankelijk en zal het recht van de inschrijver ter zake zijn vervallen.
Toon meer
Zie verder de aanbestedingsdocumenten.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Aanbestedingszaken van Gemeentewerken Rotterdam
Postadres: Postbus 6633
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3002 AP
Internetadres: www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2012/S 023-037427 (2012-02-01)
Award Aankondiging (2012-08-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Postbus 6633
Postcode: 3002 AP

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-08-02 📅
Publicatiedatum: 2012-08-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 150-250228
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 23-037427
PB-S nummer: 150

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Rotterdam.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. zie beoordelingsprotocol (gunningsleidraad) (100)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-08-01 📅
Naam: Cofely Nederland NV
Postadres: Postbus 210
Poststad: Bunnik
Postcode: 3980 CE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: Nl
Contact
Contactpunt: A. Snoeij
Bron: OJS 2012/S 150-250228 (2012-08-02)