Tender for the provision of an HR system

Europol

Europol is looking for an HR solution to support administration and management of the different HR processes — recruitment, relocation, personnel administration, performance management, and training, etc.
The HR solution is expected to be an integrated IT system together with related services, which include, but are not limited to, maintenance, customisation and data migration as well as operation of the system in Europol's premises.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-08-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-07-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-07-08 Aankondiging van een opdracht
2012-01-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-07-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding voor de terbeschikkingstelling van een een humanresourcessysteem
Hoeveelheid of omvang:
“1 500 000”
Totale waarde van de aanbesteding: 1 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517 KK
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703531681 📞
Fax: +31 703180808 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-07-08 📅
Indieningstermijn: 2011-08-30 📅
Publicatiedatum: 2011-07-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 137-226981
PB-S nummer: 137

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Europol har brug for en personaleløsning til at støtte administration og forvaltning af forskellige personalerelaterede processer — rekruttering, flytning,...”    Toon meer

“Det forventes, at personaleløsningen skal være et integreret it-system, der indeholder relaterede tjenester, som omfatter, men ikke er begrænset til,...”    Toon meer
Duur: 96 maanden
Referentienummer: D/C5/1110.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Som angivet i opfordringen til afgivelse af bud.”
Economische en financiële draagkracht:
“Som angivet i opfordringen til afgivelse af bud.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Som angivet i opfordringen til afgivelse af bud.”

Procedure
Duration of the framework agreement in years: 8
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“Kontrakten har en indledende periode på 2 år med mulighed for yderligere 2 årlige forlængelser i forbindelse med tjenesteydelserne. Europol har endvidere...”    Toon meer
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-09-02 📅
Place of opening:
“Europols hovedkvarter, Eisenhowerlaan 73, 2517 KK, Haag, NEDERLANDENE.”
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
“Højst 1 repræsentant pr. tilbudsgiver. Af sikkerhedsmæssige årsager skal deltagere være oplyst til Europol mindst et døgn i forvejen.”
Gunningscriteria
Criterium: 1. Teknisk bud (45.)
2. Finansielt bud (25.)
3. Demonstration (30.)
Languages
Language: Spaans 🗣️
Deens 🗣️
Toon meer (21) Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Frans 🗣️
Italiaans 🗣️
Nederlands 🗣️
Portugees 🗣️
Fins 🗣️
Zweeds 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Estisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Pools 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Iers 🗣️
Bulgaars 🗣️
Roemeens 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Europol
Contact
Contactpunt: Europol — Indkøbsafdelingen

Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: D/C5/1110.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
Informatie over termijnen voor beroep:
“senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.”

“En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.”
Bron: OJS 2011/S 137-226981 (2011-07-08)
Award Aankondiging (2012-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Humanresourcessysteem
Totale waarde van de aanbesteding: 1 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-10 📅
Publicatiedatum: 2012-01-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 13-019778
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 137-226981
PB-S nummer: 13

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-12-21 📅
Naam: Meta4 Spain SA
Postadres: C/Rozabella, 8
Poststad: Las Rozas, Madrid
Postcode: 28230
Land: Spanje 🇪🇸
Internetadres: http://www.meta4.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.curia.europa.eu 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den...”    Toon meer
Bron: OJS 2012/S 013-019778 (2012-01-10)