Tender for the provision of an enterprise content management system (document, records and business processes management) and corporate intranet portal

Europol

Provision of an enterprise content management system (document, records and business processes management) and corporate intranet portal.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-08-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-07-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-07-05 Aankondiging van een opdracht
2012-03-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-07-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inschrijving voor de verlening van een bedrijfscontentmanagementsysteem (document-, records- en bedrijfsprocessenbeheer) en een zakelijk intranetportaal
Hoeveelheid of omvang: 7 000 000
Totale waarde van de aanbesteding: 7 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Systeem voor documentenbeheer 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517 KK
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703531681 📞
Fax: +31 703180808 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-07-05 📅
Indieningstermijn: 2011-08-29 📅
Publicatiedatum: 2011-07-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 134-222044
PB-S nummer: 134

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Levering af indholdsstyringssystem for virksomheder (forvaltning af dokumenter, arkiver og forretningsprocesser) og af intranetportal for virksomheder.
Duur: 96 maanden
Referentienummer: D/C3/1104.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Som fastsat i opfordringen til afgivelse af bud.
Economische en financiële draagkracht: Som fastsat i opfordringen til afgivelse af bud.
Technische en professionele bekwaamheid: Som fastsat i opfordringen til afgivelse af bud.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 8
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Kontrakten har en indledende fase på 2 år med mulighed for 2 yderligere årlige forlængelser af tjenesterne. Europol kan forlænge kontrakten op til yderligere 4 år med henblik på at sikre, at investeringen i systemet kan vedligeholdes gennem hele dets levetid. Kontrakten vil i løbet af disse yderligere 4 år være begrænset til vedligeholdelse og tjenesteydelser, som er forbundet med væsentlige ændringer: Der vil ikke blive foretaget noget eftersyn af systemet, såfremt kontrakten fortsætter fra år 4 til 8.
Toon meer
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-09-02 📅
Plaats van opening: Europols hovedkontor, Haag, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
Højst 1 repræsentant pr. tilbudsgiver. Af sikkerhedsmæssige årsager skal deltagere være oplyst til Europol mindst et døgn i forvejen.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Teknisk bud (70.)
2. Finansielt bud (30.)
Talen
Taal: Spaans 🗣️
Deens 🗣️
+ nog 21 Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Frans 🗣️
Italiaans 🗣️
Nederlands 🗣️
Portugees 🗣️
Fins 🗣️
Zweeds 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Estisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Pools 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Iers 🗣️
Bulgaars 🗣️
Roemeens 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Europol
Contact
Contactpunt: Europol — Indkøbsafdelingen

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: D/C3/1104.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
Informatie over termijnen voor beroep:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Toon meer
Bron: OJS 2011/S 134-222044 (2011-07-05)
Award Aankondiging (2012-03-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bedrijfscontentmanagementsysteem (document-, records- en bedrijfsprocessenbeheer) en een zakelijk intranetportaal
Totale waarde van de aanbesteding: 7 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-19 📅
Publicatiedatum: 2012-03-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 62-099695
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 134-222044
PB-S nummer: 62
Aanvullende informatie
Afsnit V.1 — Dato for beslutningen om kontrakttildeling er datoen for begge parters underskrivelse af kontrakten. Tilbudsgiverne blev informeret om udbuddets resultat 16.2.2012.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-03-16 📅
Naam: Capgemini Nederland BV
Postadres: Papendorpseweg 100
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.nl.capgemini.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 2925
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Internetadres: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-210 📠
Bron: OJS 2012/S 062-099695 (2012-03-19)