Toeristische Marketing en Promotie Noord-Holland

Provincie Noord Holland

De opdracht beslaat de marketing en promotie van het toeristische, recreatieve en culturele aanbod in de provincie Noord-Holland. De Opdrachtnemer voert in opdracht van de provincie Noord-Holland diverse marketing en promotie activiteiten uit om diversiteit in het aanbod onder de aandacht te brengen en Noord-Holland toeristisch-recreatief op de kaart te zetten. De inzet dient gericht te zijn op zowel de diverse regio's binnen Noord-Holland als de provincie in zijn geheel. De promotie van (de stad) Amsterdam maakt geen onderdeel uit van deze opdracht, maar de aantrekkingskracht van Amsterdam dient wel gebruikt te worden om de omliggende regio te promoten. De opdracht beslaat de periode 2011 en 2012 (met mogelijk een verlenging van driemaal een jaar).
Voor uitgebreide info zie de Offerte aanvraag.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-06-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-05-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• ATCB

Wie?

• Provincie Noord Holland

Wat?

• Reclame- en marketingdiensten › Marketingdiensten

Waar?

• West-Nederland › Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-05-17	Aankondiging van een opdracht
2011-08-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-05-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Marketingdiensten
Hoeveelheid of omvang: Zie voor uitgebreide omschrijving de gepubliceerde offerte aanvraag.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Marketingdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 3007
Postcode: 2001 DA
Poststad: Haarlem
Contact
E-mail: aanbesteding-toeristischepromotieenmarketing2011@noord-holland.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-05-17 📅
Indieningstermijn: 2011-06-27 📅
Publicatiedatum: 2011-05-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 96-157901
PB-S nummer: 96
Aanvullende informatie

De communicatie met betrekking tot deze aanbesteding dient te allen tijde schriftelijk te geschieden, onder vermelding van 'Toeristische Promotie en Marketing', bij voorkeur per e-mail gericht aan: Mw M. Terluin-Vogels aanbesteding-Toeristischepromotieenmarketing2011@noord-holland.nl. Communicatie per post is, zo nodig, mogelijk ter attentie van bovengenoemde contactpersoon. Het postadres is Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. Aanbestedingskalender. Voor het publiceren van documenten en nadere inlichtingen maakt Aanbesteder gebruik van www.aanbestedingskalender.nl. Inlichtingen. Geïnteresseerden dienen hun vragen per mail te stellen via: aanbesteding-Toeristischepromotieenmarketing2011@noord-holland.nl. 1. Vragen over de aanbestedingsprocedure, de Offerteaanvraag en eventuele andere aanbestedingsdocumenten kunnen in het kader van de vragenronde uitsluitend op de in paragraaf 2.3 aangegeven wijze worden ingediend en wel tot uiterlijk 6.6.2011. Vragen die niet op bovenomschreven wijze worden ingediend worden niet in behandeling genomen. 2. Van de antwoorden op vragen die conform de tweede alinea in het kader van de vragenronde zijn gesteld en van verduidelijkingen, aanvullingen of wijzigingen van Aanbesteder uit eigen beweging wordt door Aanbesteder een Nota van Inlichtingen opgemaakt. De Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk 6 kalenderdagen voor sluitingsdatum van Inschrijving op de aanbestedingskalender geplaatst. De provincie is voornemens om de antwoorden 14.6.2011 te verstrekken. Deze worden op de aanbestedingskalender gepubliceerd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor uitgebreide info zie de Offerte aanvraag.

Duur: 17 maanden
Referentienummer: PNH70277
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord Holland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: n.v.t.
Economische en financiële draagkracht:

Gegadigde dient van de laatste 3 afgesloten boekjaren de omzetgegevens te overleggen voorzien van een goedkeurende verklaring en een accountantsverklaring die geen negatieve continuïteitsverwachting bevat. De overlegde cijfers dienen in overeenstemming te zijn met de algemeen in Nederland aanvaarde grondslagen voor financiële verslaglegging. De Inschrijver dient de gegevens achter tabblad 3 toe te voegen.

Stichting:

Voor een stichting geldt dat ze een accountantsverklaring kunnen overhandigen waaruit blijkt dat de opgegeven omzetcijfers voor 2009 overeenkomen met de gecontroleerde gegevens uit het financieel verslagen van afgelopen 3 boekjaren.

Minimumeisen:

Een Gegadigde dient aan te tonen dat hij in het laatst afgesloten boekjaar een minimale totale omzet van 1 000 000 EUR per Jaar exclusief BTW heeft behaald. De omzet mag betrekking hebben op alle activiteiten van de Gegadigde, deze activiteiten hoeven niet gerelateerd te zijn aan de inhoud van deze Opdracht.

Stichting:

Wanneer meerdere stichtingen als 1 partij inschrijven dient ten minste één van de stichtingen aan te tonen dat hij gemiddeld over de afgelopen 3 jaren een minimale omzet van 750 000 EUR per jaar exclusief BTW.

Technische en professionele bekwaamheid:

Een Inschrijver dient 2 referenties te overleggen waarmee wordt aangetoond ervaring te hebben met het uitvoeren van opdrachten van vergelijkbare inhoud en omvang. De referenties moeten opdrachten betreffen die niet langer dan 3 kalenderjaren geleden tijdig zijn afgerond- verleend uitstel daaronder begrepen. Hierbij wordt verwezen naar artikel 49 lid 2 sub b van het Bao. De Inschrijver dient hiervoor Standaardformulier C te hanteren en dit achter tabblad 4 van zijn Inschrijving op te nemen.

In de beschrijving van de gevraagde ervaring moeten ten minste de volgende aspecten aan de orde komen:

— naam, soort en vestigingsland van referentieorganisatie of -persoon,

— contactpersoon, voorzien van telefoonnummer,

— omvang en duur (begin- en eindtijdstip) van de referentieopdracht/het project,

— omschrijving van de referentieopdracht,

— eventuele bijzonderheden.

Minimumeisen:

De referenties dienen verder minimaal aan de volgende eisen te voldoen.

— omzet per referentie: minimaal 100 000 EUR,

— per referentie zijn minimaal 3 onderwerpen uitgewerkt van de 5 genoemde gunningscriteria G1 t/m G5 (Zie hoofdstuk 5.4),

— Inschrijver dient per onderwerp aan te geven hoe het is gekomen tot het behaalde eindresultaat en wat het behaalde eindresultaat was. (Per onderwerp mag inschrijver maximaal 1 A4 gebruiken om dit toe te lichten).

Dit zal niet beoordeeld worden, maar dient om inzicht te geven in werkwijze van inschrijver. Er wordt gekeken of inschrijver voldoende toelicht hoe het tot een eindresultaat is gekomen en wat het eindresultaat is geworden. Wanneer dit niet duidelijk wordt toegelicht naar oordeel van het beoordelingsteam wordt niet voldaan aan de minimumeis.

De Aanbesteder behoudt zich het recht voor met betrekking tot opgegeven referenties navraag te doen bij de betreffende opdrachtgever(s).

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: n.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: n.v.t.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: n.v.t.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-06-27 📅
Plaats van opening: Haarlem.
Plaats: Haarlem.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Provincie Noord holland
Contact
Contactpunt: Afd. Inkoop
Mevr. M.C. Terluin-Vogels

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: PNH70277
Aanvullende informatie

De communicatie met betrekking tot deze aanbesteding dient te allen tijde schriftelijk te geschieden, onder vermelding van 'Toeristische Promotie en Marketing', bij voorkeur per e-mail gericht aan:

Mw M. Terluin-Vogels aanbesteding-Toeristischepromotieenmarketing2011@noord-holland.nl.

Communicatie per post is, zo nodig, mogelijk ter attentie van bovengenoemde contactpersoon. Het postadres is Postbus 3007, 2001 DA Haarlem.

Aanbestedingskalender.

Voor het publiceren van documenten en nadere inlichtingen maakt Aanbesteder gebruik van www.aanbestedingskalender.nl.

Inlichtingen.

Geïnteresseerden dienen hun vragen per mail te stellen via: aanbesteding-Toeristischepromotieenmarketing2011@noord-holland.nl.

1. Vragen over de aanbestedingsprocedure, de Offerteaanvraag en eventuele andere aanbestedingsdocumenten kunnen in het kader van de vragenronde uitsluitend op de in paragraaf 2.3 aangegeven wijze worden ingediend en wel tot uiterlijk 6.6.2011. Vragen die niet op bovenomschreven wijze worden ingediend worden niet in behandeling genomen.

2. Van de antwoorden op vragen die conform de tweede alinea in het kader van de vragenronde zijn gesteld en van verduidelijkingen, aanvullingen of wijzigingen van Aanbesteder uit eigen beweging wordt door Aanbesteder een Nota van Inlichtingen opgemaakt. De Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk 6 kalenderdagen voor sluitingsdatum van Inschrijving op de aanbestedingskalender geplaatst.

De provincie is voornemens om de antwoorden 14.6.2011 te verstrekken. Deze worden op de aanbestedingskalender gepubliceerd.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, kan binnen 15 kalenderdagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding aanspannen. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende dringend verzocht om de Provincie Noord-Holland tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, door onder meer toezending van het exploot van de dagvaarding.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Provincie Noord Holland
Postadres: Postbus 3007
Postcode: 2001 DA
Bron: OJS 2011/S 096-157901 (2011-05-17)

Award Aankondiging (2011-08-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-02 📅
Publicatiedatum: 2011-08-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 149-247530
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 96-157901
PB-S nummer: 149

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-08-02 📅
Postadres: Postbus 3901
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1001 AS
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
Bron: OJS 2011/S 149-247530 (2011-08-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (17)

Reclame- en marketingdiensten (12)

Marketingdiensten (6)